Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên pháp lý

Trong xã hội phát triển như hiện nay, Nhân viên pháp lý đang ngày càng trở thành một ngành nghề phổ biến hơn. Từ đó nhu cầu tuyển dụng Nhân viên pháp lý cũng tăng lên đáng kể. 

Để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên pháp lý, bạn cần chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn? Hãy tham khảo bộ câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất cho Nhân viên pháp lý trong bài viết dưới đây.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Nhân viên pháp lý 

Theo bạn, Nhân viên pháp lý là gì?

Khi đưa ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kiến thức nền tảng nhất của bạn về công việc này, xem bạn đã thực sự hiểu rõ mình sẽ phải làm gì nếu có được vị trí Nhân viên pháp lý hay chưa. 

Với câu hỏi trên, đừng trả lời dài dòng lan man, mà hãy đi thẳng vào vấn đề họ thắc mắc. Bạn có thể trả lời như sau: 

“Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.”

Vì sao bạn muốn trở thành Nhân viên pháp lý?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo câu trả lời sau: “Tôi muốn trở thành Nhân viên pháp lý vì sự đam mê của tôi với việc tìm hiểu và áp dụng pháp luật trong cuộc sống hàng ngày. Từ những năm học pháp luật, tôi đã nhận ra sức mạnh của công lý và ảnh hưởng tích cực mà hệ thống pháp luật có thể mang lại cho cộng đồng. Sự minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật đều là những yếu tố quan trọng giúp xây dựng và duy trì một xã hội hòa bình và phát triển.

Đặc biệt, tôi hứng thú với quá trình giải quyết vấn đề và tìm kiếm giải pháp thông qua pháp luật. Tôi tin rằng những kỹ năng này không chỉ giúp tôi trở thành một Nhân viên pháp lý hiệu quả mà còn là công cụ quan trọng để đóng góp vào việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích của các bên liên quan. Tôi mong muốn được tham gia vào quá trình tạo ra và duy trì một môi trường pháp luật tích cực và công bằng.

Ngoài ra, tôi hiểu rằng công việc Nhân viên pháp lý đòi hỏi sự trung thực, chính trực và kiên nhẫn. Tôi cam kết hoàn thành mọi nhiệm vụ một cách cẩn thận và chính xác, luôn tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp của ngành pháp luật.

Cuối cùng, việc trở thành Nhân viên pháp lý không chỉ là về sự thử thách bản thân mà còn là cơ hội để đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng và xã hội. Tôi tin rằng qua công việc này, tôi có thể góp phần vào việc tạo nên một xã hội công bằng và tuân thủ pháp luật, nơi mọi người có cơ hội và quyền lợi của họ được đảm bảo.”

Nhân viên pháp lý làm công việc gì?

Để trở thành một Nhân viên pháp lý giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như: 

“Một Nhân viên pháp lý sẽ đảm nhận những công việc chính sau đây.

• Thực hiện những công việc liên quan đến soạn thảo văn bản, soạn thảo các loại tài liệu liên quan đến pháp lý, các loại hợp đồng của doanh nghiệp.

• Cần kiểm tra và xác thực tính đúng đắn, hợp pháp của những loại hợp đồng và tài liệu đó.

• Đảm bảo cho những thông tin ở trong các loại văn bản, tài liệu hoặc hợp đồng của doanh nghiệp luôn có tính chính xác, hợp pháp cao nhất.

• Thực hiện bổ sung, kiểm tra và chỉnh sửa những loại tài liệu cũng như hồ sơ liên quan đến pháp lý. Giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo được quá trình vận hành theo đúng quy định của pháp luật.

• Đảm nhiệm vai trò thực hiện nghiên cứu về những điều luật, nghị định,... có liên quan đến lĩnh vực đang hoạt động của doanh nghiệp.

• Đưa ra những sự tư vấn hoặc cố vấn hợp lý cho doanh nghiệp, đảm bảo cho các quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ pháp luật.

