Công việc của Trưởng Phòng Pháp Lý là gì?

Yêu cầu tuyển dụng trưởng phòng pháp lý

Học vấn

Công việc chính của trưởng phòng pháp lý là tư vấn các vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp. Trong khi đó, bất cứ sai sót nào về pháp lý đều có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng phát triển cũng như tồn tại của doanh nghiệp. Chính vì vậy, ứng viên phải có nền tảng kiến thức chuyên môn về pháp luật tốt. Những ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Luật và có chứng chỉ hành nghề luật sư luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Bên cạnh đó, ứng viên cũng cần am hiểu sâu các kiến thức về những quy định, quy chế nội bộ trong doanh nghiệp.

Kinh nghiệm

Trưởng phòng pháp lý cần có kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 tại các vị trí tương đương hoặc đã từng đảm nhận vai trò chuyên viên pháp chế tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Nếu ứng viên đã từng là luật sư hay đảm nhận các vai trò quản lý pháp chế trong doanh nghiệp sẽ là điểm cộng sáng giá khi tham gia ứng tuyển.

Ngoài ra, các kinh nghiệm về xử lý pháp lý trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ cũng được nhà tuyển dụng đánh giá rất cao.

Kỹ năng

Yêu cầu kế tiếp đối với trưởng phòng pháp lý là sở hữu bộ kỹ năng mềm mạnh mẽ với những kỹ năng quan trọng như: 

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá.

- Khả năng tư duy logic.

- Kỹ năng lập luận.

- Kỹ năng thuyết trình.

- Kỹ năng xử lý vấn đề.

- Kỹ năng tin học, ngoại ngữ.

Tố chất, phẩm chất

Ngoài những yêu cầu kể trên thì trưởng phòng pháp lý còn phải có nền tảng tố chất tốt với những phẩm chất đáng giá như:

Kiên định, trung thực và giữ vững quan điểm của bản thân: Đây là tố chất quan trọng ở trưởng phòng pháp lý. Bởi vì người đảm nhận vị trí này phải kiên quyết đấu tranh đến cùng trước các sai phạm, tuyệt đối không bao che hay thông đồng với những người có hành vi phạm pháp.

Kiên nhẫn, tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc: trưởng phòng pháp lý cần sở hữu các tố chất này để tránh phạm phải những sai sót đáng tiếc khi làm việc. Đồng thời, nó còn giúp trưởng pháp chế thu thập, phân tích vấn đề thấu đáo hơn và phát hiện kịp thời các lỗi sai.

Chịu được áp lực: Áp lực trưởng phòng pháp lý phải gánh vác đến từ chính công việc và các mối quan hệ của họ trong quá trình thực hiện công việc như nhân viên, cấp trên, cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng,… Nếu không thể bình tĩnh, họ rất dễ bị rối và không thể giải quyết công việc hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng pháp lý

Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Thực tập sinh pháp lý

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Ngày trước, các doanh nghiệp thường để sinh viên hoặc trường đào tạo chủ động liên hệ doanh nghiệp để lấy suất thực tập. Còn ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẽ chủ động tuyển dụng thực tập sinh đều đặn mỗi năm, có lương cứng. Đa phần đây đều là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, mong muốn chiêu mộ tinh anh và đào tạo từ sớm, xây dựng lớp nhân sự kế thừa chất lượng cao.

Nhiệm vụ chính mà thực tập sinh được giao phó là hỗ trợ các phòng, ban chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề bề nổi, đơn giản. Chắc chắn doanh nghiệp sẽ không giao cho bạn công việc chuyên môn đâu vì đó còn là bí mật kinh doanh và uy tín của tổ chức nữa. Tuy vậy, nhiệm vụ mà một thực tập sinh đảm nhận cũng không hề đơn giản đâu nha. Càng ý thức trách nhiệm trong từng nhiệm vụ nhỏ, bạn càng dễ thành công chinh phục nhà tuyển dụng

Từ 1 - 4 năm: Nhân viên pháp lý

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên pháp lý. Vai trò của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình đào tạo. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

Từ 4 - 8 năm: Chuyên viên pháp lý

Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên pháp lý, sau khi tích được 4 - 8 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ tăng cường đào tạo nhóm nhân viên và đảm bảo chất lượng dịch vụ đối tác. Bạn sẽ giám sát hoạt động hàng ngày của phòng pháp lý, định hướng và đào tạo nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh và tăng cường mối quan hệ với nhân viên.

Từ 8 - 10 năm: Trưởng phòng pháp lý

Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng phòng pháp lý. Vai trò của trưởng phòng pháp lý là đào tạo nhóm nhân viên, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy trình và quy định. Bạn sẽ tham gia vào quyết định chiến lược và phát triển của doanh nghiệp, cùng với việc đào tạo nhóm nhân viên và tăng cường mối quan hệ với các đối tác quan trọng.

Từ 10 trở lên: Giám đốc pháp lý

Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc pháp lý. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm đào tạo nhân viên toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quản lý nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với đối tác và đạt các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.