Công việc của Nhân Viên Hiện Trường là gì?

Nhân viên hiện trường (Operation staff) hay OPS là một vị trí rất quan trọng trong ngành logistics. Nhiệm vụ của họ là tiếp nhận, xử lý chứng từ, thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa lưu thông nhanh chóng và hiệu quả. Họ thường làm việc tại cảng, kho bãi, các cơ quan thuế và hải quan.

Mô tả công việc của Nhân viên hiện trường

Trên thực tế, tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoặc mặt hàng của công ty thì công việc của một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu sẽ có sự khác nhau. Nhìn chung, bạn sẽ cần làm những công việc như: 

  • Trong quá trình hàng hoá được vận chuyển, bạn phải tiếp nhận và xử lý thông tin, chứng từ với các bên liên quan. Hầu hết sẽ là liên hệ khách hàng, đơn vị vận tải và các cơ quan chịu trách nhiệm thuế, hải quan.
  • Chịu trách nhiệm chính để giao nhận chứng từ xuất nhập khẩu từ bộ phận kinh doanh (Sales) hoặc bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu (Documents).
  • Đồng thời, bạn cần phối hợp với bộ phận nhà nước (thuế, thông quan), để hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng bạn quản lý.
  • Tiếp đó, bạn phải quản lý, giám sát, theo dõi và thường xuyên kiểm tra tình hình hàng hoá tại cảng và trong kho để chuẩn bị hàng hóa lên các phương tiện vận chuyển tiếp.
  • Trực tiếp điều phối tại các kho, cảng (tập kết hàng đến kho, bốc dỡ, đóng gói, vận chuyển, nhập chuyển các container, v.v.)
  • Thực hiện lệnh giao nhận hàng hoá, xuất trình chứng từ với cơ quan nhà nước.
  • Thực hiện báo cáo công việc đến các bộ phận liên quan và cấp trên của bạn trong quá trình làm việc.
Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3,6 ★
Khoảng lương năm 65 - 260 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,7 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Nhân Viên Hiện Trường có mức lương bao nhiêu?

78 - 117 triệu /năm
Tổng lương
72 - 108 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
6 - 9 triệu
/năm

Lương bổ sung

78 - 117 triệu

/năm
78 M
117 M
65 M 260 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân Viên Hiện Trường

Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Hiện Trường, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân Viên Hiện Trường
78 - 117 triệu/năm
Nhân Viên Hiện Trường

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
35%
2 - 4
55%
5 - 7
13%
8+
7%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Hiện Trường?

Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên hiện trường

Để làm Nhân viên hiện trường bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

Bằng cấp

Bạn cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành như Xuất nhập khẩu, Kế toán, Luật, Logistics, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế,... 

Việc tốt nghiệp các chuyên ngành này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức chuyên ngành cần thiết để xử lý các quy trình, nghiệp vụ một cách hiệu quả.

Kinh nghiệm

Nhiều doanh nghiệp chấp nhận tuyển người chưa có kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hiện trường. Tuy nhiên những ứng viên đã có kinh nghiệm sẽ luôn được ưu tiên.

Ngoại ngữ

Nhân viên hiện trường cần có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để có thể làm việc với các đối tác nước ngoài, cũng như đọc hiểu hợp đồng xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan khác. 

Sức khỏe tốt

Đặc trưng của nghề hiện trường là thường xuyên phải di chuyển, thời gian làm việc không cố định, thậm chí phải làm đêm. Do đó nghề này yêu cầu phải có sức khỏe tốt và chỉ phù hợp với nam giới. Đây cũng là lý do mà hầu hết người đi lấy hàng tại cảng đều là nam.

Ngoài những yêu cầu kể trên, nhà tuyển còn tìm kiếm ở ứng viên các tố chất sau: 

  • Năng động, nhiệt tình trong công việc. 
  • Chịu khó, trung thực, cẩn thận. 
  • Chịu được áp lực công việc.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên hiện trường 

Mức lương bình quân của Nhân viên hiện trường có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhân viên hiện trường: 0 - 2 năm kinh nghiệm

Với 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò Nhân viên hiện trường, bạn sẽ tích lũy kiến thức và kỹ năng cơ bản về quy trình vận chuyển, theo dõi hàng hóa và tương tác với các bên liên quan. Bạn có thể phát triển khả năng tổ chức, làm việc độc lập và quản lý thời gian.

Điều phối logistics: 3 - 5 năm kinh nghiệm

Vai trò này đòi hỏi khả năng quản lý hoạt động hàng ngày của quá trình vận chuyển, tương tác với đối tác và nhà cung cấp, giải quyết vấn đề và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình. Bạn cũng có thể tham gia vào quản lý kho và lập kế hoạch vận chuyển

Logistics supervisor: 5 - 8 năm kinh nghiệm

Với kinh nghiệm và thành tựu trong lĩnh vực logistics, Nhân viên hiện trường có thể tiến thẳng đến vị trí Logistics supervisor. Vai trò này bao gồm quản lý và giám sát các hoạt động logistics toàn diện, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, quản lý kho hàng, tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất. Logistics supervisor cũng có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn đội nhóm Nhân viên hiện trường.

