Công việc của Thực tập sinh Mua hàng là gì?
Thực tập sinh Mua hàng là một người thực hiện một chương trình thực tập trong lĩnh vực quản lý mua hàng hoặc tài chính. Trong thời gian thực tập, họ học cách thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc mua sắm và tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc nắm bắt kiến thức về quy trình mua hàng, đàm phán với nhà cung cấp, tạo và quản lý hợp đồng, quản lý nguồn tài chính, và theo dõi ngân sách. Bên cạnh đó những công việc như Thực tập sinh kinh doanh, Thực tập sinh tài chính, Thực tập sinh marketing,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Thực tập sinh Mua hàng
Thực tập sinh Mua hàng là người tham gia vào bộ phận Mua hàng của một công ty hoặc tổ chức để học hỏi và thực hành các kỹ năng và nhiệm vụ liên quan đến quá trình mua sắm và tiếp quản nguồn cung ứng. Dưới đây là mô tả công việc chi tiết của Thực tập sinh Mua hàng:
Xác định nhu cầu tiêu thụ hàng hóa
Xác định nhu cầu tiêu thụ của của công ty và phát triển kế hoạch mua hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức, tìm kiếm, đàm phán và thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp tiềm năng chính là công việc của Thực tập sinh mua hàng. Họ phải đảm bảo rằng những người cung cấp được lựa chọn đáng tin cậy và đáng giá.
Tìm kiếm nhà cung cấp
Thực tập sinh Mua hàng cũng có thể được phân công các nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên các tiêu chí như giá cả, chất lượng, uy tín, năng lực cung ứng,... Thông qua đó, họ sẽ có cơ hội tìm hiểu về thị trường sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà công ty quan tâm đến. Thu thập thông tin về các nhà cung cấp potential, giá cả và điều kiện thị trường. Phân tích cạnh tranh và xu hướng trong ngành mua hàng.
Theo dõi và giám sát việc thực hiện hợp đồng
Theo dõi và giám sát việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo nhà cung cấp giao hàng đúng số lượng, chất lượng, thời gian cam kết cũng là phần việc do Thực tập sinh mua hàng phụ trách. Họ cũng phải linh hoạt giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Hỗ trợ trong việc xác định nguồn cung ứng phù hợp
Thực tập sinh mua hàng là người liên lạc với các nhà cung cấp để yêu cầu báo giá, thông tin sản phẩm, và điều kiện giao hàng. Tham gia vào quá trình đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp. Họ cũng hỗ trợ đội ngũ mua hàng trong các công việc hàng ngày, bao gồm xử lý đơn đặt hàng, kiểm tra hàng hóa, và giải quyết vấn đề về hàng hóa và giao hàng. Theo dõi và cập nhật thông tin về đơn đặt hàng, giao hàng, và thanh toán.
Thực tập sinh Mua hàng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh Mua hàng
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Mua hàng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Mua hàng?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh Mua hàng
Tuyển dụng Thực tập sinh Mua hàng yêu cầu một loạt các kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc mua sắm và quản lý cung ứng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng về kiến thức và kỹ năng cần thiết cho vị trí này:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Là sinh viên mới ra trường hoặc đang theo học năm 3, năm 4 tại các trường Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Kinh doanh, Logistic,... hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu biết về Quản lý chuỗi cung ứng: Thực tập sinh Mua hàng cần phải hiểu cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm quá trình mua sắm, vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng tồn kho. Họ cũng cần hiểu về thị trường và ngành công nghiệp mà công ty hoạt động trong đó để có cái nhìn sâu rộng về các vấn đề mua hàng liên quan đến ngành này.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Hiểu biết về quy trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, và theo dõi vận chuyển và thanh toán cũng là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với một Thực tập sinh Mua hàng.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Thực tập sinh mua hàng là một vị trí đặc thù với nhiệm vụ học hỏi, trao đổi nhiều với người hướng dẫn. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn trong quá trình học tập kinh nghiệm từ các nhân viên thu mua giàu kinh nghiệm hơn.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Hầu hết Thực tập sinh vẫn còn đang trong giai đoạn đi học, phải vừa học vừa làm. Chính vì thế họ cần phải có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả để đảm bảo các đơn đặt hàng được hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Là thế hệ người trẻ mới, Thực tập sinh mua hàng phải biết sử dụng các công cụ và phần mềm mua hàng như hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), Microsoft Excel, và các phần mềm liên quan khác để phục vụ cho công việc.
- Kỹ năng lắng nghe: Là những "ma mới" nên Thực tập sinh mua hàng phải có kỹ năng lắng nghe và tiếp nhận thông tin từ lãnh đạo, người hướng dẫn của mình. Từ đó không ngừng hoàn thiện bản thân và phát triển năng lực cá nhân.
Các yêu cầu khác
- Biết sử dụng sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng như Words, Excel, PowerPoint,...
