Công việc của Nhân viên pháp lý là gì?

1. Nhân viên pháp lý là gì?

Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.

2. Lương của nhân viên pháp lý có cao không?

Tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và vị trí địa lý, mức lương của nhân viên pháp lý sẽ có sự khác biệt. Các lĩnh vực yêu cầu chuyên môn cao và làm việc trong các ngành công nghiệp có tính phức tạp như tài chính, ngân hàng, và doanh nghiệp thường có mức lương cao hơn.

Lĩnh vực Đánh giá   Mức lương 
Pháp lý doanh nghiệp Pháp lý doanh nghiệp thường đòi hỏi kiến thức sâu rộng về các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh, hợp đồng, và giao dịch thương mại. Mức lương trong lĩnh vực này thường cao hơn so với các lĩnh vực khác do yêu cầu chuyên môn và trách nhiệm cao. 10-120 triệu VNĐ/ tháng 
Pháp lý ngân hàng và tài chính  Lĩnh vực ngân hàng và tài chính yêu cầu kiến thức chuyên sâu về các quy định tài chính, ngân hàng, và thị trường chứng khoán. Do tính chất phức tạp và quan trọng của công việc, mức lương thường khá cao 12-130 triệu VNĐ/ tháng 
Pháp lý bất động sản  Nhân viên pháp lý bất động sản thường làm việc với các hợp đồng mua bán, cho thuê, và phát triển bất động sản. Mức lương trong lĩnh vực này có thể dao động tùy thuộc vào quy mô và tính chất của các dự án. 12-100 triệu VNĐ/ tháng

Bên cạnh đó, mức lương của nhân viên pháp lý tăng dần theo kinh nghiệm làm việc và trách nhiệm trong công việc. Những người làm việc trong các lĩnh vực chuyên môn cao hoặc làm việc cho các công ty đa quốc gia, tập đoàn lớn thường nhận được mức lương cao hơn. Việc không ngừng nâng cao kỹ năng, đạt được các chứng chỉ chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm sẽ giúp nhân viên pháp lý tăng cơ hội thăng tiến và đạt được mức lương cao hơn trong sự nghiệp của mình.

Năm kinh  nghiệm Vị trí  Mức lương 
Dưới 2 năm  Nhân viên pháp lý mới ra trường  8-15 triệu VNĐ/ tháng
Từ 2- 5 năm  Nhân viên pháp lý trung cấp  15-25 triệu VNĐ/ tháng 
Trên 5 năm  Nhân viên pháp lý cao cấp  25-40 triệu VNĐ/ tháng 
Từ 5 - 10 năm Quản lý pháp lý  40-70 triệu VNĐ/ tháng 

3. Mô tả công việc của Nhân viên pháp lý 

Công việc của một chuyên viên pháp lý sẽ xoay quanh những vấn đề liên quan đến sự hình thành, chuyện của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo được yếu tố tuân thủ pháp luật. Cụ thể, họ sẽ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

Hỗ trợ soạn thảo văn bản pháp lý

Nhân viên pháp lý thường tham gia vào quá trình soạn thảo các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, biên bản, đơn xin, tài liệu pháp lý và các báo cáo. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng các văn bản này tuân thủ đầy đủ quy định và luật pháp hiện hành.

Quản lý và tổ chức tài liệu pháp lý

Nhân viên pháp lý phụ trách quản lý và tổ chức các tài liệu pháp lý quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể yêu cầu thực hiện các thủ tục xử lý tài liệu nhạy cảm.

Hỗ trợ trong công tác nghiên cứu pháp lý

Họ thường được giao nhiệm vụ tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin pháp lý liên quan đến các vấn đề cụ thể. Công việc này đôi khi yêu cầu sử dụng các cơ sở dữ liệu pháp lý và các tài liệu tham khảo để đưa ra các phân tích và đánh giá chi tiết.

Hỗ trợ trong các hoạt động liên quan đến tòa án và tranh tụng

Trong các vụ kiện và tranh chấp, Nhân viên pháp lý có thể được yêu cầu chuẩn bị tài liệu, lên lịch các cuộc họp, giao tiếp với các bên liên quan và hỗ trợ luật sư hoặc nhóm pháp lý trong công việc chuẩn bị tòa án.

