- Nghiên cứu thị trường
+ Nghiên cứu, phân tích xu hướng thị trường và nhu cầu nguyên phụ liệu trong ngành thời trang.
+ Theo dõi biến động giá cả của thị trường và nguồn cung cấp vải - nguyên phụ liệu để lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp và đưa ra các quyết định hợp lý khi mua hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp
+ Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước đặc biệt là ở thị trường Trung Quốc
+ So sánh lựa chọn nhà cung cấp, dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
+ Đàm phán giá cả, điều khoản giao hàng và các điều kiện hợp đồng khác để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
+ Lập hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận. Quản lý và theo dõi hợp đồng mua hàng. Tùy từng đơn vị nhà cung cấp
+ Đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ (hàng năm). Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
- Quản lý đơn hàng mua, kiểm tra chất lượng hàng
+ Lập đề xuất mua hàng trình ký Ban Giám đốc. Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi nhận hàng, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
+ Thông báo tiến độ hàng về với Kho và các bộ phận liên quan để chuẩn bị nhận hàng. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất để đảm bảo đáp ứng tiến độ.
+ Giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng vải - phụ liệu với nhà cung cấp. + Thông báo các trường hợp vải nguyên phụ liệu bị lỗi hỏng, không đạt yêu cầu chất lượng, để nhà cung cấp đổi trả hoặc đền bù cho Công ty.
+ Phối hợp với bộ phận liên quan, tính toán nhu cầu tài chính để lên đơn mua hàng cho phù hợp.
- Hỗ trợ phát triển sản phẩm, theo dõi tồn kho, tìm kiếm Nhà gia công
- Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác
* Quyền lợi:
- Mức lương từ 12.000.000 đến 16.000.000 đồng theo năng lực
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc, nơi để xe miễn phí, các tiện ích văn phòng (tủ lạnh, lò vi sóng, cây nước …)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động với văn hóa sẻ chia, yêu thương và giúp đỡ lẫn nhau
- Thưởng tháng lương thứ 13, các ngày Lễ, Tết trong năm; có nhiều cơ hội tăng thêm thu nhập
- Chế độ nghỉ phép 12 ngày/ năm; đóng BHXH theo quy định Công ty
- Nghỉ mát, liên hoan, tất niên… hàng năm; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ…
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ do Công ty tổ chức;
- Xét tăng lương 1 lần/Năm (Có thể thay đổi hàng tháng nếu có những đóng góp nổi bật mang lại hiệu quả tốt).
- Nghỉ các Chủ nhật và 02 chiều Thứ 7 trong tháng
Để trở thành một nhân viên thu mua, bạn cần có nền tảng kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng, kinh tế, hoặc kỹ năng chuyên môn liên quan đến ngành nghề cụ thể mà bạn muốn làm việc. Sự chuẩn bị tốt về học vấn không chỉ giúp bạn hiểu rõ quy trình thu mua mà còn tạo lợi thế trong việc đàm phán, quản lý nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là các ngành học phù hợp để phát triển trong lĩnh vực thu mua:
Quản lý chuỗi cung ứng và Logistics
Đây là ngành học cung cấp kiến thức toàn diện về vận hành chuỗi cung ứng, quản lý kho bãi, và tối ưu hóa dòng chảy hàng hóa. Sinh viên sẽ học cách lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các hoạt động liên quan đến việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Kỹ năng phân tích dữ liệu, quản lý rủi ro, và sử dụng phần mềm quản lý hiện đại là các nội dung trọng tâm của ngành này. Bằng cấp từ ngành này giúp bạn có nền tảng chuyên sâu để trở thành nhân viên thu mua chuyên nghiệp.
Kinh doanh quốc tế
Ngành này phù hợp cho những ai muốn làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô toàn cầu hoặc xuất nhập khẩu. Bạn sẽ học về thương mại quốc tế, quy trình xuất nhập khẩu, và đàm phán hợp đồng. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, hiểu biết về luật pháp và quy định quốc tế là điểm mạnh của sinh viên ngành này. Điều này rất quan trọng khi bạn phải làm việc với các nhà cung cấp từ nhiều quốc gia.
Tài chính – Kế toán
Việc thu mua liên quan mật thiết đến quản lý chi phí, ngân sách và kiểm soát tài chính, nên ngành này cũng rất hữu ích. Sinh viên được học cách phân tích chi phí, lập kế hoạch tài chính, và tối ưu hóa ngân sách thu mua. Hiểu rõ các nguyên tắc kế toán giúp bạn nắm bắt cách thức quản lý hóa đơn, thanh toán và dòng tiền. Đây là lợi thế lớn nếu bạn muốn làm việc ở các doanh nghiệp chú trọng đến sự minh bạch tài chính.
Kỹ thuật
Nếu bạn dự định làm nhân viên thu mua trong các ngành công nghiệp kỹ thuật hoặc sản xuất, đây là lựa chọn hoàn hảo. Bạn sẽ học về các quy trình sản xuất, vật liệu, và tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm. Điều này giúp bạn đánh giá chính xác chất lượng hàng hóa trước khi mua. Các kỹ năng như đọc bản vẽ kỹ thuật và hiểu biết về công nghệ sẽ hỗ trợ bạn khi làm việc với các nhà cung cấp đặc thù.
Ngoài bằng cấp đại học, các chứng chỉ và khóa học chuyên môn cũng rất cần thiết để bạn nâng cao kỹ năng:
- Chứng chỉ CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply): Chứng chỉ uy tín dành cho các chuyên gia trong lĩnh vực thu mua và chuỗi cung ứng.
- Khóa học về Quản lý Chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) trên Coursera hoặc Udemy.
- Chứng chỉ APICS (Certified Supply Chain Professional – CSCP): Tập trung vào việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Khóa học Excel và ERP (Enterprise Resource Planning): Hỗ trợ kỹ năng quản lý dữ liệu.
Ở Việt Nam, nhiều trường đại học có chương trình đào tạo chất lượng để giúp bạn bước vào lĩnh vực thu mua. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương Mại nổi bật với các ngành Kinh doanh quốc tế và Logistics, cung cấp kiến thức sâu về thương mại toàn cầu và quản lý chuỗi cung ứng. Trường Đại học Ngoại thương (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) nổi tiếng về Kinh doanh quốc tế, nơi bạn sẽ được học kỹ năng đàm phán và quản lý trong môi trường đa quốc gia. Ngoài ra, Đại học Quốc tế - Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh cũng có các chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh trong lĩnh vực Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, phù hợp với xu hướng hội nhập quốc tế. Đây là những lựa chọn hàng đầu để xây dựng nền tảng vững ch

