Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Chứng Từ?

Thực tập sinh chứng từ là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm. 

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh chứng từ

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh chứng từ có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh chứng từ có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.

1. Thực tập sinh chứng từ

Mức lương: 3 - 5  triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm 

Thực tập sinh chứng từ là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm. 

>> Đánh giá: Quả thật, Thực tập sinh chứng từ là một công việc khá hấp dẫn. Nhưng áp lực công việc lại cao vô cùng do thường xuyên phải đối mặt với các tình huống phát sinh bất ngờ, cần xử lý gấp. Bạn cần phải có khả năng sắp xếp công việc và cân đối thời gian vô cùng tốt.

2. Nhân viên chứng từ

Mức lương: 7 - 12 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời, cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế. Công việc này không quá áp lực và thích hợp với những bạn thích làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên, tính chất công việc lặp đi lặp lại và phải nhập số liệu khá nhiều nên đòi hỏi người làm việc này phải có tính cẩn thận cao.

>> Đánh giá: Đây là vị trí có mức lương khá cao, cơ hội thăng tiến công việc tốt và được nhiều công ty tuyển dụng. Là một nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.

5 bước giúp Thực tập sinh chứng từ thăng tiến nhanh trong trong công việc

Tự tin trao đổi mục tiêu nghề nghiệp với quản lý

Dù bạn ở vị trí nào thì xuất nhập khẩu luôn là ngành coi trọng sự chính xác và rõ ràng. Hơn ai hết, bạn chính là người tự quyết định thành công cho sự nghiệp và không có gì lạ khi bạn trình bày trực tiếp về những gì bạn muốn. Muốn thăng tiến, bạn không thể cứ ngồi đó và chờ một ngày sếp thông báo rằng bạn được thăng chức lên Trưởng nhóm hoặc giám đốc. Điều quan trọng là bạn phải thẳng thắn về những gì bạn muốn đạt được và thậm chí là xin lời khuyên từ họ xem bạn có thế mạnh ở đâu, còn thiếu những gì nếu muốn thăng chức, tăng lương.

Luôn sẵn sàng cho những thử thách

Trong khi bạn đang nói chuyện với sếp của mình về những gì bạn muốn làm, hãy chứng minh năng lực để được cho phép tham gia vào các công việc, dự án quan trọng. Chẳng hạn, nếu bạn muốn làm kế toán tổng hợp từ vị trí kế toán nội bộ, hãy sẵn sàng cho các công việc như kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán giá thành và kế toán công nợ. Không phải nghiễm nhiên mà bạn sẽ thăng tiến sau khi có vài 3 năm kinh nghiệm, điều quan trọng là nên chủ động tạo cơ hội cho riêng mình.

Xây dựng các mối quan hệ

Lĩnh vực nào cũng vậy, mạng kết nối chính là một công cụ giúp bạn phát triển sự nghiệp và xuất nhập khẩu cũng không ngoại lệ. Bạn nên bắt đầu tìm hiểu và áp dụng các cách kết nối với những người phù hợp như đồng nghiệp, quản lý, cố vấn... Ở một thời điểm nào đó, họ có thể giúp bạn thăng tiến sự nghiệp theo hướng bạn muốn. Dĩ nhiên, trước đó thì ít nhất bạn có thể học được rất nhiều điều bằng cách quan sát người khác và đặt câu hỏi.

Học để nâng cao chuyên môn 

Xuất nhập khẩu đều đòi hỏi nhân sự phải có bằng cấp và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Một số sẽ đến từ kinh nghiệm làm việc, trong khi đó rất nhiều kiến thức chỉ có được thông qua các chương trình đào tạo chính quy. 

Giữ thái độ và tinh thần trách nhiệm

Không chỉ riêng ngành Xuất nhập khẩu mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu phẩm chất đạo đức tốt đẹp ở nhân viên. Trách nhiệm và nghĩa vụ của Thực tập sinh chứng từ là cam kết giữ bí mật tuyệt đối, không chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào để gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.

Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh chứng từ

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Thực tập sinh chứng từ cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

• Bằng cấp và chuyên ngành: Để trở thành một Thực tập sinh chứng từ, bạn cần tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Logistics, xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế. Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực Logistics. Am hiểu tường tận quy tắc chứng từ xuất nhập khẩu. Hoặc quy định về lưu thông, xuất khẩu hàng hóa.

• Kiến thức về quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa: Thực tập sinh chứng từ cần hiểu rõ về các quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa từ đầu đến cuối. Bạn cần biết các thành phần cơ bản trong chuỗi cung ứng và hiểu cách quản lý chúng một cách hiệu quả. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng: Việc thành thạo việc sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Microsoft Office là điều cần thiết cho Thực tập sinh chứng từ. Bạn cần có khả năng làm việc với các tài liệu Word, bảng tính Excel, và gửi và nhận email thông qua Outlook hoặc các công cụ tương tự.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, có thể xuất hiện các vấn đề hoặc thách thức đối với việc xử lý tài liệu và thông tin. Một Thực tập sinh chứng từ xuất sắc cần có khả năng phát hiện và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Kỹ năng ngoại ngữ: Việc thành thạo ít nhất một ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, thường được yêu cầu cho vị trí Thực tập sinh chứng từ. Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn tương tác với các đối tác quốc tế, xử lý tài liệu và thông tin bằng tiếng Anh, cũng như hiểu và sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu.

Yêu cầu khác

• Sinh viên có thể đi làm full time, tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu; Thương mại quốc tế; Tiếng Anh thương mại; Kinh tế Quốc tế và các chuyên ngành tương đương;

• Sử dụng tiếng Anh trong công việc;

• Sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng: Word, Excel, Email, Internet, phần mềm Ecus;

• Ưu tiên những ứng viên đã từng làm về giao nhận xuất nhập khẩu và khai báo Hải quan.

Các trường đào tạo về Logistics tốt nhất ở Việt Nam?

Các trường đào tạo ngành Logistics ở Việt Nam hiện nay là:

• Trường ĐH Ngoại thương Hà Nội
• Trường đại học Hàng hải Việt Nam
• Đại học Thương mại 
• Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU)
• Trường Đại học Giao thông Vận tải
• Trường Đại học Kinh tế (UEB) – Đại học Quốc Gia Hà Nội
• Học viện Tài Chính
• Học viện chính sách và Phát triển (APD)
• Trường đại học Bách Khoa Hà Nội
• Trường đại học kinh tế TPHCM (UEH)
• Trường ĐH Giao thông vận tải TP.HCM
• Trường ĐH Quốc tế – Đại học quốc gia TP.HCM
• Trường Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam
• Trường Đại học kinh tế – Đại học Đà Nẵng
• Trường đại học Duy Tân