Hỗ trợ về các quy định và chính sách nội bộ

Họ thường là người tiếp nhận và truyền đạt các thông tin mới về các quy định và chính sách nội bộ của tổ chức đến các bộ phận liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức tuân thủ đúng quy định pháp luật và nội quy.

Tài liệu VietJack

4. Nhân viên pháp lý cần học những gì? 

Nhân viên pháp lý, dù là trợ lý luật sư, thư ký pháp lý hay nhân viên hỗ trợ khác, đều cần những kỹ năng và kiến ​​thức đa dạng để hoàn thành tốt vai trò của mình. Sau đây là phân tích về các lĩnh vực chính mà nhân viên pháp lý cần trau dồi:

Kiến thức pháp lý cơ bản

- Thuật ngữ pháp lý: Việc nắm rõ và hiểu được các thuật ngữ và cụm từ pháp lý phổ biến là rất quan trọng để giao tiếp và phân tích các văn bản pháp lý.
- Thủ tục pháp lý: Sự quen thuộc với các thủ tục của tòa án, quy trình nộp hồ sơ và các quy trình làm việc pháp lý khác là điều cần thiết để quản lý hiệu quả các hồ sơ.
- Các lĩnh vực luật: Tùy thuộc vào chuyên môn của công ty, nhân viên pháp lý có thể cần tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về các lĩnh vực cụ thể như luật hình sự, luật gia đình, luật doanh nghiệp, v.v.

Kỹ năng kỹ thuật và thực hành

- Nghiên cứu pháp lý: Hiểu được cách tiến hành nghiên cứu pháp lý bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến (như Westlaw hoặc LexisNexis) và các nguồn khác là điều quan trọng nhằm hỗ trợ luật sư.
- Soạn thảo tài liệu: Các kỹ năng cơ bản trong việc soạn thảo các văn bản pháp lý như thư, đơn kiện và hợp đồng thường là các kỹ năng bắt buộc phải có.
- Quản lý vụ án: Tổ chức và quản lý hồ sơ vụ án, thời hạn và thông tin khách hàng một cách hiệu quả là nhiệm vụ cốt lõi của một nhân viên pháp lý. 
- Kỹ năng công nghệ: Chuyên môn về phần mềm pháp lý, xử lý văn bản và các công nghệ liên quan khác là một kỹ năng cần thiết trong môi trường pháp lý ngày nay.

Kỹ năng mềm thiết yếu

- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cả bằng văn bản và lời nói, là một kỹ năng vô cùng cần thiết nhằm gia tăng sự tương tác với khách hàng, luật sư và các bên liên quan khác.
- Tổ chức và quản lý thời gian: Nhân viên pháp lý thường xử lý nhiều nhiệm vụ được giao trong thời gian ngắn, đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Chú ý đến chi tiết: Độ chính xác là một trong những yếu tố tối quan trọng trong công việc pháp lý, vì vậy, chú ý đến chi tiết là điều cần thiết để tránh những sai sót.
- Đạo đức và tính chuyên nghiệp: Duy trì tính bảo mật, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và thể hiện tính chuyên nghiệp là nguyên tắc hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý.

Trau dồi các kỹ năng mới

- Những thay đổi trong luật lệ: Bối cảnh pháp lý không ngừng thay đổi, vì vậy việc cập nhật các luật, quy định và thủ tục mới là rất quan trọng.
- Phát triển chuyên môn: Tham dự các hội thảo, hội nghị chuyên đề và chương trình đào tạo là một trong những phương pháp nhằm nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức, góp phần vào sự thăng tiến trong sự nghiệp.

