Nhân viên chứng từ có khoảng lương bao nhiêu?

Nhân viên chứng từ, Documentation staff – Docs, là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời, cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.

Mức lương bình quân của Nhân viên chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên ngân hàng đầu tư: 15 - 18 triệu đồng/tháng
• Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu đồng/tháng

Mô tả công việc Nhân viên chứng từ

Một Documentation staff sẽ làm những công việc chính sau:

• Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp.
• Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần.
• Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
• Giao tiếp với khách hàng, bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, bốc xếp, phương tiện vận chuyển,…
• Gửi tài liệu hướng dẫn kịp thời và chính xác cho các bên giao nhận vận tải, các nhà cung cấp khác.
• Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
• Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.

Lương của Nhân viên chứng từ 

Hiện nay, mức lương dành cho nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trên thị trường vào khoảng 5 - 8 triệu đồng/tháng đối với nhân viên mới, chưa có kinh nghiệm. Ở vị trí nhân viên có kinh nghiệm, mức lương khoảng 7-15 triệu đồng/tháng.

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Thực tập sinh chứng từ:

• Mức lương thấp nhất: Tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề, có thể từ 3 triệu đến 7 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Thường dao động từ 5 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Có thể đạt từ 8 triệu đến 15 triệu đồng hoặc hơn mỗi tháng.

Nhân viên chứng từ:

• Mức lương thấp nhất: Từ 7 triệu đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Thường nằm trong khoảng từ 10 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Có thể từ 15 triệu đến 30 triệu đồng hoặc hơn mỗi tháng.

Trưởng nhóm chứng từ:

• Mức lương thấp nhất: Từ 12 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Thường dao động từ 20 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Có thể từ 30 triệu đến 60 triệu đồng hoặc hơn mỗi tháng.

Chuyên viên Logistic:

• Mức lương thấp nhất: Từ 10 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Thường dao động từ 20 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Có thể từ 30 triệu đến 60 triệu đồng hoặc hơn mỗi tháng.

Quản lý Logistic:

• Mức lương thấp nhất: Từ 20 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Thường nằm trong khoảng từ 40 triệu đến 80 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Có thể từ 60 triệu đến 120 triệu đồng hoặc hơn mỗi tháng.

Giám đốc Logistics:

• Mức lương thấp nhất: Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Thường dao động từ 100 triệu đến 200 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Có thể từ 150 triệu đến 300 triệu đồng hoặc hơn mỗi tháng.

Cách để nâng cao thu nhập và thăng tiến vị trí Nhân viên chứng từ 

Tự tin trao đổi mục tiêu nghề nghiệp với quản lý 

Dù bạn ở vị trí nào thì xuất nhập khẩu luôn là ngành coi trọng sự chính xác và rõ ràng. Hơn ai hết, bạn chính là người tự quyết định thành công cho sự nghiệp và không có gì lạ khi bạn trình bày trực tiếp về những gì bạn muốn. Muốn thăng tiến, bạn không thể cứ ngồi đó và chờ một ngày sếp thông báo rằng bạn được thăng chức lên Trưởng nhóm hoặc giám đốc. Điều quan trọng là bạn phải thẳng thắn về những gì bạn muốn đạt được và thậm chí là xin lời khuyên từ họ xem bạn có thế mạnh ở đâu, còn thiếu những gì nếu muốn thăng chức, tăng lương.

Luôn sẵn sàng cho những thử thách

Trong khi bạn đang nói chuyện với sếp của mình về những gì bạn muốn làm, hãy chứng minh năng lực để được cho phép tham gia vào các công việc, dự án quan trọng. Chẳng hạn, nếu bạn muốn làm kế toán tổng hợp từ vị trí kế toán nội bộ, hãy sẵn sàng cho các công việc như kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán giá thành và kế toán công nợ. Không phải nghiễm nhiên mà bạn sẽ thăng tiến sau khi có vài 3 năm kinh nghiệm, điều quan trọng là nên chủ động tạo cơ hội cho riêng mình.

Trong cuộc họp hay những tình huống căng thẳng, bạn đừng ngại đưa ra giải pháp sau khi đã phân tích chính xác mức độ khả thi qua dữ liệu. Mọi người sẽ ấn tượng bởi sự chủ động và khả năng lãnh đạo của bạn.

Xây dựng các mối quan hệ

Lĩnh vực nào cũng vậy, mạng kết nối chính là một công cụ giúp bạn phát triển sự nghiệp và xuất nhập khẩu cũng không ngoại lệ. Bạn nên bắt đầu tìm hiểu và áp dụng các cách kết nối với những người phù hợp như đồng nghiệp, quản lý, cố vấn... Ở một thời điểm nào đó, họ có thể giúp bạn thăng tiến sự nghiệp theo hướng bạn muốn. Dĩ nhiên, trước đó thì ít nhất bạn có thể học được rất nhiều điều bằng cách quan sát người khác và đặt câu hỏi.

Học để nâng cao chuyên môn 

Xuất nhập khẩu đều đòi hỏi nhân sự phải có bằng cấp và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Một số sẽ đến từ kinh nghiệm làm việc, trong khi đó rất nhiều kiến thức chỉ có được thông qua các chương trình đào tạo chính quy. 

Ngoài ra, các chương trình học lấy chứng chỉ, chẳng hạn như phát triển kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, ngoại ngữ đều có ích vào một thời điểm nhất định trên lộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ

Tận dụng các chương trình đào tạo và cơ hội học hỏi từ ngân hàng để nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình. Tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc ngoại vi để phát triển chuyên môn và nâng cao khả năng làm việc.

Giữ thái độ và tinh thần trách nhiệm

Không chỉ riêng ngành Xuất nhập khẩu mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu phẩm chất đạo đức tốt đẹp ở nhân viên. Trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên chứng từ là cam kết giữ bí mật tuyệt đối, không chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào để gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.