Công việc của Thực tập sinh cung ứng là gì?

Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh cung ứng

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Thực tập sinh cung ứng cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

• Trình độ chuyên môn: Đây là yếu tố quan trọng nhất khi muốn trở thành Nhân viên cung ứng. Yêu cầu ứng viên tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành logistics, kinh tế, thương mại hoặc các lĩnh vực có liên quan. Có kiến thức chuyên sâu và hiểu biết về cách thức tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch, thu mua và kiểm kê hàng tồn kho.

• Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng: Hiểu về các khái niệm cơ bản và quy trình quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm mua hàng, quản lý tồn kho, vận chuyển và quản lý đơn hàng.

• Kiến thức về vận chuyển và logistics: Hiểu về các phương pháp vận chuyển hàng hóa, quy trình xử lý đơn hàng, quy tắc xúc tiến thương mại và các yêu cầu về xuất nhập khẩu.

• Kỹ năng quản lý tồn kho: Có kiến thức về quản lý tồn kho, định lượng hàng tồn kho, phân loại và sắp xếp hàng hóa.

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp: Cũng là một trong những kỹ năng mà người làm cung ứng cần trau dồi, bởi đặc thù công việc phải thường xuyên trao đổi, làm việc với đối tác và khách hàng. Thêm vào đó, khả năng ngoại ngữ cũng sẽ là một điểm cộng lớn

• Kỹ năng tính toán, làm việc với con số: Một Thực tập sinh cung ứng sẽ thường xuyên phải làm việc với báo giá, quản lý đơn hàng, hợp đồng, xử lý công nợ với khách hàng và đối tác, do đó, cần có sự nhạy bén với các con số. Kỹ năng Excel/Word văn phòng tốt là yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên cung ứng.

• Phân tích dữ liệu: Cho dù đó là số liệu thống kê, doanh số hay báo cáo tài chính theo từng quý, các Thực tập sinh cung ứng phải là người có khả năng đọc, hiểu và giải quyết những vấn đề thể hiện qua các số liệu trong công việc hàng ngày. Khả năng hiểu và đưa vào sử dụng kĩ năng này trong công việc là rất quan trọng.

Yêu cầu khác

• Có hiểu biết về các phần mềm và công cụ quản lý chuỗi cung ứng như ERP, WMS, TMS, CRM.

• Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.

• Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.

• Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.

• Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 

• Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh cung ứng 

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh cung ứng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.

1.  Thực tập sinh cung ứng

Mức lương: 5 - 6 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm 

Thực tập sinh cung ứng (Supply chain intern) là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập trong lĩnh vực Supply Chain. Vai trò của một intern trong supply chain thường là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận Supply Chain, bao gồm quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, vận chuyển và tương tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng. 

>> Đánh giá: Ngày nay, Thực tập sinh cung ứng là vị trí được rất nhiều các bạn trẻ quan tâm bởi đây là công việc có tính chất năng động và trẻ trung rất thích hợp với họ. Ngày càng nhiều các bạn trẻ ứng tuyển vào vị trí này cho thấy vị trí này cũng không dễ dàng mà có được. Thông qua việc thực tập, intern có thể tích lũy kinh nghiệm và nắm bắt được các kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Supply Chain.

>> Xem thêm: Việc làm của Thực tập sinh cung ứng mới cập nhật

2. Nhân viên cung ứng

Mức lương: 12 - 18 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Nhân viên cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của một doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho sản xuất và kinh doanh của công ty.

