Công việc của Nhân viên Thu mua là gì?

Yêu cầu tuyển của Nhân viên Thu mua

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Thu mua thường bao gồm hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về mỗi tiêu chí:

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về ngành công nghiệp: Nhân viên Thu mua cần có hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động. Điều này giúp họ hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ, và thị trường liên quan.
• Kiến thức về quy trình mua hàng: Phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.
• Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
• Pháp lý và hợp đồng: Kiến thức về các quy tắc, luật pháp và thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán, cũng như các điều khoản và điều kiện pháp lý.

Kỹ năng cơ bản

• Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Thu mua cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để liên lạc với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.
• Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên Thu mua thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.
• Kỹ năng phân tích và đánh giá: Có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.
• Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng.

Những yêu cầu trên có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Tuy nhiên, đây là những tiêu chí cơ bản mà một Nhân viên Thu mua cần có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua

Mức lương trung bình của Nhân viên Thu mua tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng vị trí thăng tiến trong lĩnh vực Nhân viên Thu mua tại Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố như kính nghiệm, kỹ năng, vị trí địa lý, ngành công nghiệp, và kích thước của công ty. 

• Đối với Giám đốc thu mua, khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng.
• Đối với Thực tập Thu mua, khoảng từ 3 triệu - 7 triệu VND/tháng.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua có thể được chia thành các cấp bậc cơ bản như sau:

Thực tập sinh (Intern)

Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên hoặc mới tốt nghiệp. Chức danh này thường được sử dụng để đào tạo và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua.

Nhân viên Thu mua (Procurement Officer/Associate)

Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng.

Chuyên viên Thu mua (Procurement Specialist)

Chuyên viên thu mua thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có khả năng đảm nhận các dự án mua hàng phức tạp hơn. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.

Quản lý Mua hàng (Procurement Manager)

Quản lý mua hàng có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ bộ phận thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ mua hàng.

Giám đốc Mua hàng (Director of Procurement)

Giám đốc mua hàng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty.