Thực Tập Sinh Chứng Từ có khoảng lương bao nhiêu?
Cập nhật: 07/09/2024
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 39 triệu
/năm1. Thực tập sinh chứng từ là gì?
Thực tập sinh chứng từ là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm.
Mô tả công việc Thực tập sinh chứng từ
Thực tập sinh chứng từ là vị trí hỗ trợ Nhân viên chứng từ trong các công việc của họ. Công việc của thực tập sinh chứng từ có thể bao gồm:
- Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của chứng từ
- Xử lý chứng từ
- Hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề
2. Lương của Thực tập sinh chứng từ theo trình độ
Thông thường mức lương thực tập sinh không cao, thực tập sinh ngành xuất nhập khẩu cũng không ngoại lệ. Từng doanh nghiệp sẽ có mức lương cho vị trí này khác nhau, thường dao động ở mức 1.000.000 – 4.000.000 đồng/tháng. Thậm chí có những công ty tuyển dụng không lương. Tức là bạn sẽ đến công ty học việc mà không có lương cứng, nếu có chỉ là một chút khoản trợ cấp ăn uống và đi lại.
Bằng cấp | Mức lương (đồng/tháng) |
Cao đẳng | 1.000.000 - 2.000.000 |
Đại học | 2.000.000 - 3.000.000 |
Cao học | 3.000.000 - 4.000.000 |
>> Xem thêm: Công việc Thực tập sinh chứng từ lương cao
3. Mức lương của Thực tập sinh chứng từ theo lộ trình sự nghiệp
Vị trí | Kinh nghiệm | Mức lương (đồng/tháng) |
Thực tập sinh chứng từ | 0 - 1 năm | 1.000.000 - 4.000.000 |
Nhân viên chứng từ | 1 - 3 năm | 7.000.000 - 12.000.000 |
Mức lương của Thực tập sinh chứng từ:
Thực tập sinh chứng từ là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm. Mức lương từ 1.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng.
Mức lương của Nhân viên chứng từ:
Nhân viên chứng từ là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời, cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế. Công việc này không quá áp lực và thích hợp với những bạn thích làm việc tại văn phòng. Mức lương từ 7.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng.
4. Mức lương của Thực tập sinh chứng từ theo khu vực
Mức chênh lệch về thu nhập giữa Thực tập sinh chứng từ làm việc tại các thành phố lớn và các tỉnh thành khác có thể lên đến 20-30%, thậm chí cao hơn đối với các Thực tập sinh chứng từ có trình độ cao, kinh nghiệm dày dặn.
Khu vực |
Mức lương trung bình (đồng/tháng) |
Hà Nội |
2.000.000 – 3.000.000 |
TP. Hồ Chí Minh |
2.000.000 – 4.000.000 |
Đà Nẵng |
1.000.000 – 2.000.000 |
Các Tỉnh khác |
500.000 – 1.000.000 |
Mức lương Thực tập sinh chứng từ tại Hà Nội:
Mức lương trung bình Thực tập sinh chứng từ tại Hà Nội: 2.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước, đứng sau TP. Hồ Chí Minh.
Mức lương Thực tập sinh chứng từ tại TP. Hồ Chí Minh:
Mức lương trung bình Thực tập sinh chứng từ tại TP. Hồ Chí Minh: 2.000.000 – 4.000.000 đồng/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập ở Tp. Hồ Chí Minh cũng dẫn đầu
Mức lương Thực tập sinh chứng từ tại Đà Nẵng:
Mức lương trung bình Thực tập sinh chứng từ tại Đà Nẵng: 1.000.000 – 2.000.000 đồng/tháng thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Mức lương Thực tập sinh chứng từ tại Các Tỉnh thành khác:
Mức lương trung bình Thực tập sinh chứng từ tại các tỉnh thành khác: 500.000 – 1.000.000 đồng/tháng.
