Công việc của Thực tập sinh Xuất nhập khẩu là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh xuất nhập khẩu 

Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Thực tập sinh xuất nhập khẩu. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:

Trình độ học vấn

Theo học năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.

• Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.

• Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.

• Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.

Kỹ năng và năng lực cá nhân

• Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.

• Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.

• Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.

Thái độ

• Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.

• Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.

• Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.

• Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.

Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu đòi hỏi một sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng cá nhân và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Những ứng viên phù hợp cho vị trí này không chỉ cần có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực mà còn phải có khả năng áp dụng kiến thức đó vào thực tế, giải quyết vấn đề và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan.

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh xuất nhập khẩu 

Mức lương của một Thực tập sinh xuất nhập khẩu tại Việt Nam khoảng từ 3 - 4 triệu VND/tháng. Mức lương có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, vị trí công việc cụ thể, khu vực địa lý và công ty mà bạn làm việc.

• Đối với Thực tập sinh chứng từ, mức lương sẽ từ 2 - 3 triệu VND/tháng.

• Đối với Thực tập sinh mua hàng, mức lương sẽ từ 3 - 4 triệu VND/tháng.

Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ chính của giao dịch viên là thực hiện các thủ tục và quy trình liên quan đơn giản tới quy trình xuất nhập khẩu và tìm hiểu về các quy định của công ty. 

Từ 1 - 3 năm: Nhân viên xuất nhập khẩu 

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Nhân viên xuất nhập khẩu. Nhân viên xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục và quy trình liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm xử lý tài liệu, đặt lịch vận chuyển, và kiểm tra hợp đồng. Họ làm việc chặt chẽ với các đối tác và cơ quan quản lý để đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình.

Từ 3 - 5 năm: Điều phối logistics

Nhân viên xuất nhập khẩu có thể thăng tiến lên vị trí Điều phối logistics sau 3 - 5 năm kinh nghiệm. Vai trò này tập trung vào quản lý và điều phối các hoạt động logistics liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều phối logistics đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và địa điểm, quản lý quy trình lưu trữ và đóng gói, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Từ 5 - 8 năm: Giám sát Logistics

Với kinh nghiệm và thành tựu trong lĩnh vực logistics, Nhân viên xuất nhập khẩu có thể tiến thẳng đến vị trí Giám sát Logistics. Vai trò này bao gồm quản lý và giám sát các hoạt động logistics toàn diện, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, quản lý kho hàng, tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất. Giám sát Logistics cũng có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn đội nhóm nhân viên xuất nhập khẩu.

Từ 8 - 10 năm: Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Trưởng phòng xuất nhập khẩu đảm nhận vai trò quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của tổ chức. Họ định hình chiến lược và chính sách xuất nhập khẩu, quản lý đội ngũ nhân viên, và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình quốc tế.