5. Vai trò của nhân sự pháp lý trong doanh nghiệp 

Nhân sự pháp lý đóng vai trò quan trọng trong sự thành công và ổn định của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chuyên môn của công việc này đảm bảo rằng công ty hoạt động trong khuôn khổ của luật pháp, đồng thời giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của công ty. Sau đây là một số vai trò chính mà vị trí nhân sự pháp lý thực hiện:

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Các doanh nghiệp phải tuân thủ một mạng lưới phức tạp của luật pháp địa phương, quốc gia và đôi khi bao gồm cả luật pháp quốc tế. Nhân viên pháp lý giúp các công ty nắm bắt và tuân thủ các quy định này, bao gồm các lĩnh vực như luật lao động, quy định về môi trường, quyền riêng tư dữ liệu và các quy tắc cụ thể của ngành.
Bên cạnh đó, nhân sự pháp lý chịu trách nhiệm ngăn ngừa các vấn đề pháp lý có thể nảy sinh bằng cách chủ động tư vấn về các vấn đề liên quan tới pháp luật, từ đó giúp các doanh nghiệp tránh được các vụ kiện tụng tốn kém, tiền phạt và tổn hại đến danh tiếng.

Quản lý hợp đồng và thỏa thuận

Nhân sự pháp lý có trách nhiệm soạn thảo, xem xét và đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên và các bên liên quan khác. Điều này đảm bảo rằng các điều khoản có lợi và hợp pháp, giảm thiểu các tranh chấp tiềm ẩn.
Đồng thời, nhân sự pháp lý có nhiệm vụ quản lý và chịu trách nhiệm cho các hợp đồng bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, thông tin nội bộ và các tài sản có giá trị khác của công ty.

Cung cấp Tư vấn và Cố vấn pháp lý

Nhân viên pháp lý có nhiệm vụ cung cấp hướng dẫn về nhiều quyết định kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như sáp nhập và mua lại, đầu tư và ra mắt sản phẩm mới, đảm bảo rằng các hoạt động này tuân thủ các chế tài và luật pháp có liên quan. Họ xác định các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và tư vấn về các chiến lược để giảm thiểu chúng, bảo vệ công ty khỏi các nghĩa vụ pháp lý trong tương lai.

Bên cạnh đó, trong trường hợp xảy ra cuộc tranh chấp pháp lý, nhân sự pháp lý hoặc cố vấn bên ngoài sẽ đại diện cho công ty trong các cuộc đàm phán, hòa giải, trọng tài hoặc kiện tụng. Họ sẽ nỗ lực đạt được kết quả tốt nhất có thể cho công ty, đồng thời giảm thiểu thiệt hại về tài chính và uy tín.

Bảo vệ Sở hữu trí tuệ

Nhân viên pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm bằng sáng chế, nhãn hiệu và bản quyền. Họ hỗ trợ trong quá trình nộp đơn xin cấp bằng sáng chế, tư vấn về các loại bằng sáng chế và sử dụng danh mục đầu tư một cách chiến lược.

Với sự gia tăng của thương mại điện tử, nhân viên pháp lý sử dụng các chiến lược như thông báo gỡ bỏ, tranh chấp tên miền và dịch vụ giám sát thương hiệu trực tuyến. Bằng cách bảo vệ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả, nhân viên pháp lý bảo vệ lợi thế cạnh tranh của công ty, ngăn chặn việc kiếm lợi không công bằng và bảo vệ danh tiếng thương hiệu cũng như thị phần của công ty.

Duy trì các Tiêu chuẩn Đạo đức

Nhân sự pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy những hành vi phù hợp với tiêu chuẩn đạo đức trong tổ chức, đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức. Họ đóng góp vào việc phát triển và triển khai các chương trình tuân thủ để ngăn ngừa vi phạm luật pháp và quy định chung.
Về bản chất, nhân viên pháp lý đóng vai trò là người đảm bảo sự an toàn về mặt pháp lý và đạo đức của công ty. Đây là một vị trí công việc rất cần thiết nhằm điều hướng bối cảnh pháp lý phức tạp, bảo vệ lợi ích và đảm bảo thành công lâu dài của công ty.