Bên cạnh mức lương cơ bản, Thực tập sinh chứng từ còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
Đó là thống kê khái quát về mức lương Thực tập sinh chứng từ tổng hợp được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.
5. So sánh mức lương của Thực tập sinh chứng từ với mức lương vị trí khác
Mức lương của Thực tập sinh chứng từ ngang với mức lương của Thực tập sinh và thấp hơn mức lương của Nhân viên chứng từ, Nhân viên phòng tài liệu và Nhân viên xuất nhập khẩu.
Nhìn chung, Thực tập sinh chứng từ có tiềm năng thu nhập cao, nhưng cũng đòi hỏi nhiều nỗ lực và kỹ năng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây chỉ là mức lương trung bình và mức lương thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào các yếu tố khác. Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần phải có trình độ học vấn và kỹ năng cao, đồng thời sẵn sàng làm việc chăm chỉ và chịu nhiều áp lực
Vị trí | Vai trò | Mức lương (đồng/tháng) |
Thực tập sinh chứng từ |
Hỗ trợ Nhân viên chứng từ trong các công việc của họ. Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của chứng từ. Xử lý chứng từ, hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề |
1.000.000 - 4.000.000 |
Nhân viên chứng từ |
Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp. Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định. Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần. Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng. |
7.000.000 - 12.000.000 |
Thực tập sinh |
Tư vấn, giải đáp thắc mắc qua điện thoại hoặc trực tiếp nhằm cung cấp thông tin về công ty cho khách hàng. Thực hiện các công việc văn thư như sắp xếp lịch hẹn; quản lý tài liệu hồ sơ công việc. Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu nghiên cứu, tạo các bài thuyết trình khi cần thiết. Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách hàng…Tham gia các sự kiện của công ty, hỗ trợ tổ chức khi được yêu cầu |
2.000.000 - 5.000.000 |
Nhân viên phòng tài liệu |
Tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết. Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học. Quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết. |
8.000.000 - 12.000.000 |
Nhân viên xuất nhập khẩu |
Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước). Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch. Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng. Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa. Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển. |
6.000.000 - 8.000.000 |
>> Xem thêm: Công việc Thực tập sinh chứng từ lương cao
>> Xem thêm: Tuyển dụng Nhân viên chứng từ lương cao
>> Xem thêm: Mức lương Thực tập sinh cập nhật
>> Xem thêm: Công việc Nhân viên phòng tài liệu lương cao
>> Xem thêm: Công việc Nhân viên xuất nhập khẩu lương cao
6. Yêu cầu đối với Thực tập sinh chứng từ
Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu biết về các quy trình xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa.
- Nắm rõ các loại chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu như: hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, chứng chỉ nguồn gốc xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm dịch (CQ), vận đơn (B/L), v.v.
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc chứng từ như: Khai báo hải quan điện tử (e-Manifest), Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), v.v.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ tìm kiếm thông tin trên mạng internet.
Phẩm chất:
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.
- Chịu khó học hỏi, ham trau dồi kiến thức.
- Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới.
- Có tinh thần làm việc nhóm tốt.
Ngoài những yêu cầu trên, một số doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm:
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (ưu tiên).
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Có chứng chỉ liên quan đến xuất nhập khẩu (ưu tiên).
7. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Thực tập sinh chứng từ
Để nâng cao thu nhập của mình, Thực tập sinh chứng từ cần thực hiện theo các cách sau:
Tự tin trao đổi mục tiêu nghề nghiệp với quản lý: Dù bạn ở vị trí nào thì xuất nhập khẩu luôn là ngành coi trọng sự chính xác và rõ ràng. Hơn ai hết, bạn chính là người tự quyết định thành công cho sự nghiệp và không có gì lạ khi bạn trình bày trực tiếp về những gì bạn muốn. Muốn thăng tiến, bạn không thể cứ ngồi đó và chờ một ngày sếp thông báo rằng bạn được thăng chức lên Trưởng nhóm hoặc giám đốc. Điều quan trọng là bạn phải thẳng thắn về những gì bạn muốn đạt được và thậm chí là xin lời khuyên từ họ xem bạn có thế mạnh ở đâu, còn thiếu những gì nếu muốn thăng chức, tăng lương.
