Công việc của Thực tập sinh pháp chế là gì?

Thực tập sinh pháp chế là một vị trí dành cho những bạn sinh viên còn đang đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý. Trong thời gian thực tập, thực tập sinh được trải nghiệm những công việc thực tế trong ngành pháp lý, được học những nhiệm vụ cơ bản được cung cấp bởi các văn phòng luật hoặc tổ chức pháp lý. 

Mô tả công việc của Thực tập sinh pháp chế 

Đa phần, công việc của những Thực tập sinh pháp chế không quá cầu kỳ, chủ yếu là hỗ trợ văn phòng, hỗ trợ các luật sư và các Chuyên viên pháp chế trong việc nghiên cứu, soạn thảo các tài liệu và chuẩn bị cho các hoạt động pháp lý.

  • Tìm kiếm và phân tích các thông tin pháp lý từ các nguồn khác nhau như sách, báo cáo, văn bản pháp luật.
  • Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, các hồ sơ pháp lý khác.
  • Tham gia các cuộc gặp gỡ, họp mặt với khách hàng và lập biên bản cuộc họp.
  • Chuẩn bị cho phiên tòa hoặc phương án đàm phán.
  • Cung cấp hỗ trợ cho nhóm pháp lý về nhiều vấn đề pháp lý thông thường và phức tạp.
  • Cập nhật tóm tắt vụ việc, theo dõi ngày và thời hạn quan trọng của tòa án, xử lý giấy giới thiệu và liên lạc với khách hàng.
  • Duy trì hồ sơ và đóng góp vào báo cáo chương trình tuân thủ mọi khoản trợ cấp hiện hành hoặc các thỏa thuận khác.
  • Tham dự các cuộc họp khách hàng nội bộ về đề xuất tài trợ/quan hệ đối tác của công ty, chỉ thị tiếp thị, mua lại chương trình và các dự án sản xuất cần hỗ trợ pháp lý.
Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3.9 ★
Khoảng lương năm 26 - 39 M
Cơ hội nghề nghiệp
4.1 ★
Số năm kinh nghiệm 0 - 1 năm

Thực tập sinh pháp chế có mức lương bao nhiêu?

26 - 39 triệu /năm
Tổng lương
24 - 36 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
2 - 3 triệu
/năm

Lương bổ sung

26 - 39 triệu

/năm
26 M
39 M
13 M 52 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thực tập sinh pháp chế

Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh pháp chế, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thực tập sinh pháp chế
26 - 39 triệu/năm
Chuyên viên pháp chế
130 - 195 triệu/năm
Thực tập sinh pháp chế

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
74%
2 - 4
26%
5 - 7
0%
8+
0%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh pháp chế?

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh pháp chế

Kiến thức 

Là sinh viên đại học, cao đẳng đang theo học ngành luật các trường đào tạo luật, Trình độ năm 3 - năm 4 đại học hoặc mới ra trường có nhu cầu thực tập tại vị trí này để kiếm kinh nghiệm.

Các kỹ năng mềm cơ bản cần có 

Kỹ năng mềm là điều tối thiểu đối với tất cả nhân sự thuộc bất kỳ ngành nghề nào. Kỹ năng tin học, ngoại ngữ, và các chứng chỉ liên quan,… cũng được yêu cầu đối với Thực tập sinh pháp chế.

Chủ động, nhiệt tình và nghiêm túc trong công việc 

Với trách nhiệm năm bắt các vấn đề luật pháp, Thực tập sinh pháp chế cần nắm bắt nhanh chóng các thông tin của công ty, cũng như tình hình luật pháp của thị trường ngành kinh tế nói chung. Để làm được điều này, họ luôn cần phải chủ động trong quá trình cập nhật thông tin và nghiêm túc với công việc của mình. Khi Thực tập sinh pháp chế không thật sự tập trung vào công việc, họ sẽ không thể nhận ra những lỗ hổng luật pháp trong hoạt động của công ty. Điều này có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý sau đó.

Sự khôn khéo, linh hoạt trong giao tiếp 

Thực tập sinh pháp chế bên cạnh việc phải tiếp xúc nhiều với lãnh đạo công ty, họ còn phải tiếp xúc với đối tác, các cơ quan pháp lý và đôi khi là cả phóng viên, báo chí, công chúng. Vậy nên, giao tiếp khôn khéo và linh hoạt là khả năng cần có của một Thực tập sinh pháp chế để ứng phó với các trường hợp trên.

Ý thức chấp hành quy định của công ty bên cạnh chấp hành luật 

Ý thức chấp hành quy định công ty là điều mà bất kỳ nhân viên nào cũng cần tuân thủ. Thực tập sinh pháp chế cũng thuộc sự quản lý của doanh nghiệp. Họ có thể được ưu tiên một số nội quy về thời gian và môi trường làm việc, nhưng các nội quy nghĩa vụ khác vẫn cần được hoàn thành.

