Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Hiện Trường?

Nhân viên hiện trường (Operation staff) hay OPS là một vị trí rất quan trọng trong ngành logistics. Nhiệm vụ của họ là tiếp nhận, xử lý chứng từ, thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa lưu thông nhanh chóng và hiệu quả. Họ thường làm việc tại cảng, kho bãi, các cơ quan thuế và hải quan.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên hiện trường 

Nhân viên hiện trường: 0 - 2 năm kinh nghiệm

Với 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò Nhân viên hiện trường, bạn sẽ tích lũy kiến thức và kỹ năng cơ bản về quy trình vận chuyển, theo dõi hàng hóa và tương tác với các bên liên quan. Bạn có thể phát triển khả năng tổ chức, làm việc độc lập và quản lý thời gian.

Điều phối logistics: 3 - 5 năm kinh nghiệm

Vai trò này đòi hỏi khả năng quản lý hoạt động hàng ngày của quá trình vận chuyển, tương tác với đối tác và nhà cung cấp, giải quyết vấn đề và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình. Bạn cũng có thể tham gia vào quản lý kho và lập kế hoạch vận chuyển

Logistics supervisor: 5 - 8 năm kinh nghiệm

Với kinh nghiệm và thành tựu trong lĩnh vực logistics, Nhân viên hiện trường có thể tiến thẳng đến vị trí Logistics supervisor. Vai trò này bao gồm quản lý và giám sát các hoạt động logistics toàn diện, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, quản lý kho hàng, tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất. Logistics supervisor cũng có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn đội nhóm Nhân viên hiện trường.

Logistics Manager: 8 - 10 năm kinh nghiệm

Sau khoảng 8-10 năm kinh nghiệm, bạn có thể tiến lên vị trí Logistics Manager. Vai trò này đòi hỏi khả năng quản lý chiến lược và phát triển các chiến dịch logistics, xây dựng mạng lưới đối tác và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất trong toàn bộ quy trình vận chuyển. Bạn cũng sẽ có trách nhiệm quản lý ngân sách và tham gia vào quyết định chiến lược của công ty.

Logistics Director: 10 năm kinh nghiệm trở lên

Sau nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong vai trò Logistics Manager, Nhân viên hiện trường có thể tiến lên vị trí Logistics Director. Vai trò này liên quan đến quản lý chiến lược toàn diện của hoạt động logistics của công ty, định hướng phát triển dài hạn và xây dựng các đối tác chiến lược. Bạn sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các đội ngũ logistics, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa quy trình vận chuyển toàn cầu

Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên hiện trường

Để làm Nhân viên hiện trường bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

Bằng cấp

Bạn cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành như Xuất nhập khẩu, Kế toán, Luật, Logistics, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế,... 

Việc tốt nghiệp các chuyên ngành này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức chuyên ngành cần thiết để xử lý các quy trình, nghiệp vụ một cách hiệu quả.

Kinh nghiệm

Nhiều doanh nghiệp chấp nhận tuyển người chưa có kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hiện trường. Tuy nhiên những ứng viên đã có kinh nghiệm sẽ luôn được ưu tiên.

Ngoại ngữ

Nhân viên hiện trường cần có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để có thể làm việc với các đối tác nước ngoài, cũng như đọc hiểu hợp đồng xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan khác. 

Sức khỏe tốt

Đặc trưng của nghề hiện trường là thường xuyên phải di chuyển, thời gian làm việc không cố định, thậm chí phải làm đêm. Do đó nghề này yêu cầu phải có sức khỏe tốt và chỉ phù hợp với nam giới. Đây cũng là lý do mà hầu hết người đi lấy hàng tại cảng đều là nam.

Ngoài những yêu cầu kể trên, nhà tuyển còn tìm kiếm ở ứng viên các tố chất sau: 

• Năng động, nhiệt tình trong công việc. 
• Chịu khó, trung thực, cẩn thận. 
• Chịu được áp lực công việc.

Làm thế nào để trở thành một Nhân viên hiện trường

Đây là những bước những người đi trước thường áp dụng, bạn có thể làm theo để theo đuổi sự nghiệp của một Nhân viên hiện trường:

Hoàn thành giáo dục bắt buộc

Tìm kiếm các cơ sở đào tạo logistics trong khu vực và xác định yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn một ứng viên phải đạt được. Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cử nhân, một số doanh nghiệp có thể chỉ yêu cầu bằng cao đẳng hoặc có thể cho phép bạn thay thế những bằng cấp đó nếu bạn có đủ kinh nghiệm làm những việc có liên quan. Nhưng hãy cố gắng đạt được trình độ học vấn ở mức cơ bản và cần thiết cho vị trí bạn ứng tuyển.

Tích lũy kinh nghiệm

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưu tiên các ứng viên có ít nhất vài kinh nghiệm trong vai trò nhân viên logistics. Bạn có thể thu được một số kinh nghiệm cho bản thân thông qua những khóa đào tạo bắt buộc trong những một chương trình đào tạo chuyên biệt — chẳng hạn như bằng Cử nhân về Logistics. Bạn cũng có thể cân nhắc tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan ở các vị trí như nhân viên giao nhận hoặc nhân viên kho hàng.

Đạt được các chứng chỉ

Có một số chứng chỉ dành cho những nhân viên logistics nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp và nhiều chứng chỉ không yêu cầu kinh nghiệm làm việc đáng kể trong ngành. Các chứng chỉ này thể hiện năng lực cốt lõi, cũng như mong muốn phát triển sự nghiệp của bạn.

Cập nhật CV của bạn

Sau khi bạn hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc, đã đạt được một số kinh nghiệm cần thiết và bất kỳ chứng chỉ nào để chứng minh khả năng của bạn, hãy cập nhật chúng vào CV của bạn. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất của bạn, các kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng chỉ và các kỹ năng chuyển đổi mà bạn có để sử dụng chúng trong quá trình ứng tuyển

Bắt đầu ứng tuyển

Tìm kiếm các vị trí Nhân viên hiện trường còn trống. Xác định những vị trí mà bạn có đủ năng lực nhất dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn. Ứng tuyển với bộ CV đã được cập nhật cùng một bức thư ngỏ được gửi riêng cho công ty đang tuyển dụng.

Các trường đào tạo ngành Logistics Việt Nam hiện nay?

Một số trường đào tạo logistics và vận tải quốc tế nổi tiếng hiện nay là:

• Đại học Kinh tế Quốc dân
• Đại học Ngoại thương
• Đại học Hàng hải Việt Nam
• Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh
• Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam
• Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Tp. Hồ Chí Minh
• Học viện Tài chính
• Cao đẳng Tài chính Hải quan
• Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh
• Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội
• Đại học Giao thông Vận tải TP HCM

Nếu bạn có điều kiện, bạn có thể chọn đi du học ngành logistic ở nước ngoài. Một số quốc gia có dịch vụ logistic phát triển là Singapore, Mỹ, Tây Âu, Nhật Bản, Hong Kong, v,v. Việc học tập ở những nền giáo dục phát triển nhất trên thế giới sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi áp dụng vào công việc sau này của mình.