6. Tìm việc nhân viên pháp lý ở đâu?

Có rất nhiều kênh để tìm việc nhân viên pháp lý, bao gồm cả những kênh trực tuyến và ngoại tuyến. Dưới đây là một số nguồn phổ biến và hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:

Trực tuyến

- Các trang web tuyển dụng: Đây là nguồn phổ biến nhất để tìm việc làm hiện nay. Một số trang web uy tín mà bạn nên xem xét bao gồm: VietnamWorks, CareerLink, NhanLucNganhLuat.vn, LinkedIn, v.v.
- Website của các công ty luật và doanh nghiệp: Nhiều công ty đăng tuyển dụng trực tiếp trên website của họ. Hãy theo dõi website của các công ty mà bạn quan tâm.
- Các nhóm và diễn đàn trên mạng xã hội: Tham gia vào các nhóm Facebook, Zalo hoặc diễn đàn trực tuyến về luật và pháp lý để cập nhật thông tin tuyển dụng.

Ngoại tuyến

- Trung tâm giới thiệu việc làm: Các trung tâm này thường có thông tin về các vị trí tuyển dụng, bao gồm cả vị trí nhân viên pháp lý.
- Ngày hội việc làm: Tham gia các ngày hội việc làm do trường đại học hoặc các tổ chức tổ chức để gặp gỡ trực tiếp với các nhà tuyển dụng.
- Mạng lưới quan hệ cá nhân: Hãy tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn, bao gồm bạn bè, người thân, thầy cô và đồng nghiệp cũ, để tìm kiếm cơ hội việc làm.
- Các văn phòng luật sư và công ty luật: Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ xin việc tại các văn phòng luật sư hoặc công ty luật mà bạn muốn làm việc.

Xem thêm: 

Việc làm Nhân viên chứng từ đang tuyển dụng

Việc làm Pháp chế dược đang tuyển dụng

Việc làm Chuyên viên sở hữu trí tuệ mới nhất

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
4 ★
Khoảng lương năm 195-260 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,7 ★
Số năm kinh nghiệm 0 - 1 năm

Nhân viên pháp lý có mức lương bao nhiêu?

195 - 260 triệu /năm
Tổng lương
180 - 240 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
15 - 20 triệu
/năm

Lương bổ sung

195 - 260 triệu

/năm
195 M
260 M
104 M 455 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên pháp lý

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên pháp lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên pháp lý
195 - 260 triệu/năm
Trưởng Phòng Pháp Lý
195- 260 triệu/năm
Giám Đốc Pháp Lý
585 - 975 triệu/năm
Nhân viên pháp lý

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
42%
2 - 4
32%
5 - 7
25%
8+
11%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên pháp lý?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên pháp lý 

Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Nhân viên pháp lý. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:

Bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc các ngành liên quan. Có kiến thức vững về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến hoạt động của tổ chức như hợp đồng, lao động, doanh nghiệp, bất động sản, sở hữu trí tuệ, v.v.

Kinh nghiệm làm việc

Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý, ưu tiên làm việc tại văn phòng luật, công ty luật, hoặc các tổ chức có bộ phận pháp lý. Kinh nghiệm trong việc soạn thảo văn bản pháp lý, xử lý các vấn đề pháp lý, hỗ trợ trong các vụ kiện và tranh chấp là một lợi thế.

Kỹ năng chuyên môn

Có khả năng nghiên cứu, phân tích và giải quyết các vấn đề pháp lý một cách chi tiết và chính xác. Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ và tài nguyên pháp lý như các cơ sở dữ liệu pháp lý, văn bản luật, và các tài liệu tham khảo.

Kỹ năng cá nhân và giao tiếp

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Kỹ năng giao tiếp bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh tốt, có khả năng viết văn bản pháp lý và tài liệu hướng dẫn rõ ràng.

Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng giải quyết vấn đề

Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả và đối phó với nhiều công việc cùng lúc. Thể hiện khả năng giải quyết vấn đề, linh hoạt và có khả năng đưa ra quyết định trong thời gian ngắn.

Tính cẩn thận và trách nhiệm cao

Có tính cẩn thận và chi tiết trong công việc, đảm bảo sự chính xác và tính hợp pháp của các hoạt động và tài liệu pháp lý. Trách nhiệm cao trong việc bảo vệ thông tin và quyền lợi pháp lý của tổ chức.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên pháp lý 

Lộ trình thăng tiến của nhân viên kinh doanh có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh pháp lý

Mức lương: 3 - 7 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh pháp lý là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp trong lĩnh vực luật thực hiện một khoảng thời gian thực tế làm việc tại một văn phòng luật hoặc tổ chức pháp lý. Trong thời gian thực tập, họ có cơ hội áp dụng và phát triển những kiến thức và kỹ năng mà họ đã học trong trường vào môi trường làm việc thực tế. Các nhiệm vụ của thực tập sinh pháp lý thường bao gồm nghiên cứu về các vấn đề pháp lý, viết văn bản pháp lý, tham gia vào cuộc họp và các phiên tòa.

