Công việc của Thực tập sinh Logistics là gì?

Thực tập sinh Logistics là những sinh viên mới tốt nghiệp hoặc đang đi học năm cuối của hệ Đại học, Cao đẳng ngành Logistics - Quản lý chuỗi công ứng. Những bạn này chưa có kinh nghiệm và kỹ năng cứng về chuyên môn nghề nghiệp. Mục tiêu chính của các bạn này là ứng tuyển vào những vị trí thực tập, học việc tại các công ty, doanh nghiệp để học hỏi và bồi dưỡng kinh nghiệm chuyên môn, kỹ năng làm việc được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn.

Mô tả công việc của thực tập sinh logistics 

Công việc của một thực tập sinh logistics về cơ bản cũng thực hiện các công việc giống nhân viên chính thức nhưng phần nhiều thiên về hướng hỗ trợ cũng như có sự giám sát hướng dẫn của người phụ trách để rà soát lại công việc và tránh sai sót nghiêm trọng đáng có. Mặc dù tính chất và yêu cầu công việc của mỗi công ty là khác nhau nhưng bảng tiêu chuẩn công việc của thực tập sinh logistics về cơ bản vẫn bao gồm:

• Sử dụng hệ thống công nghệ thông tin để quản lý số lượng đơn đặt hàng, hàng tồn kho, thời gian và chi phí vận chuyển.
• Điều phối và kiểm soát quy trình đặt hàng với sự hỗ trợ của các công cụ, phần mềm.
• Giám sát các quy trình vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo chúng được chuyển đến tay khách hàng một cách an toàn.
• Sử dụng dữ liệu từ hệ thống công nghệ thông tin để đánh giá hiệu quả và chất lượng của các chiến lược bán hàng; đưa ra giải pháp cải tiến thích hợp.
• Nghiên cứu xu hướng phát triển của thị trường và tham gia vào các sự kiện giới thiệu sản phẩm.
• Theo sát khách hàng tiềm năng để đưa ra giải pháp hỗ trợ khi cần thiết.
• Tham gia các cuộc họp với nhà cung cấp, đối tác kinh doanh định kỳ.
• Liên tục tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới và phát triển kinh doanh.
• Quản lý và phân bổ nguồn nhân lực theo nhu cầu kinh doanh.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và các nhà cung cấp.
• Phân tích các vấn đề hậu cần và đưa ra biện pháp xử lý.

Yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh logistics  

Yêu cầu về trình độ

Trong quá trình làm việc, bất kể ở ngành nghề nào bạn cũng cần trang bị vững vàng kiến thức chuyên môn cho bản thân. Đặc biệt, vị trí thực tập sinh Logistics càng đòi hỏi bạn có bằng cử nhân chuyên ngành Kinh tế/Kinh doanh, Thương mại, Quản lý chuỗi cung ứng.

Bên cạnh đó, trong tương lai, với mong muốn làm việc và thăng tiến trở thành trưởng phòng Logistics, bạn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương. Chính vì vậy, phần lớn trưởng phòng Logistics đều có bằng thạc sĩ kinh doanh hoặc các chứng chỉ liên quan đến quản lý như CFA, FIA, v.v. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí thực tập sinh logistics, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Vì thế, nhân sự thực tập tại vị trí phân tích dữ liệu phải có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình để trình bày rõ ràng mọi thứ, ghi điểm trong mắt khách hàng. 
• Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của thực tập sinh logistics trong doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
• Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến các phần mềm, xây dựng chương trình giảng dạy,...
• Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành quản lý chuỗi cung ứng lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
• Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì thực tập sinh logistics sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì thực tập sinh logistics luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
• Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc thực tập sinh logistics sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của thực tập sinh logistics là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
• Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành quản lý chuỗi cung ứng nói chung, làm thực tập sinh logistics nói riêng cần phải có.
• Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành quản lý chuỗi cung ứng ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.