- Có kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh
- Có trình độ ngoại ngữ ở mức cơ bản
Lộ trình nghề nghiệp của Thực tập sinh Mua hàng
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh Mua hàng | 1.000.000 - 3.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 5 năm | Nhân viên Thu mua | 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm | Trưởng nhóm thu mua | 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
| Trên 8 năm | Giám đốc Thu mua | 30.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Thực tập sinh Mua hàng và các ngành liên quan:
- Thực tập sinh tài chính: 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng
- Thực tập sinh Logistics: 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng
1. Thực tập sinh Mua hàng
Mức lương: 1.000.000 - 3.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp. Ở vị trí này này, họ chủ yếu học hỏi và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua dưới sự hướng dẫn của những nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh Mua hàng mang lại nhiều cơ hội học hỏi và trải nghiệm quý báu trong lĩnh vực thu mua. Tuy vậy, vì là vị trí thực tập sinh nên mức lương sẽ không cao. Ở vị trí này, bạn cần phải không ngừng nỗ lực và thể hiện được năng lực cá nhân để có thể trở thành nhân viên chính thức.
2. Nhân viên Thu mua
Mức lương: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm kinh nghiệm
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.
>> Đánh giá: Công việc Nhân viên Thu mua mang lại nhiều cơ hội phát triển và thu nhập hấp dẫn, nhưng cũng đi kèm với những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.
3. Trưởng nhóm Thu mua
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Trưởng nhóm Thu mua được xem là những quản lý cấp thấp, họ có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành một bộ phận nhân viên Thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ thu mua.
>> Đánh giá: Là một Nhân viên Thu mua có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Trưởng nhóm Thu mua. Việc làm Trưởng nhóm Thu mua sẽ có mức lương cao hơn cũng như đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Giám đốc Thu mua
Mức lương: 30.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Giám đốc Thu mua có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty. Họ cũng có nhiệm vụ quan trọng trong việc trao đổi và báo cáo tình hình bộ phận cho hội đồng quản trị.
>> Đánh giá: Vị trí Giám đốc Thu mua là vị trí không phải ai cũng có thể ngồi được. Vì ngoài khả năng chuyên môn bạn còn cần phải có năng lực điều hành và kỹ năng đàm phán cùng khách hàng, làm việc với Hội đồng quản trị của công ty. Mức lương rất cao đi kèm với đó cũng là nhiều vai trò và trách nhiệm.
>> Xem thêm: Tuyển dụng việc làm Giám đốc Thu mua mới nhất
5 bước giúp Thực tập sinh Mua hàng thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Là một Thực tập sinh Mua hàng, khả năng chuyên môn là điều vô cùng cần thiết. Chỉ khi có chuyên môn và kiến thức kinh doanh vững chắc, bạn mới nắm bắt được thị trường và xây dựng được chiến lược thu mua hiệu quả. Đạt được nhiều thành tựu cũng chính là chìa khóa dẫn đến cơ hội thăng tiến cao hơn cho một Thực tập sinh Mua hàng.
Trau dồi kỹ năng giao tiếp
Đặc thù công việc của bộ phận thu mua là phải làm việc với rất nhiều người mỗi ngày. Đây là một công việc đòi hỏi bạn sẽ phải gặp mặt và trò chuyện với rất nhiều phòng ban cũng như ban lãnh đạo. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi công việc. Thực tập sinh Mua hàng nên là một người thân thiện và hoạt bát, có khả năng ứng biến và xử lý những yêu cầu cũng như câu hỏi của lãnh đạo, đối tác. Đồng thời, bạn cũng nên là một người có kiến thức sâu rộng, am hiểu về lĩnh vực thu mua và có lý lẽ thuyết phục với những thông tin mà mình cung cấp. Có nhiều mối quan hệ và khách hàng thân thiết sẽ là một lợi thế rất lớn trên con đường thăng tiến của Thực tập sinh Mua hàng.
Có khả năng phân tích, đánh giá
Công việc của Thực tập sinh Mua hàng sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ kinh doanh liên quan của doanh nghiệp. Khả năng này thông thường sẽ được rèn luyện ở giảng đường đại học với những bài tập thực tế. Tuy nhiên, để lượng kiến thức mà bạn học được trở nên có ý nghĩa thì hãy học cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Bạn nên thường xuyên xem xét và phân tích những biểu đồ, số liệu thị trường để nâng cao khả năng phân tích của mình.
Kỹ năng lắng nghe
Nếu muốn thành công và được khách hàng ghi nhớ, ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm, ý kiến của lãnh đạo, đối tác. Khi bạn lắng nghe, bạn được nhiều hơn mất. Biết đâu những điều mà lãnh đạo nói sẽ cho bạn một góc nhìn mới về vấn đề nào đó. Vì thế, hãy học cách lắng nghe trước khi đưa ra một kết luận hay lời tư vấn nào đó. Lắng nghe còn giúp Thực tập sinh Mua hàng nắm bắt suy nghĩ và yêu cầu của lãnh đạo, từ đó giúp cho việc thăng tiến thuận lợi hơn.