Luôn sẵn sàng cho những thử thách: Trong khi bạn đang nói chuyện với sếp của mình về những gì bạn muốn làm, hãy chứng minh năng lực để được cho phép tham gia vào các công việc, dự án quan trọng. Chẳng hạn, nếu bạn muốn làm kế toán tổng hợp từ vị trí kế toán nội bộ, hãy sẵn sàng cho các công việc như kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán giá thành và kế toán công nợ. Không phải nghiễm nhiên mà bạn sẽ thăng tiến sau khi có vài 3 năm kinh nghiệm, điều quan trọng là nên chủ động tạo cơ hội cho riêng mình. Trong cuộc họp hay những tình huống căng thẳng, bạn đừng ngại đưa ra giải pháp sau khi đã phân tích chính xác mức độ khả thi qua dữ liệu. Mọi người sẽ ấn tượng bởi sự chủ động và khả năng lãnh đạo của bạn.
Xây dựng các mối quan hệ: Lĩnh vực nào cũng vậy, mạng kết nối chính là một công cụ giúp bạn phát triển sự nghiệp và xuất nhập khẩu cũng không ngoại lệ. Bạn nên bắt đầu tìm hiểu và áp dụng các cách kết nối với những người phù hợp như đồng nghiệp, quản lý, cố vấn... Ở một thời điểm nào đó, họ có thể giúp bạn thăng tiến sự nghiệp theo hướng bạn muốn. Dĩ nhiên, trước đó thì ít nhất bạn có thể học được rất nhiều điều bằng cách quan sát người khác và đặt câu hỏi.
Học để nâng cao chuyên môn: Xuất nhập khẩu đều đòi hỏi nhân sự phải có bằng cấp và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Một số sẽ đến từ kinh nghiệm làm việc, trong khi đó rất nhiều kiến thức chỉ có được thông qua các chương trình đào tạo chính quy.
Giữ thái độ và tinh thần trách nhiệm: Không chỉ riêng ngành Xuất nhập khẩu mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu phẩm chất đạo đức tốt đẹp ở nhân viên. Trách nhiệm và nghĩa vụ của Thực tập sinh chứng từ là cam kết giữ bí mật tuyệt đối, không chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào để gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Thực tập sinh chứng từ, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Thực tập sinh chứng từ và lựa chọn công việc phù hợp!
Bạn thấy mức lương 26 - 39 triệu/năm chính xác đến mức nào?
Câu trả lời của bạn giúp 1900.com.vn điều chỉnh các ước tính tiền lương theo thời gian.
Top Công Ty Lương Cao Nhất
Dành cho Thực Tập Sinh Chứng Từ
Danh sách công ty trả lương cho Thực Tập Sinh Chứng Từ
Thỏa thuận
Thỏa thuận
Mức lương của các nghề nghiệp tương tự
Câu hỏi thường gặp về lương của Thực Tập Sinh Chứng Từ
Để gia tăng thu nhập ở vị trí này, bạn cần trau dồi thêm những kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Truy cập Cẩm nang nghề nghiệp để khám phá những kiến thức hữu ích giúp bạn nâng cao hiệu quả trong công việc.
Mức lương ở vị trí Thực tập sinh chứng từ theo thu thập của 1900.com.vn trung bình khoảng 2 - 3 triệu đồng/tháng.
Mức lương cao nhất của Thực tập sinh chứng từ theo dữ liệu của 1900.com.vn lên tới 5,000,000 đồng/tháng.
Mức lương thấp nhất của Thực tập sinh chứng từ theo số liệu của 1900.com.vn hiện nay là 1,000,000 đồng/tháng.