>> Đánh giá: Vị trí Thực tập sinh pháp lý là cơ hội để sinh viên học hỏi và trau dồi kiến thức pháp lý trong môi trường thực tế. Qua đó, các bạn có thể rèn luyện kỹ năng nghiên cứu, phân tích, lập luận, giải quyết vấn đề, giao tiếp,... Và là bước đệm quan trọng để các bạn sinh viên theo đuổi sự nghiệp luật sư. Qua thời gian thực tập, các bạn có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế, xây dựng mối quan hệ và tạo dựng uy tín trong ngành luật.

2. Nhân viên pháp lý

Mức lương: 9 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.

>> Đánh giá: Họ sẽ được tham gia vào các dự án cụ thể và đảm nhận các trách nhiệm pháp lý đơn giản dưới sự hướng dẫn của luật sư hoặc người quản lý. Họ sẽ tiếp tục phát triển kiến thức và kỹ năng pháp lý của mình thông qua thực hành và trải nghiệm thực tế. Nhân viên pháp lý cũng sẽ tham gia vào việc tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty và chuẩn bị các tài liệu pháp lý cơ bản.

3. Chuyên viên pháp lý

Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm

Chuyên viên pháp lý là một chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý, được đào tạo chuyên sâu về các quy định, luật pháp và quy trình pháp lý liên quan đến một lĩnh vực hoặc ngành nghề cụ thể. Công việc của chuyên viên pháp lý bao gồm tư vấn và hỗ trợ cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân trong các vấn đề pháp lý.

>> Đánh giá: đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Họ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, soạn thảo các văn bản pháp lý, tham gia đàm phán hợp đồng, giải quyết tranh chấp,... Và hỗ trợ các bộ phận khác trong doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.

4. Trưởng phòng pháp lý

Mức lương: 30 - 40 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 9 - 12 năm

Trưởng phòng pháp lý (Head of legal department) là người quản lý các công việc của bộ phận pháp lý cũng như những nhân sự làm việc trong bộ phận. Trưởng phòng pháp lý sẽ hỗ trợ giám đốc pháp lý hoặc nhân sự cấp cao hơn trong việc xây dựng thỏa thuận, chính sách.

>> Đánh giá: Là người chịu trách nhiệm chính trong việc lãnh đạo và quản lý hoạt động của toàn bộ bộ phận, bao gồm việc phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng. Đóng vai trò cố vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong doanh nghiệp và hịu trách nhiệm bảo vệ lợi ích pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh, tranh chấp hợp đồng, vụ kiện tụng,...

5. Giám đốc pháp lý

Mức lương: 40 - 50 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 12 năm

Giám đốc pháp lý (hay còn gọi là Chief Legal Officer - CLO) là vị trí lãnh đạo cao nhất trong bộ phận pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp. Giám đốc pháp lý có vai trò chiến lược trong việc định hướng, xây dựng và phát triển hoạt động pháp lý, đảm bảo hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo vệ lợi ích và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

>> Đánh giá: đóng vai trò cố vấn pháp lý cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định phù hợp với pháp luật và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Và đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện tụng, đàm phán hợp đồng và giải quyết các tranh chấp pháp lý.

5 bước giúp Nhân viên pháp lý thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nắm vững kiến thức chuyên môn

Đầu tiên và quan trọng nhất, Nhân viên pháp lý cần nắm vững kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực pháp luật mà họ đang làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết sâu sắc về các lĩnh vực pháp lý cụ thể như hợp đồng, lao động, doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, v.v.

Phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ

Liên tục học hỏi và phát triển kỹ năng là rất quan trọng. Nhân viên pháp lý nên tham gia vào các khóa đào tạo, hội thảo, hoặc các chương trình học tập để cập nhật kiến thức và kỹ năng mới nhất trong lĩnh vực pháp lý.