Lộ trình thăng tiến Thực tập sinh pháp chế

Để theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực pháp lý bạn sẽ phải bắt đầu từ những vị trí cấp thấp. Sau đó dần tích lũy kinh nghiệm và thăng tiến lên các vị trí cao hơn. 

Mức lương bình quân của Thực tập sinh pháp chế có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Thực tập sinh pháp chế

Là sinh viên luật khi tham gia thực tập tại các cơ quan, tổ chức trong lĩnh vực pháp lý như công ty luật, phòng pháp chế của một công ty, văn phòng luật sư,... 

Nhân viên pháp chế

Hầu hết mọi người đều bắt đầu sự nghiệp của mình tại vị trí Nhân viên pháp chế. Nhiệm vụ chính của vị trí này là phụ trách các công việc hành chính trong văn phòng luật hoặc bộ phận pháp lý của các doanh nghiệp.  Để đảm nhận vị trí này bạn cần có bằng cử Cử nhân ngành Luật hoặc các ngành có liên quan. Nhà tuyển dụng thường ưu tiên tuyển dụng các ứng viên có thẻ pháp chế và các chứng chỉ tương tự. Nhân viên pháp chế sẽ phải dành thời gian vài tháng để tham gia các khóa đào tạo nhằm làm quen với các quy định, thủ tục, pháp luật liên quan đến ngành nghề, lĩnh vực mà họ làm việc.

Chuyên viên pháp chế

Sau 3 – 5 năm làm việc bạn sẽ có đủ năng lực và kinh nghiệm cần thiết để thăng tiến lên vị trí Chuyên viên pháp chế.  Trách nhiệm của Chuyên viên pháp chế là phải đảm bảo hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật. Họ cũng phải thu thập và xử lý các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp và ban hành các quy định, cơ chế hoạt động trong doanh nghiệp dựa trên các quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, họ còn phải đảm bảo nhân viên trong công ty được phổ biến đầy đủ các kiến thức pháp lý cần thiết và luôn dựa trên cơ sở pháp lý để thực hiện công việc. Có như vậy công ty mới có thể phát triển bền vững.

Trưởng phòng pháp lý

Đây là vị trí đứng đầu bộ phận pháp lý của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của từng công ty mà sẽ có cách gọi khác nhau. Tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, với bộ máy nhân sự phức tạp sẽ là Giám đốc pháp lý. Còn tại các công ty vừa và nhỏ sẽ là Trưởng phòng pháp lý, Trưởng ban pháp lý,…

Nếu muốn trở thành Trưởng phòng pháp lý, ngoài kiến thức và kinh nghiệm bạn còn phải sở hữu các kỹ năng và tố chất của một nhà lãnh đạo như: Kỹ năng điều phối công việc, tinh thần trách nhiệm cao…

Quản lý pháp chế

Nếu bạn có khả năng lãnh đạo và quản lý, bạn có thể tiến lên vị trí Quản lý pháp chế. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động pháp chế của công ty. Bạn sẽ đảm bảo rằng các quy trình pháp chế được thực hiện đúng thời hạn và tuân thủ các quy định pháp luật. Bạn cũng có thể tham gia vào việc định hình chiến lược pháp chế của công ty và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến pháp chế.

Phỏng vấn Thực tập sinh pháp chế

Bạn đã từng xử lý vấn đề pháp lý phức tạp nào hay chưa? Hãy mô tả vấn đề đó và cách bạn xử lý vấn đề?
1900.com.vn
Thực tập sinh pháp chế
Q: Bạn đã từng xử lý vấn đề pháp lý phức tạp nào hay chưa? Hãy mô tả vấn đề đó và cách bạn xử lý vấn đề?
12/07/2023
1 câu trả lời

Nhà tuyển dụng luôn muốn tìm kiếm một chuyên viên pháp chế có khả năng xử lý các vấn đề phức tạp. Khả năng đưa ra được các đề xuất và chiến lược thông minh để xử lý các vấn đề là điểm quan trọng nhất trong vai trò của một chuyên viên pháp chế.

Khi trả lời câu hỏi này, bạn có thể thể hiện triết lý của bản thân về luật. Với các vấn đề phức tạp bạn cần có cách tiếp cận phù hợp, thay vì chỉ mải miết tập trung vào vấn đề đó.

Trong trường hợp thương lượng hợp đồng mà giữa hai bên có sự bất đồng khá lớn, bạn sẽ làm như thế nào?
1900.com.vn
Thực tập sinh pháp chế
Q: Trong trường hợp thương lượng hợp đồng mà giữa hai bên có sự bất đồng khá lớn, bạn sẽ làm như thế nào?
12/07/2023
1 câu trả lời

Nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kỹ năng đàm phán và phong cách đàm phán của bạn. Kỹ năng đàm phán là điều rất quan trọng với một chuyên viên pháp chế. Hơn nữa phong cách đàm phán của bạn còn phải phù hợp với văn hóa của nhà tuyển dụng.

