Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Xử lý các công việc hành chính, giấy tờ.
- Tổng hợp chứng từ nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ theo từng NCC (có hướng dẫn).
Yêu cầu công việc
Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi ưu tiên học ngành liên quan kế toán, quản trị kinh doanh.
Ưu tiên excel tốt
Quyền lợi được hưởng
Có thể làm fulltime hoặc Part time
Hỗ trợ dấu mộc tròn
Học hỏi kiến thức chuyên ngành
Có cơ hội đề xuất vào chính thức
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh Mua hàng là gì?
Thực tập sinh Mua hàng là một người thực hiện một chương trình thực tập trong lĩnh vực quản lý mua hàng hoặc tài chính. Trong thời gian thực tập, họ học cách thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc mua sắm và tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc nắm bắt kiến thức về quy trình mua hàng, đàm phán với nhà cung cấp, tạo và quản lý hợp đồng, quản lý nguồn tài chính, và theo dõi ngân sách.
Mô tả công việc của Thực tập sinh Mua hàng
Thực tập sinh Mua hàng là người tham gia vào bộ phận Mua hàng của một công ty hoặc tổ chức để học hỏi và thực hành các kỹ năng và nhiệm vụ liên quan đến quá trình mua sắm và tiếp quản nguồn cung ứng. Dưới đây là mô tả công việc chi tiết của Thực tập sinh Mua hàng:
- Tìm hiểu về thị trường sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà công ty quan tâm đến.
- Thu thập thông tin về các nhà cung cấp potenial, giá cả và điều kiện thị trường.
- Phân tích cạnh tranh và xu hướng trong ngành mua hàng.
- Tham gia vào việc xác định nhu cầu mua sắm và lập kế hoạch mua hàng hàng tháng hoặc hàng năm.
- Hỗ trợ trong việc xác định nguồn cung ứng phù hợp và tiềm năng.
- Liên lạc với các nhà cung cấp để yêu cầu báo giá, thông tin sản phẩm, và điều kiện giao hàng.
- Tham gia vào quá trình đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
- Duyệt và duyệt các tài liệu liên quan đến mua sắm và hợp đồng.
- Theo dõi và cập nhật thông tin về đơn đặt hàng, giao hàng, và thanh toán.
- Học cách sử dụng các phần mềm và công cụ mua hàng, chẳng hạn như phần mềm quản lý quan hệ nhà cung cấp (Supplier Relationship Management - SRM).
- Tham gia vào các khóa đào tạo và hội thảo liên quan đến lĩnh vực mua hàng để phát triển kỹ năng.
- Hỗ trợ đội ngũ mua hàng trong các công việc hàng ngày, bao gồm xử lý đơn đặt hàng, kiểm tra hàng hóa, và giải quyết vấn đề về hàng hóa và giao hàng.
- Tham gia vào việc tạo báo cáo hàng tháng hoặc hàng năm về hoạt động mua hàng và hiệu suất của nhà cung cấp.
- Đánh giá và xem xét các quy trình mua hàng hiện có để đề xuất cải tiến.
Như một Thực tập sinh Mua hàng, nhiệm vụ chính của bạn là học hỏi và tham gia vào các hoạt động hàng ngày của bộ phận Mua hàng để tích luỹ kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình mua sắm và quản lý nguồn cung ứng trong tổ chức.
Thực tập sinh Mua hàng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh Mua hàng
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Mua hàng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Mua hàng?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh Mua hàng
Tuyển dụng Thực tập sinh Mua hàng yêu cầu một loạt các kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc mua sắm và quản lý cung ứng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng về kiến thức và kỹ năng cần thiết cho vị trí này:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về Quản lý chuỗi cung ứng: Thực tập sinh Mua hàng cần phải hiểu cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm quá trình mua sắm, vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.
- Kiến thức về thị trường và ngành công nghiệp: Họ cần hiểu về thị trường và ngành công nghiệp mà công ty hoạt động trong đó để có cái nhìn sâu rộng về các vấn đề mua hàng liên quan đến ngành này.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Hiểu biết về quy trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, và theo dõi vận chuyển và thanh toán.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp mạch lạc với các bên liên quan, bao gồm nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ khác.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả để đảm bảo các đơn đặt hàng được hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ năng đàm phán: Có khả năng đàm phán để đạt được các thỏa thuận có lợi cho công ty và khách hàng.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm mua hàng như hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), Microsoft Excel, và các phần mềm liên quan khác.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định mua sắm dựa trên dữ liệu và thông tin cụ thể.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Có khả năng làm việc trong môi trường đa dạng và hợp tác với các thành viên khác trong đội ngũ mua hàng và các bộ phận khác của công ty.
Những tiêu chí này sẽ giúp đảm bảo rằng Thực tập sinh Mua hàng có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc mua sắm và quản lý cung ứng một cách thành công trong môi trường công việc.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh Mua hàng
Thực tập sinh Mua hàng thường bắt đầu sự nghiệp của họ tại một công ty trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng hoặc mua hàng. Dưới đây là lộ trình thăng tiến thông thường cho Thực tập sinh Mua hàng, được chia thành từng cấp bậc cụ thể:
- Đối với Giám đốc thu mua, khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên mua hàng, khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng.
Thực tập sinh Mua hàng (Purchasing Intern)
Vị trí này thường dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp, cung cấp cơ hội để hiểu về quy trình mua hàng và chuỗi cung ứng.
Công việc thường bao gồm hỗ trợ các nhân viên mua hàng, thu thập dữ liệu, và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ.
Nhân viên Mua hàng (Purchasing Assistant)
Sau khi hoàn thành thực tập, một người có thể được thăng tiến lên vị trí Nhân viên Mua hàng.
Nhiệm vụ bao gồm tương tự như thực tập sinh nhưng với trách nhiệm lớn hơn, ví dụ: thương thảo giá cả với nhà cung cấp, quản lý đơn đặt hàng, và tối ưu hóa quy trình mua hàng.
Nhân viên Mua hàng trưởng (Senior Purchasing Officer)
Để thăng tiến lên vị trí này, bạn cần có kinh nghiệm làm việc và hiểu rõ về lĩnh vực mua hàng.
Trong vị trí này, bạn sẽ tham gia vào việc phân tích thị trường, đề xuất chiến lược mua hàng, và quản lý một phần của nhóm mua hàng.
Chuyên viên Mua hàng (Purchasing Specialist)
Chuyên viên Mua hàng là người có kiến thức sâu về mua hàng trong lĩnh vực cụ thể hoặc ngành công nghiệp cụ thể.
Nhiệm vụ của họ bao gồm tối ưu hóa quy trình mua hàng, quản lý quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo hiệu suất mua hàng tốt nhất.
Quản lý Mua hàng (Purchasing Manager)
Quản lý Mua hàng là người có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận mua hàng của công ty.
Công việc bao gồm xây dựng chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách, và đảm bảo rằng mua hàng được thực hiện hiệu quả và tiết kiệm.
Giám đốc Mua hàng (Purchasing Director) hoặc Giám đốc Quản lý Chuỗi Cung ứng (Supply Chain Director)
Đây là vị trí cấp cao trong lĩnh vực mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng.
Giám đốc Mua hàng hoặc Giám đốc Quản lý Chuỗi Cung ứng có trách nhiệm lãnh đạo và định hình chiến lược tổng thể cho mua hàng và chuỗi cung ứng của công ty.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến này có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành công nghiệp. Điều quan trọng là duy trì sự học hỏi liên tục, phát triển kỹ năng quản lý, và xây dựng mối quan hệ trong ngành để thăng tiến trong sự nghiệp mua hàng.