Tham gia vào các dự án và nhiệm vụ pháp lý quan trọng

Tích cực tham gia vào các dự án pháp lý quan trọng hoặc các nhiệm vụ đặc biệt như soạn thảo hợp đồng quan trọng, tham gia vào quá trình giải quyết tranh chấp pháp lý, hoặc đại diện cho tổ chức trong các vụ kiện. Điều này giúp họ tích lũy kinh nghiệm và nâng cao năng lực giải quyết vấn đề.

Xây dựng mạng lưới quan hệ và giao tiếp hiệu quả

Xây dựng mạng lưới quan hệ với các đồng nghiệp trong lĩnh vực pháp lý, các chuyên gia, và các bên liên quan khác. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp họ có thể truyền đạt thông tin pháp lý một cách rõ ràng và thuyết phục.

Chủ động và có tinh thần cầu tiến

Nhân viên pháp lý nên chủ động trong công việc, luôn sẵn sàng học hỏi và cải tiến. Họ cần có tinh thần cầu tiến để đề xuất các giải pháp pháp lý mới, cải thiện quy trình làm việc, và đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.

Xem thêm:

Việc làm Chuyên viên pháp chế đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên tư vấn giải pháp đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng pháp lý đang tuyển dụng

 

Đánh giá, chia sẻ về Nhân viên pháp lý

Các Nhân viên pháp lý chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Nhân viên pháp lý

Bạn có thể mô tả kinh nghiệm của mình với nghiên cứu pháp lý và cách bạn áp dụng kinh nghiệm đó trong vai trò này không?
1900.com.vn
Nhân viên pháp lý
Q: Bạn có thể mô tả kinh nghiệm của mình với nghiên cứu pháp lý và cách bạn áp dụng kinh nghiệm đó trong vai trò này không?
29/01/2024
1 câu trả lời

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm nghiên cứu pháp luật, đã từng xử lý nhiều vụ án cần điều tra chuyên sâu. Tôi thành thạo việc sử dụng các cơ sở dữ liệu pháp lý như Westlaw và LexisNexis để phân tích án lệ và cập nhật pháp luật.

Với vai trò này, khả năng tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và hiệu quả của tôi sẽ có ích khi chuẩn bị bản tóm tắt hoặc thu thập thông tin cho các cuộc họp và thủ tục tố tụng tại tòa án. Nó cũng sẽ hỗ trợ trong việc duy trì kiến thức cập nhật về những thay đổi trong luật và quy định có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Bản chất tỉ mỉ của tôi đảm bảo tính chính xác trong mọi công việc, một yếu tố quan trọng trong môi trường pháp lý.”

Bạn đã quản lý các tài liệu pháp lý phức tạp như thế nào ở các vai trò trước đây của mình?
1900.com.vn
Nhân viên pháp lý
Q: Bạn đã quản lý các tài liệu pháp lý phức tạp như thế nào ở các vai trò trước đây của mình?
29/01/2024
1 câu trả lời

Ví dụ: “Khi quản lý các tài liệu pháp lý phức tạp, tôi luôn ưu tiên sắp xếp và chú ý đến từng chi tiết. Ví dụ: tôi đã phát triển một hệ thống phân loại tài liệu theo loại, mức độ liên quan và mức độ khẩn cấp của chúng. Điều này giúp việc truy xuất dễ dàng hơn và giảm thiểu rủi ro bỏ sót thông tin quan trọng.

Tôi cũng đảm bảo tính chính xác bằng cách đọc lại tỉ mỉ từng tài liệu trước khi phân phát hoặc nộp hồ sơ. Trong trường hợp tôi không chắc chắn về một số chi tiết nhất định, tôi đã tham khảo ý kiến của các luật sư cấp cao để làm rõ mọi điểm mơ hồ.

Hơn nữa, tôi đã sử dụng các công cụ kỹ thuật số như phần mềm quản lý dự án và giải pháp lưu trữ đám mây để quản lý các tài liệu này một cách hiệu quả. Những điều này không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn cung cấp thêm một lớp bảo mật cho thông tin nhạy cảm.”

