Công việc của Thực tập sinh cung ứng là gì?

Yêu cầu tuyển dụng của Supply chain intern 

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Supply chain intern cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn

• Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng: Hiểu về các khái niệm cơ bản và quy trình quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm mua hàng, quản lý tồn kho, vận chuyển và quản lý đơn hàng.
• Kiến thức về vận chuyển và logistics: Hiểu về các phương pháp vận chuyển hàng hóa, quy trình xử lý đơn hàng, quy tắc xúc tiến thương mại và các yêu cầu về xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng quản lý tồn kho: Có kiến thức về quản lý tồn kho, định lượng hàng tồn kho, phân loại và sắp xếp hàng hóa.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động chuỗi cung ứng, từ đó đưa ra các đề xuất và cải tiến.
• Kiến thức về phần mềm và công cụ quản lý chuỗi cung ứng: Có hiểu biết về các phần mềm và công cụ quản lý chuỗi cung ứng như ERP, WMS, TMS, CRM.
• Kiến thức về quy tắc và quy định: Hiểu về các quy tắc và quy định liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm quy tắc xuất nhập khẩu, quy định về an toàn và bảo vệ môi trường.

Ngoại hình giọng nói

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Supply chain intern. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Supply chain thành công trong công việc

• Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
• Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
• Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
• Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
• Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm

Kỹ năng giao tiếp 

• Kỹ năng giao tiếp trong tiếng Việt và tiếng Anh: Có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng và hiệu quả trong cả tiếng Việt và tiếng Anh. Kỹ năng giao tiếp bao gồm viết, đọc, nói và lắng nghe.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ phù hợp và tương thích với đối tượng người nghe.
• Kỹ năng giao tiếp đa dạng: Có khả năng giao tiếp với các đối tác và thành viên trong chuỗi cung ứng có nguồn gốc và văn hóa khác nhau. Hiểu và tôn trọng sự đa dạng và khác biệt trong giao tiếp.
• Kỹ năng giao tiếp trong nhóm: Có khả năng làm việc trong nhóm và giao tiếp hiệu quả với các thành viên khác, chia sẻ thông tin và ý kiến một cách rõ ràng và tổ chức.
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Có khả năng viết và trình bày thông tin một cách chính xác và logic trong các tài liệu, báo cáo và email.
• Kỹ năng lắng nghe: Có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến và yêu cầu của đối tác và khách hàng, đồng thời phản hồi một cách chính xác và thích hợp.
• Kỹ năng giao tiếp qua công nghệ: Có khả năng sử dụng các công nghệ thông tin và truyền thông để giao tiếp và truyền đạt thông tin, bao gồm email, điện thoại, video hội nghị, và các ứng dụng trực tuyến khác.

Lộ trình thăng tiến của Supply chain intern

Mức lương bình quân của Thực tập sinh cung ứng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Thực tập sinh chứng từ: 2 - 5 triệu đồng/tháng
• Thực tập sinh kinh doanh: 3 - 7 triệu đồng/tháng

Từ 0 - 2 năm: Supply chain intern

Bắt đầu với vị trí thực tập trong lĩnh vực Supply Chain, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và học hỏi về quản lý chuỗi cung ứng.

Từ 1 - 3 năm: Nhân viên Cung ứng (Supply chain)

Đây là vị trí cơ bản trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Nhiệm vụ của nhân viên kho là sắp xếp lịch cấp hàng hợp lý, khoa học và tiết kiệm thời gian. Họ phải trả lời các câu hỏi như: sản phẩm được lấy ra từ đâu, lấy bao nhiêu, hàng hóa xa trung tâm phân phối như thế nào, vận chuyển hàng hóa như thế nào.

Từ 3 - 5 năm: Nhân viên Vận chuyển/Logistics (Logistics Staff)

Vị trí này liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Công việc bao gồm lập lịch vận chuyển, lựa chọn đối tác vận chuyển và quản lý hợp đồng vận chuyển

Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên Quản lý Kho (Warehouse Supervisor)

Sau một thời gian làm việc, nhân viên kho có thể thăng tiến lên vị trí chuyên viên quản lý kho. Vị trí này có trách nhiệm giám sát và quản lý hoạt động của kho hàng, bao gồm kiểm kê, quản lý tồn kho và tối ưu hóa quy trình lưu trữ.

Từ 7 - 9 năm: Chuyên viên Quản lý Chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager)

Sau khi có kinh nghiệm và kiến thức đủ, nhân viên có thể thăng tiến lên vị trí quản lý chuỗi cung ứng. Vị trí này có trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng, từ mua hàng, quản lý kho, vận chuyển đến phân phối hàng hóa.

Từ 9 năm trở lên: Quản lý Chiến lược Chuỗi cung ứng (Supply Chain Strategy Manager)

Đây là vị trí cao cấp trong lĩnh vực Supply Chain. Quản lý chiến lược chuỗi cung ứng có trách nhiệm định hình và triển khai chiến lược toàn diện cho chuỗi cung ứng, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động của toàn bộ hệ thống.