Đạo đức nghề nghiệp
Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh kinh doanh đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh logistics mới nhất
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tài chính hiện nay
Đánh giá, chia sẻ về Thực tập sinh Mua hàng
Các Thực tập sinh Mua hàng chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Samsung Electronics Viet Nam
Wilmar
QUỐC TẾ SƠN HÀ
Honda Việt Nam
IMARKET VIỆT NAM
BOSCH
Phỏng vấn Thực tập sinh Mua hàng
↳
Tôi có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng, bao gồm tìm nhà cung cấp, đánh giá ưu điểm và nhược điểm, đàm phán giá cả và điều khoản hợp đồng, cũng như kinh nghiệm tìm kiếm và so sánh sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi mua. Tôi muốn áp dụng kiến thức này vào công việc thực tập để hỗ trợ quy trình mua hàng của công ty.
↳
"Tôi có hiểu biết cơ bản về quản lý tồn kho và tôi đã học về các nguyên tắc quan trọng như FIFO (First In, First Out) và JIT (Just-In-Time). Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc theo dõi và kiểm soát tồn kho để đảm bảo rằng hàng hóa luôn được duy trì ở mức tối ưu. Tuy nhiên, tôi còn muốn học hỏi thêm và áp dụng những kỹ năng này trong môi trường thực tế của công ty."
↳
Tôi có một chút kinh nghiệm trong việc làm việc với các nhà cung cấp và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa từ các dự án và hoạt động liên quan đến mua hàng trong quá trình học tập và thực tập trước đây của tôi.
↳
Để đánh giá và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp cho vị trí Thực tập sinh mua hàng, tôi sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường, đánh giá chất lượng sản phẩm/dịch vụ, xem xét giá cả và điều kiện hợp đồng, đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp, tương tác trực tiếp với họ, và thu thập phản hồi từ đồng nghiệp hoặc đối tác để đảm bảo rằng chúng ta có mối quan hệ hợp tác bền vững và mang lại lợi ích tốt nhất cho cả hai bên.
Câu hỏi thường gặp về Thực tập sinh Mua hàng
Thực tập sinh Mua hàng là một người thực hiện một chương trình thực tập trong lĩnh vực quản lý mua hàng hoặc tài chính. Trong thời gian thực tập, họ học cách thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc mua sắm và tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc nắm bắt kiến thức về quy trình mua hàng, đàm phán với nhà cung cấp, tạo và quản lý hợp đồng, quản lý nguồn tài chính, và theo dõi ngân sách.
Mức lương của Thực tập sinh Mua hàng tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, vị trí và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, thông thường, mức lương cho thực tập sinh mua hàng ở Việt Nam có thể dao động từ khoảng 4 triệu đến 7 triệu VND mỗi tháng.
Dưới đây là 6 câu hỏi phỏng vấn về Thực tập sinh Mua hàng phổ biến:
- Tại sao bạn quyết định tham gia chương trình thực tập mua hàng phổ biến của chúng tôi?
- Bạn đã có kinh nghiệm hoặc kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng trước đây chưa? Nếu có, bạn có thể chia sẻ một ví dụ về cách bạn đã áp dụng kiến thức này trong công việc hoặc trong cuộc sống hàng ngày của mình không?
- Mua hàng phổ biến thường đòi hỏi sự tương tác với nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận khác trong công ty và đôi khi cả khách hàng. Làm thế nào bạn xử lý sự tương tác này để đảm bảo rằng mọi người đều hài lòng và thông tin liên quan đến mua hàng được truyền đạt đúng cách?
- Trong quá trình thực tập, bạn mong muốn học được những kỹ năng và kiến thức gì liên quan đến mua hàng?
- Mua hàng thường phải đối mặt với áp lực thời gian và quản lý nguồn lực. Làm thế nào bạn có thể quản lý công việc để đáp ứng các yêu cầu này?
- Hãy chia sẻ một tình huống hoặc dự án cụ thể mà bạn đã tham gia hoặc quản lý trong quá trình thực tập hoặc trong công việc trước đó, mà bạn cảm thấy tự hào và nó đã giúp bạn phát triển kỹ năng mua hàng của mình.
Thực tập sinh Mua hàng thường bắt đầu sự nghiệp của họ tại một công ty trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng hoặc mua hàng. Dưới đây là lộ trình thăng tiến thông thường cho Thực tập sinh Mua hàng, được chia thành từng cấp bậc cụ thể:
- Thực tập sinh Mua hàng (Purchasing Intern)
- Nhân viên Mua hàng (Purchasing Assistant)
- Nhân viên Mua hàng trưởng (Senior Purchasing Officer)
- Chuyên viên Mua hàng (Purchasing Specialist)
- Quản lý Mua hàng (Purchasing Manager)
- Giám đốc Mua hàng (Purchasing Director) hoặc Giám đốc Quản lý Chuỗi Cung ứng (Supply Chain Director)
Đánh giá (review) của công việc Thực tập sinh Mua hàng được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.