Bạn quen thuộc với những chương trình phần mềm nào để quản lý tài liệu và lập kế hoạch?
1900.com.vn
Nhân viên pháp lý
Q: Bạn quen thuộc với những chương trình phần mềm nào để quản lý tài liệu và lập kế hoạch?
29/01/2024
1 câu trả lời

Ví dụ: “Tôi sử dụng thành thạo Microsoft Office Suite, đặc biệt là Word và Excel để tạo, quản lý và tổ chức dữ liệu. Để lập lịch, tôi đã sử dụng các công cụ như Lịch Outlook và Lịch Google một cách hiệu quả.

Về phần mềm dành riêng cho pháp lý, tôi có kinh nghiệm với các hệ thống quản lý hồ sơ như Clio và MyCase. Những nền tảng này không chỉ giúp theo dõi chi tiết vụ việc mà còn giúp lưu trữ tài liệu và nhắc nhở thời hạn.

Để cộng tác tài liệu và kiểm soát phiên bản, tôi đã sử dụng SharePoint và Google Docs. Cuối cùng, tôi quen thuộc với Adobe Acrobat Pro để xử lý PDF, điều này thường rất cần thiết trong môi trường pháp lý.”

Bạn xử lý thông tin nhạy cảm và bí mật như thế nào?
1900.com.vn
Nhân viên pháp lý
Q: Bạn xử lý thông tin nhạy cảm và bí mật như thế nào?
29/01/2024
1 câu trả lời

Ví dụ: “Khi xử lý thông tin nhạy cảm và bí mật, tôi tuân thủ nghiêm ngặt chính sách quyền riêng tư của công ty. Điều này liên quan đến việc chỉ truy cập thông tin cần thiết cho vai trò của tôi, không tiết lộ thông tin đó nếu không có sự cho phép thích hợp và đảm bảo lưu trữ thông tin an toàn.

Tôi cũng hiểu rằng trong bối cảnh pháp lý, tính bảo mật là điều tối quan trọng. Vì vậy, tôi quen thuộc với các luật như đặc quyền của luật sư-khách hàng và cách chúng áp dụng vào công việc trợ lý điều hành của tôi.

Hơn nữa, việc sử dụng các kênh liên lạc được mã hóa và duy trì mật khẩu mạnh là một phần công việc thường ngày của tôi. Việc thường xuyên cập nhật bản thân về các phương pháp bảo vệ dữ liệu tốt nhất giúp tôi đảm bảo rằng mình luôn tuân theo các giao thức hiệu quả nhất.”

Câu hỏi thường gặp về Nhân viên pháp lý

Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.

Mức lương của một Nhân viên pháp lý tại Việt Nam khoảng từ 15 - 20 triệu VND/tháng. Mức lương có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, vị trí công việc cụ thể, khu vực địa lý và công ty mà bạn làm việc.

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp của vị trí Nhân viên pháp lý là:

  • Theo bạn, Nhân viên pháp lý là gì?
  • Vì sao bạn muốn trở thành Nhân viên pháp lý?
  • Nhân viên pháp lý làm công việc gì?
  • Bạn sẽ làm gì nếu có các vấn đề liên quan đến pháp lý phức tạp xảy ra?
  • Trong trường hợp quá trình thương lượng hợp đồng gặp bất đồng, bạn sẽ xử lý như thế nào?
  • Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu phải làm việc trong tình huống mà có liên quan đến những vấn đề đạo đức?
  • Tình huống nào khiến bạn cảm thấy phức tạp nhất trong công việc?

Vị trí này có lộ trình thăng tiến rõ ràng, cụ thể từ những vị trí thấp, ít kinh nghiệm đến các vị trí cao hơn.

  • Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Nhân viên pháp lý
  • Từ 2 - 3 năm: Chuyên viên pháp lý 
  • Từ 3 - 5 năm: Trưởng nhóm pháp lý 
  • Từ 5 - 7 năm: Giám đốc pháp lý khu vực
  • Từ 7 - 9 năm: Giám đốc pháp lý tổ chức

Đánh giá (review) của công việc Nhân viên pháp lý được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc. 

Bài viết xem nhiều