Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Kiểm soát tổng hợp các nghiệp vụ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh của phòng ban (bao gồm thủ tục Hải quan/ Logistics/ Kho bãi và các vấn đề khác);
- Tìm hiểu thông tin hàng hóa, đặt tên tiếng anh và chọn mã HS code cho hàng nhập khẩu;
- Khai báo dữ liệu nhập khẩu máy móc thiết bị lên hệ thống hải quan, giải đáp các thắc mắc của cơ quan hải quan về hàng hóa để được thông quan tờ khai;
- Nhận chứng từ nhập khẩu hàng nguyên liệu, kiểm tra dữ liệu hàng hóa và phản hồi lại bộ phận Thu mua nếu phát hiện sai sót;
- Lên tờ khai hải quan cho hàng nguyên liệu, giải đáp thắc mắc của hải quan để được thông quan tờ khai;
- Theo dõi, cập nhật tiến độ, tình trạng và kế hoạch nhập hàng của các lô hàng nhập khẩu đến các bộ phận liên quan;
- Nhận và gửi dữ liệu nhập xuất tồn kho tại kho hàng Mỹ cho Phòng PMC, kiểm tra và phản hồi đến người quản lý kho hang Mỹ nếu phát hiện sai khác;
- Tìm hiểu về chính sách mặt hàng và thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cho Công ty;
- Tư vấn các quy định của hải quan cho cấp trên liên quan đến hoạt động nhập-xuất khẩu và sản xuất, thanh lý, gia công của DNCX;
- Nhập các báo cáo chi phí nhập khẩu và báo cáo công việc hàng tuần của phòng ban;
- Trao đổi, tư vấn, tìm báo giá về vận chuyển nội địa và quốc tế cho văn phòng Hongkong;
- Hoàn thành các hướng dẫn nghiệp vụ và kế hoạch đào tạo của phòng ban;
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý phế liệu, thanh lý máy móc thiết bị hư hỏng;
- Cùng với phòng kế toán đối chiếu dữ liệu nhập xuất tồn giữa Ecus và sổ chi tiết kế toán;
- Kiểm tra hóa đơn dịch vụ của kho hàng tại Mỹ, xác nhận hóa đơn và chuyển cho bộ phận kế toán HongKong để thanh toán;
- Kiểm tra, xác nhận lại việc đối chiếu công nợ với các dịch vụ;
- Làm báo cáo quyết toán cho Hải Quan;
- Làm và kiểm soát các loại hợp đồng vận chuyển;
- Báo cáo đánh giá quản lý mỗi 6 tháng;
- Các công việc phối hợp khác.
Yêu cầu công việc
- Trình độ Đại học chuyên ngành liên quan;
- Có kinh nghiệm 5 năm về hàng nhập, hàng xuất và cân đối nguyên phụ liệu trong doanh nghiệp sản xuất;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm báo cáo quyết toán hải quan;
- Sử dụng được tiếng Trung hoặc tiếng Anh trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thương lượng hấp dẫn (từ 18 triệu VND trở lên)
- Môi trường làm việc đa quốc gia, năng động, ngoại ngữ linh hoạt
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động và Thỏa ước lao động tập thể của Công ty;
- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ Bảy hàng tuần.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Logistics Supervisor là gì?
Logistics Supervisor hay Giám sát logistics chịu trách nhiệm giám sát việc di chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa và vật liệu. Họ điều phối các hoạt động logistics, bao gồm vận chuyển, kiểm kê và vận hành kho bãi. Người giám sát logistics làm việc với các bộ phận như bán hàng, mua sắm và sản xuất để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đạt được sự hài lòng của khách hàng. Họ cũng quản lý nhân viên logistics, đảm bảo tuân thủ và thực hiện các chiến lược để cải thiện logistics. Vai trò này đòi hỏi kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt cũng như kiến thức quản lý chuỗi cung ứng.
Mô tả công việc của vị trí Logistics Supervisor
Một logistics supervisor có những trách nhiệm chính sau đây:
- Quản lý hoạt động vận chuyển và lưu trữ: Logistics supervisor có trách nhiệm kiểm soát và quản lý việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả đưa ra lịch trình vận chuyển, lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp và đảm bảo tính hiệu quả và an toàn của quá trình vận chuyển. Họ cũng giám sát các hoạt động lưu trữ khi hàng hóa được nhập kho hay xuất kho.
- Quản lý kho hàng: Logistics supervisor phải kiểm soát và quản lý kho hàng, bao gồm việc lập kế hoạch cho quá trình nhập kho, kiểm tra hàng hóa, xếp dỡ hàng và đảm bảo sự tổ chức hiệu quả trong việc lưu trữ hàng hóa.
