Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Xuất nhập khẩu?

Thực tập sinh xuất nhập khẩu (Import – Export Intern) đa phần là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu đang tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ có thể là những người làm trái ngành chuyển sang xuất nhập khẩu hoặc những người chưa có kinh nghiệm mới bắt đầu tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu.  

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh xuất nhập khẩu 

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh xuất nhập khẩu 

Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Thực tập sinh xuất nhập khẩu. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

• Bằng cấp: Để trở thành thực tập sinh xuất nhập khẩu, ứng viên thường cần đang theo học hoặc đã tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế, logistics, hoặc quản trị kinh doanh. Chương trình học thường yêu cầu từ cấp đại học trở lên, và ứng viên nên là sinh viên năm cuối hoặc đã hoàn thành ít nhất 2 năm học. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố thiết yếu trong công việc của một thực tập sinh xuất nhập khẩu. Bạn cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, bao gồm cả viết và nói, để tương tác với các đồng nghiệp, nhà cung cấp, khách hàng, và cơ quan chức năng. Kỹ năng này giúp bạn truyền đạt thông tin một cách chính xác về quy trình xuất nhập khẩu, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Trong vai trò thực tập sinh, việc tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả là vô cùng quan trọng. Bạn cần có khả năng sắp xếp công việc, quản lý các tài liệu và thông tin liên quan đến xuất nhập khẩu, đồng thời đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. Khả năng ưu tiên công việc và xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời giúp duy trì hiệu quả làm việc và đáp ứng yêu cầu của công việc.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm: Thực tập sinh cần thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), cũng như các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu và hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning). Khả năng sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu và các phần mềm chuyên dụng giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ chính xác và hiệu quả, từ việc xử lý chứng từ đến theo dõi tiến trình vận chuyển.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong môi trường xuất nhập khẩu, việc giải quyết vấn đề là một kỹ năng quan trọng. Bạn cần có khả năng phân tích tình huống, xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Kỹ năng này giúp bạn xử lý các sự cố liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu, từ các lỗi chứng từ đến các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đảm bảo rằng các vấn đề được giải quyết kịp thời và hiệu quả.

Các yêu cầu khác

• Sự chính xác và tỉ mỉ: Trong công việc xuất nhập khẩu, sự chính xác và tỉ mỉ là rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và dữ liệu liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu đều được xử lý chính xác và không có lỗi. Điều này bao gồm việc kiểm tra các chứng từ, thông tin giao hàng, và các yêu cầu hải quan để tránh các lỗi có thể dẫn đến trì hoãn hoặc vấn đề pháp lý.
• Tinh thần học hỏi: Tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi là yếu tố quan trọng, đặc biệt khi bạn là thực tập sinh và cần tiếp thu nhiều kiến thức và kỹ năng mới. Bạn cần có khả năng nhanh chóng tiếp thu kiến thức mới từ các huấn luyện viên và đồng nghiệp, đồng thời áp dụng những gì đã học vào công việc thực tế. Tinh thần học hỏi giúp bạn phát triển nhanh chóng và đạt được kết quả tốt trong công việc.

Làm gì để ra làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Đây là những bước những người đi trước thường áp dụng, bạn có thể làm theo để theo đuổi sự nghiệp của một Thực tập sinh xuất nhập khẩu:

Hoàn thành giáo dục bắt buộc

Tìm kiếm các cơ sở đào tạo logistics trong khu vực và xác định yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn một ứng viên phải đạt được. Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cử nhân, một số doanh nghiệp có thể chỉ yêu cầu bằng cao đẳng hoặc có thể cho phép bạn thay thế những bằng cấp đó nếu bạn có đủ kinh nghiệm làm những việc có liên quan. Nhưng hãy cố gắng đạt được trình độ học vấn ở mức cơ bản và cần thiết cho vị trí bạn ứng tuyển.

Tích lũy kinh nghiệm

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưu tiên các ứng viên có ít nhất vài kinh nghiệm trong vai trò nhân viên logistics. Bạn có thể thu được một số kinh nghiệm cho bản thân thông qua những khóa đào tạo bắt buộc trong những một chương trình đào tạo chuyên biệt — chẳng hạn như bằng Cử nhân về Logistics. Bạn cũng có thể cân nhắc tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan ở các vị trí như nhân viên giao nhận hoặc nhân viên kho hàng.

Đạt được các chứng chỉ

Có một số chứng chỉ dành cho những nhân viên logistics nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp và nhiều chứng chỉ không yêu cầu kinh nghiệm làm việc đáng kể trong ngành. Các chứng chỉ này thể hiện năng lực cốt lõi, cũng như mong muốn phát triển sự nghiệp của bạn.

Cập nhật CV của bạn

Sau khi bạn hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc, đã đạt được một số kinh nghiệm cần thiết và bất kỳ chứng chỉ nào để chứng minh khả năng của bạn, hãy cập nhật chúng vào CV của bạn. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất của bạn, các kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng chỉ và các kỹ năng chuyển đổi mà bạn có để sử dụng chúng trong quá trình ứng tuyển

Bắt đầu ứng tuyển

Tìm kiếm các vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu còn trống. Xác định những vị trí mà bạn có đủ năng lực nhất dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn. Ứng tuyển với bộ CV đã được cập nhật cùng một bức thư ngỏ được gửi riêng cho công ty đang tuyển dụng.

Các trường đào tạo ngành Logistics tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số trường đào tạo logistics và vận tải quốc tế nổi tiếng hiện nay là:

• Đại học Kinh tế Quốc dân

• Đại học Ngoại thương

• Đại học Hàng hải Việt Nam

• Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh

• Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam

• Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Tp. Hồ Chí Minh

• Học viện Tài chính

• Cao đẳng Tài chính Hải quan

• Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh

• Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội, Hồ Chí Minh

Nếu bạn có điều kiện, bạn có thể chọn đi du học ngành logistic ở nước ngoài. Một số quốc gia có dịch vụ logistic phát triển là Singapore, Mỹ, Tây  u, Nhật Bản, Hong Kong, v,v. Việc học tập ở những nền giáo dục phát triển nhất trên thế giới sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi áp dụng vào công việc sau này của mình.