Hãy đưa ra một tình huống mà trước đây bạn đã từng gặp, mô tả cách bạn thực hiện việc đàm phán và kết quả đạt được.

Nếu phải làm việc trong tình huống khiến bạn e ngại về các vấn đề đạo đức, bạn sẽ làm gì? Trước đây bạn đã từng gặp tình huống này hay chưa và bạn đã xử lý thế nào?
1900.com.vn
Thực tập sinh pháp chế
Q: Nếu phải làm việc trong tình huống khiến bạn e ngại về các vấn đề đạo đức, bạn sẽ làm gì? Trước đây bạn đã từng gặp tình huống này hay chưa và bạn đã xử lý thế nào?
12/07/2023
1 câu trả lời

Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể hóa giải những mâu thuẫn giữa công việc và niềm tin cá nhân hay không và cách bạn thực hiện điều đó. Họ cũng muốn biết bạn là người bất chấp tất cả để thực hiện vai trò của mình hay bạn sẽ từ chối những việc bạn xem là trái đạo đức? Hoặc bạn có thể tìm ra cách biện hộ hiệu quả mà vẫn đảm bảo tính chính trực của mình?

Để vượt qua câu hỏi này, bạn phải thể hiện được kỹ năng lập luận hợp lý và logic. Hãy mô tả một tình huống mà bạn đã đạt được mục tiêu hài hòa giữa công việc và quan điểm cá nhân.

Bạn đã từng đạt được thành tích nổi bật nào trong sự nghiệp hay chưa? Bạn đã thực hiện điều đó như thế nào?
1900.com.vn
Thực tập sinh pháp chế
Q: Bạn đã từng đạt được thành tích nổi bật nào trong sự nghiệp hay chưa? Bạn đã thực hiện điều đó như thế nào?
12/07/2023
1 câu trả lời

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn hiểu rõ hơn về những trải nghiệm của ứng viên, phong cách làm việc, mục tiêu cá nhân và niềm đam mê của họ với công việc.

Bạn nên thể hiện sự tự hào về công việc và sự công nhận với những thành tích đã đạt được cũng như thừa nhận vai trò của những người khác trong thành công đó. Câu trả lời tuyệt vời nhất là câu trả lời thể hiện được nỗ lực của bạn trong việc thúc đẩy công lý, công bằng và đạo đức cá nhân.

Câu hỏi thường gặp về Thực tập sinh pháp chế

Thực tập sinh pháp chế là một vị trí dành cho những bạn sinh viên còn đang đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý. Trong thời gian thực tập, thực tập sinh được trải nghiệm những công việc thực tế trong ngành pháp lý, được học những nhiệm vụ cơ bản được cung cấp bởi các văn phòng luật hoặc tổ chức pháp lý. 

Mức lương của Thực tập sinh pháp chế hiện nay dao động trong khoảng 2 - 3 triệu đồng/tháng.

Một số câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh pháp chế thường gặp:

  • Tình huống pháp lý phức tạp nhất bạn phải đối phó trong công việc trước đây là gì? Bạn sử dụng chiến lược nào để giải quyết?
  • Theo bạn, những chương trình đào tạo bổ sung và các phản hồi như thế nào có thể giúp bạn phát triển tốt hơn trong vai trò nhân viên pháp chế?
  • Các chính sách, quy định và điều khoản pháp lý ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh của công ty. Trong vai trò của mình, bạn muốn tham gia vào chuẩn bị các kế hoạch chiến lược và sáng kiến phát triển như thế nào?
  • Bạn có thể diễn giải và thuyết phục ban lãnh đạo cũng như các nhân viên công ty về các chính sách, quy định mới hay không? Hãy chứng minh.
  • Bạn sẽ giải quyết vấn đề pháp lý như thế nào khi bạn không thực sự hiểu?
  • Khi phải đối diện với vấn đề pháp lý khó khăn cần giải quyết trong thời gian gấp gáp, bạn làm thế nào để ra quyết định.
  • Theo bạn, những loại tình huống cụ thể nào cần thuê nhân viên tư vấn pháp lý bên ngoài?
  • Bạn có kinh nghiệm với việc sáp nhập và mua lại hay không?
  • Ai là người có ảnh hưởng nhất đến sự nghiệp của bạn? Hai điều quan trọng bạn học được từ người này là gì?

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh pháp chế bao gồm các vị trí sau:

  • Thực tập sinh pháp chế 
  • Nhân viên pháp chế
  • Chuyên viên pháp chế
  • Trưởng phòng pháp lý
  • Quản lý pháp chế

Đánh giá (review) của công việc Thực tập sinh pháp chế được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.

Bài viết xem nhiều