- Quản lý nhân viên: Logistics supervisor chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn nhân viên trong bộ phận logistics. Họ đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ về các quy trình và quy định vận hành, và giám sát quá trình làm việc của nhân viên để đảm bảo tuân thủ các quy định và đạt được mục tiêu hoạt động.
- Tối ưu hóa hiệu suất: Logistics supervisor phải tìm cách tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí trong quá trình vận hành. Họ phải đánh giá và cải tiến quy trình làm việc, áp dụng các phương pháp và công nghệ mới để nâng cao hiệu suất và sự hiệu quả của hoạt động logistics.
- Quản lý vấn đề: Logistics supervisor phải giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Họ phải có khả năng phân tích các tình huống khẩn cấp, tìm ra giải pháp tối ưu và đưa ra quyết định nhanh chóng để đảm bảo sự liên tục và suôn sẻ của hoạt động logistics.
Logistics Supervisor có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
182 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Logistics Supervisor
Tìm hiểu cách trở thành Logistics Supervisor, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Logistics Supervisor?
Yêu cầu tuyển dụng của Logistics Supervisor
Để ứng tuyển vị trí Logistics Supervisor, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Trình độ học vấn
Có bằng cấp tương đương, thường là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, quản lý vận chuyển hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc
Thường yêu cầu ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý vận chuyển. Kinh nghiệm trong việc giám sát và quản lý nhóm là một lợi thế.
Kiến thức về quy trình logistics
Ứng viên cần nắm vững về quy trình vận chuyển, lưu trữ, quản lý kho, quản lý đơn hàng và các hoạt động liên quan khác trong chuỗi cung ứng.
Kỹ năng quản lý
Ứng viên cần có khả năng quản lý nhân sự, lập kế hoạch, phân công công việc và giải quyết vấn đề. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giám sát cũng là rất quan trọng.
Sự hiểu biết về luật pháp và quy định
Có kiến thức về các quy định về vận chuyển hàng hóa, quy tắc an toàn và các quy định liên quan khác là cần thiết.
Sự tỉ mỉ và cẩn thận
Vì làm việc trong lĩnh vực logistics đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, ứng viên cần có khả năng làm việc tỉ mỉ và cẩn thận trong việc kiểm soát hàng hóa, báo cáo và các hoạt động khác.
Kiến thức về công nghệ và phần mềm
Có kiến thức về các công cụ và phần mềm quản lý kho, quản lý vận chuyển và hệ thống thông tin là một lợi thế.
Quyết định cuối cùng về điều kiện tuyển dụng cụ thể có thể khác nhau tùy theo yêu cầu của từng công ty và vị trí công việc cụ thể. Việc nắm vững các kiến thức và kỹ năng trên sẽ giúp ứng viên có cơ hội tốt hơn trong việc ứng tuyển và nắm bắt được vị trí logistics supervisor.
Lộ trình thăng tiến của Logistics Supervisor
Mức lương bình quân của Logistics supervisor có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên giám sát: 10 - 12 triệu/tháng
- Production Supervisor: 18 - 20 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến là điều rất được quan tâm khi nhắc đến vị trí công việc. Ở bất kỳ ngành nghề nào cũng sẽ có những vị trí từ cơ bản đến cấp cao. Sau đây là các vị trí thăng tiến của một Giám sát logistics:
Điều phối logistics: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Đây thường là vị trí đầu tiên trong lĩnh vực logistics, yêu cầu khoảng 1-3 năm kinh nghiệm. Điều phối logistics có trách nhiệm giám sát và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Công việc bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi lịch trình, xử lý vấn đề và đảm bảo tính chính xác của thông tin liên quan đến logistics.
Logistics Supervisor: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Để thăng tiến lên vị trí này, bạn cần có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics. Logistics Supervisor có trách nhiệm quản lý và hướng dẫn đội nhóm điều phối, đảm bảo quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và chính xác. Công việc bao gồm xây dựng và duy trì quy trình và tiêu chuẩn, giám sát hoạt động hàng ngày, giải quyết vấn đề và tối ưu hóa quá trình logistics.
Logistics Manager: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Logistics Manager là nhân sự sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến giám sát việc mua - bán, phân phối sản phẩm trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng bộ phận chuyên môn mà công việc của Logistics Manager sẽ khác nhau. Để thăng tiến lên vị trí này, bạn có thể cần làm việc từ 3 - 5 năm trong lĩnh vực Logistics.
Logistics Director: 7 năm kinh nghiệm trở lên
Logistics Director là vị trí bao quát toàn bộ các hoạt động trong quá trình Logistics - chuỗi cung ứng diễn ra. Đối với những doanh nghiệp hoạt động chuyên về Logistics, Logistics Director thường sẽ đóng vai trò như vị trí CEO - giám đốc điều hành. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, thương mại đa dạng, Logistics Director sẽ là người phụ trách bộ phận sản xuất - cung ứng sản phẩm.