• Thường xuyên rà soát, kiểm tra và cập nhật những điều lệ cũng như chủ trương mới của doanh nghiệp, đảm bảo những vấn đề này phù hợp với hệ thống pháp luật hiện hành.

• Phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng các quy chế và chính sách liên quan đến quản lý nội bộ doanh nghiệp.

• Là người đóng vai trò cầu nối giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến kiện tụng hoặc khiếu nại. Bao gồm các vấn đề từ nội bộ cũng như phía bên ngoài doanh nghiệp.

• Cập nhật, thường xuyên nghiên cứu những điều lệ hoặc thông tin mới nhất liên quan đến pháp luật hiện hành. Đặc biệt là những vấn đề liên quan đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.”

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một Nhân viên pháp lý.

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên pháp lý về chuyên môn

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với công việc như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Bạn sẽ làm gì nếu có các vấn đề liên quan đến pháp lý phức tạp xảy ra?

Câu hỏi này được nhà tuyển dụng đưa ra để xác định xem khả năng xử lý các vấn đề của bạn như thế nào. Trả lời câu hỏi này bạn có thể đưa ra một tình huống giả định. Sau đó đưa ra cách mà bạn đã giải quyết và xử lý vấn đề đấy như thế nào. Đừng quên đưa các yếu tố triết lý của bản thân về luật pháp vào trong câu trả lời của mình.

Trong trường hợp quá trình thương lượng hợp đồng gặp bất đồng, bạn sẽ xử lý như thế nào?

Câu hỏi này được nhà tuyển dụng đưa ra để kiểm tra về khả năng đàm phán cũng như phong cách đàm phán của ứng viên. Do đó để có thể trả lời câu hỏi này, bạn nên tìm hiểu trước về những thông tin liên quan đến văn hóa của doanh nghiệp. Sau đó đưa ra hướng giải quyết của mình và thể hiện phong cách đàm phán của mình sao cho có sự liên quan đến văn hóa của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển.

Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu phải làm việc trong tình huống mà có liên quan đến những vấn đề đạo đức?

Đây là một câu hỏi được nhà tuyển dụng sử dụng để xác định khả năng giải quyết những mâu thuẫn giữa niềm tin cá nhân của bạn và công việc. Họ cũng muốn xác định xem Bạn có phải là người sẽ bất chấp tất cả để có thể hoàn thành được công việc của mình hay không.

Với câu hỏi này bạn nên lưu ý đưa ra được cách giải quyết dung hòa giữa niềm tin cá nhân và công việc. Tuy vậy, hãy luôn đảm bảo yếu tố liên quan đến vấn đề đạo đức và tính chính trực của mình lên đầu tiên.

Bên cạnh ba câu hỏi liên quan đến lĩnh vực chuyên môn nói trên, tuyển dụng sẽ hỏi thêm những câu hỏi khác. Bao gồm những câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân, câu hỏi xử lý tình huống và định hướng,...

Tình huống nào khiến bạn cảm thấy phức tạp nhất trong công việc?

Với cách hỏi về tình huống, nhà tuyển dụng muốn khai thác sâu hơn về kinh nghiệm của người ứng viên trong ngành luật pháp lý. Do đó, ứng viên không chỉ trả lời trên phương diện lý thuyết mà còn phải nêu rõ vấn đề bản thân gặp phải, sau đó mô tả lại cách thức mà bạn giải quyết tình huống đó như thế nào?

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên ở phương diện nhìn nhận ứng viên có thể tiếp cận với các vấn đề ở mức độ như thế nào? Có đủ khả năng, trình độ, nhận thức và sẵn sàng kiến thức pháp lý để giải quyết vấn đề hay không?