>> Đánh giá: Chúng ta không thể phủ nhận vai trò thiết yếu của bộ phận cung ứng trong việc vận hành sản xuất của một doanh nghiệp dù trong bất kỳ lĩnh vực nào. Vì vậy, mức thu nhập của vị trí nhân viên cung ứng trên thị trường hiện nay tương đối tốt và ổn định. Bên cạnh lương cơ bản, nhân viên cung ứng cũng nhận được các chính sách đãi ngộ khác như thưởng vượt chỉ tiêu, trợ cấp ăn uống…

>> Xem thêm: Việc làm của Nhân viên cung ứng mới cập nhật

3. Trưởng phòng cung ứng

Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 7 năm 

Trưởng phòng cung ứng là người đứng đầu phòng Cung ứng, có nhiệm vụ giám sát toàn bộ công việc của đội ngũ nhân viên trong phòng ban, quản lý một mạng lưới công nghệ mạnh mẽ, giúp nâng cao nhận thức và phát triển hình ảnh doanh nghiệp cách xuất sắc.. Họ đại diện cho tiếng nói của doanh nghiệp trước công chúng và duy trì, phát triển hình ảnh doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh. 

>> Đánh giá: Cuộc cạnh tranh giữa các công ty trong việc đi đầu trong chuỗi cung ứng luôn vô cùng khốc liệt với những biến động không ngừng và tốc độ phát triển cũng vô cùng nhanh chóng. Điều này đòi hỏi Trưởng phòng chuỗi cung ứng phải có khả năng nắm bắt tốt và nhanh nhạy trước các diễn biến của thị trường nhằm đảm bảo vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trước đối thủ.

>> Xem thêm: Việc làm của Trưởng phòng cung ứng mới cập nhật

5 bước giúp Thực tập sinh cung ứng thăng tiến nhanh trong trong công việc

Tìm hướng đi mới để có thêm kiến ​​thức về chuỗi cung ứng

Bạn có thể ở vị trí rất cao trong ngành nghề, nhưng kiến ​​thức về chuỗi cung ứng bạn cần phải học vẫn còn rất rộng. Nhưng một vài khóa học gần đây nhất dường như không dạy được những thứ bạn cần, mặc dù họ có thể đã tiếp cận việc học theo một số cách khác nhau. Khi bạn đạt đến điểm này trong quá trình giáo dục nghề nghiệp của mình, có lẽ đã đến lúc bạn nên tập trung vào các phương pháp học tập khác nhau và tránh xa các lớp học, ít nhất là trong một thời gian.

Học hỏi và lắng nghe hướng dẫn từ đồng nghiệp 

Học hỏi từ các đồng nghiệp của bạn, đặc biệt là những người có nhiều kinh nghiệm hơn bạn trong các lĩnh vực cụ thể, có thể là một cách rất hiệu quả để nâng cao kiến ​​thức về chuỗi cung ứng của bạn. Đó là lý do tại sao một chương trình cố vấn là điều cần nghiêm túc xem xét nếu bạn không muốn học từ trường lớp.

Đạt được các chứng chỉ chuyên ngành

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên Thực tập sinh cung ứng phải có thêm các chứng chỉ. Các chứng chỉ chuyên môn này giúp các ứng viên nâng cao kỹ năng làm việc và học hỏi được nhiều thông tin về các vấn đề và xu hướng ảnh hướng đến ngành như: Certified Master Logistician – CML, Certified Professional Logistician – CPL,....

Có kỹ năng giải quyết vấn đề

Các Thực tập sinh cung ứng phải giải quyết các vấn đề phát sinh liên tục. Bạn có thể có thêm kinh nghiệm giải quyết vấn đề khi chủ động đưa ra đánh giá, đề xuất giải pháp và chiến lược khi còn là nhân viên logistics hoặc điều phối chuỗi cung ứng.

Thành thạo phần mềm ERP 

Các thực tập sinh cung ứng thường sử dụng phần mềm ERP để quản lý, và để thực hiện hiệu quả, các nhà quản lý yếu cầu Thực tập sinh cung ứng cần có những kỹ năng làm việc tuyệt vời. Bạn có thể luyện tập thành thạo phần mềm ERP qua các chương trình đào tạo tại chỗ hoặc các khóa huấn luyện phần mềm.

Đọc thêm:

Việc làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu đang tuyển dụng

Việc làm Thực tập sinh Mua hàng tuyển dụng