Logistics Manager: 8 - 10 năm kinh nghiệm

Sau khoảng 8-10 năm kinh nghiệm, bạn có thể tiến lên vị trí Logistics Manager. Vai trò này đòi hỏi khả năng quản lý chiến lược và phát triển các chiến dịch logistics, xây dựng mạng lưới đối tác và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất trong toàn bộ quy trình vận chuyển. Bạn cũng sẽ có trách nhiệm quản lý ngân sách và tham gia vào quyết định chiến lược của công ty.

Logistics Director: 10 năm kinh nghiệm trở lên

Sau nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong vai trò Logistics Manager, Nhân viên hiện trường có thể tiến lên vị trí Logistics Director. Vai trò này liên quan đến quản lý chiến lược toàn diện của hoạt động logistics của công ty, định hướng phát triển dài hạn và xây dựng các đối tác chiến lược. Bạn sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các đội ngũ logistics, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa quy trình vận chuyển toàn cầu

Đánh giá, chia sẻ về Nhân Viên Hiện Trường

Các Nhân Viên Hiện Trường chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Nhân Viên Hiện Trường

Để đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty, vui lòng chuẩn bị mọi câu hỏi mà bạn có thể có. Chúng tôi khuyên bạn nên đăng nhập vào cuộc họp khoảng 3 phút trước thời gian đã lên lịch.
4.0 ★
The Coca-Cola Company
Nhân Viên Hiện Trường
Q: Để đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty, vui lòng chuẩn bị mọi câu hỏi mà bạn có thể có. Chúng tôi khuyên bạn nên đăng nhập vào cuộc họp khoảng 3 phút trước thời gian đã lên lịch.
23/10/2023
Quá trình phỏng vấn bao gồm nhiều câu hỏi về năng lực công việc và sự phù hợp với văn hóa
4.1 ★
Glints
Nhân Viên Hiện Trường
Q: Quá trình phỏng vấn bao gồm nhiều câu hỏi về năng lực công việc và sự phù hợp với văn hóa
23/10/2023
Bạn đã sẵn sàng làm việc cho công ty này chưa?
4.9 ★
KONE VIETNAM LLC
Nhân Viên Hiện Trường
Q: Bạn đã sẵn sàng làm việc cho công ty này chưa?
14/11/2023
1 câu trả lời

Đúng. Tất nhiên rồi. Đó là lý do tại sao tôi nộp đơn.

Tại sao bạn chọn chúng tôi?
4.1 ★
Maersk
Nhân Viên Hiện Trường
Q: Tại sao bạn chọn chúng tôi?
23/10/2023

Câu hỏi thường gặp về Nhân Viên Hiện Trường

Nhân viên hiện trường có nhiệm vụ là tiếp nhận, xử lý chứng từ, thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa lưu thông nhanh chóng và hiệu quả. Họ thường làm việc tại cảng, kho bãi, các cơ quan thuế và hải quan.

 

Các câu hỏi phỏng vấn Nhân viên hiện trường thường gặp là: 

  • Bạn có quen với việc sử dụng phần mềm logistics không?
  • Bạn sẽ xử lý thế nào trong trường hợp nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng hoặc giá cả của công ty bạn?
  • Hãy đưa ra một ví dụ về thời điểm bạn phải quản lý ngân sách cho một dự án hậu cần.
  • Nếu được tuyển dụng, bạn sẽ ưu tiên điều gì trong vài tuần đầu tiên làm việc?
  • Mô tả quy trình xử lý khiếu nại của khách hàng.
  • Bạn nên xem xét hoặc cập nhật mức tồn kho của mình bao lâu một lần?

Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Nhân viên hiện trường bao gồm các vị trí sau: 

  • Nhân viên hiện trường: 0 - 2 năm kinh nghiệm
  • Điều phối logistics: 3 - 5 năm kinh nghiệm
  • Logistics supervisor: 5 - 8 năm kinh nghiệm
  • Logistics Manager: 8 - 10 năm kinh nghiệm
  • Logistics Director: 10 năm kinh nghiệm trở lên

Để nâng cao thu nhập cho vị trí Nhân viên hiện trường, bạn cần làm theo các cách sau:

  • Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics, quản lý kho
  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Tư duy chiến lược
  • Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm liên quan
  • Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
  • Gây ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn hoặc buổi review công việc
  • Chọn công ty tốt 

Bài viết xem nhiều