Gợi ý trả lời

“Dựa vào kiến thức và kinh nghiệm trong nhiều năm tìm hiểu, nghiên cứu về luật pháp lý, tôi cũng đôi khi gặp phải những tình huống bất ngờ, nan giải và có sự phức tạp trong quá trình giải quyết. Vấn đề khó khăn đối với tôi thường xảy ra ở các vấn đề chưa được quy định rõ ràng. Lúc này, tôi sẽ phải tìm hiểu thêm những quy định liên quan khác để liên hệ và phân tích kỹ thì mới có thể giải quyết ổn vấn đề sao cho hợp cả tình và lý".

Bạn đối diện với stress như thế nào?

Làm về Luật pháp thì stress là vấn đề không còn xa lạ, đây cũng là vấn đề nổi cộm và xuất hiện trong mọi thời điểm. Do đó câu hỏi này cực kỳ được quan tâm, bởi người làm luật phải có cách đối diện, xử lý những áp lực thì mới làm việc hiệu quả, gắn bó lâu dài với ngành luật được. Bạn hãy trả lời với phong thái hiểu công việc luôn có áp lực, và quan trọng là sự đón nhận của bản thân luôn là sẵn sàng, chuẩn bị tinh thần tốt nhất để đối diện với những áp lực đó.

Gợi ý trả lời

“Đối với tôi, stress luôn xuất hiện ở bất kỳ thời điểm và vấn đề nào. Tuy nhiên, tôi đối diện với nó một cách nhẹ nhàng nhất có thể. Tôi coi đó là một động lực lớn để biết rằng bản thân cần phải cố gắng hơn nhiều. Tôi tích cực học hỏi nhiều hơn, nâng cao kiến thức bản thân thì stress sẽ từ đó mà giảm dần hoặc là thích nghi với công việc hơn, nâng cao về khả năng đối diện với vấn đề.”

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Nhân viên pháp lý 

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Lựa chọn quần áo lịch sự, phù hợp với nghề Nhân viên pháp lý

Khi ứng tuyển vị trí nhân viên nghiên cứu lâm sàng, việc lựa chọn trang phục phù hợp là rất quan trọng. Bạn nên chuẩn bị những bộ quần áo lịch sự, nhã nhặn.

• Đối với nam giới, nên mặc áo sơ mi, áo vest, quần tây và mang giày màu đen. 

• Đối với nữ giới, có thể mặc váy dài hoặc áo sơ mi kết hợp với quần tây và mang giày cao gót.

Tránh những trang phục quá hở hang hoặc quá phô trương, cũng như tránh sử dụng màu sắc không phù hợp với môi trường công sở.

Tìm hiểu về nơi ứng tuyển trước buổi phỏng vấn

Trước khi tham gia buổi phỏng vấn, bạn nên tìm hiểu về trung tâm tuyển dụng, bao gồm: thông tin về quy mô của trung tâm, phương pháp điều trị mà họ áp dụng, và đối tượng người bệnh mà trung tâm hướng đến... Những thông tin này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp và thể hiện mong muốn gắn bó của bạn đối với công ty tuyển dụng.

Chuẩn bị một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp

“Không chuẩn bị gì là chuẩn bị cho sự thất bại”. Tương tự như các vị trí ứng tuyển khác, bạn nên có sẵn câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Trung. 

Ví dụ như giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm làm việc, phương pháp làm việc, xử lý các tình huống trong công việc, và nhiều khía cạnh khác.

Luôn sẵn sàng cho buổi làm thử

Hầu hết các cơ sở làm việc sẽ yêu cầu bạn thử làm việc ngay sau buổi phỏng vấn hoặc vào ngày hôm sau. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ càng trong buổi phỏng vấn.

Đến buổi phỏng vấn sớm ít nhất 15 phút

Bạn nên đến sớm ít nhất 15 phút để có thời gian điều chỉnh quần áo, phong cách và tránh những sự cố không mong muốn trên đường đến. Điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và đúng giờ của bạn, có thể tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Khi đã có những chuẩn bị tốt trước buổi phỏng vấn, việc của bạn cần làm để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng là thể hiện thật tốt khả năng của mình, trả lời các câu hỏi một cách khéo léo và thành thực nhất.