Công việc của Thực tập sinh vận hành là gì?

Thực tập sinh vận hành là người tham gia vào các hoạt động và quy trình liên quan đến vận hành và quản lý hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của bạn bao gồm hỗ trợ quản lý hoạt động hàng ngày, tham gia vào quy trình vận hành, thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ phát triển khai các dự án và học hỏi và phát hiện phát triển kỹ năng.

Mô tả công việc của Thực tập sinh vận hành

Hỗ trợ hoạt động quy trình

Thực hiện các hoạt động tập tin thường được hỗ trợ nhiệm vụ trong việc thực hiện hoạt động quy trình của tổ chức. Điều này có thể bao gồm giám sát và theo dõi hoạt động, thu thập dữ liệu và thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo trình diễn được chia sẻ.

Thực hiện kiểm tra chất lượng

Thực tập sinh vận hành có thể tham gia vào công việc thực hiện kiểm soát chất lượng trong quy trình vận hành. Điều này bao gồm việc kiểm tra và đánh giá quy trình giá, xác định các vấn đề và lỗi và đưa ra các giải pháp giải quyết.

Tham gia vào các dự án và nghiên cứu

Thực tập sinh vận hành có thể tham gia vào các dự án và nghiên cứu liên quan đến quy trình vận hành. Điều này có thể bao gồm việc tham gia vào công việc thu thập và phân tích dữ liệu, thực hiện các thí nghiệm và đánh giá cũng như đóng góp ý kiến ​​​​và giải pháp cho các vấn đề và phương thức trong quy trình.

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3.8 ★
Khoảng lương năm 39 - 65 M
Cơ hội nghề nghiệp
3.7 ★
Số năm kinh nghiệm 0 - 1 năm

Thực tập sinh vận hành có mức lương bao nhiêu?

39 - 65 triệu /năm
Tổng lương
36 - 60 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
3 - 5 triệu
/năm

Lương bổ sung

39 - 65 triệu

/năm
39 M
65 M
26 M 130 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thực tập sinh vận hành

Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh vận hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thực tập sinh vận hành
39 - 65 triệu/năm
Nhân Viên Vận Hành Máy
92 - 125 triệu/năm
Trưởng Phòng Vận Hành
195 - 650 triệu/năm
Giám đốc vận hành
455 - 715 triệu/năm
Thực tập sinh vận hành

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
76%
2 - 4
24%
5 - 7
0%
8+
0%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh vận hành?

Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh vận hành

Yêu cầu bằng cấp

Trình độ học vấn: Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan như Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logictics, Công nghệ thông tin, Kỹ thuật sản xuất hoặc các ngành kỹ thuật khác.

Yêu cầu kỹ năng

  • Kiến thức và kỹ năng: Cơ bản về quy trình vận hành và quản lý chuỗi cung ứng. Hiểu biết về các công cụ quản lý sản xuất và vận hành như ERP (Enterprise Resource Planning), MRP (Material Requirements Planning) là một lợi thế. Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint để làm việc với dữ liệu và báo cáo. Có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm, có kỹ năng tổ chức công việc và giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa. Tính cẩn thận, chính xác và có khả năng quản lý thời gian tốt. Khả năng thích nghi nhanh với công việc mới và sẵn sàng học hỏi.

Các yêu cầu khác

  • Lợi thế thêm: Kinh nghiệm hoặc kiến thức về quy trình sản xuất, quản lý vật liệu, hoặc các công nghệ sản xuất hiện đại là một lợi thế. Có kỹ năng tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt trong việc đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp với đối tác quốc tế.
  • Tính chuyên nghiệp và cam kết: Sự nhiệt huyết và mong muốn phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực vận hành. Cam kết học hỏi và cải thiện bản thân trong suốt thời gian thực tập.

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh vận hành

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh vận hành có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh vận hành

Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh vận hành là người tham gia vào các hoạt động và quy trình liên quan đến vận hành và quản lý hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của bạn bao gồm hỗ trợ quản lý hoạt động hàng ngày, tham gia vào quy trình vận hành, thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ phát triển khai các dự án và học hỏi và phát hiện phát triển kỹ năng. 

>> Đánh giá: Đây là một cơ hội quan trọng để các sinh viên và người mới tốt nghiệp có thể học hỏi và trải nghiệm công việc thực tế trong lĩnh vực vận hành của các doanh nghiệp. Đây là một vị trí có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

2. Nhân viên vận hành

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên vận hành máy là những người làm việc trực tiếp với các loại máy móc, thiết bị trong các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp. Họ có trách nhiệm vận hành, điều khiển, bảo dưỡng và sửa chữa các máy móc, thiết bị này để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra trơn tru, an toàn và hiệu quả.

>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm vai trò điều khiển, giám sát và bảo trì các máy móc, thiết bị để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.

3. Trưởng phòng vận hành

Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trưởng phòng vận hành là người đứng đầu bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự hiệu quả, mạnh mẽ và tuân thủ quy trình trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất đến dịch vụ.

>> Đánh giá: Được xem là vị trí cốt lõi trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sản xuất, dịch vụ và thương mại. Người đảm nhiệm vai trò này chịu trách nhiệm điều hành và tối ưu hóa các hoạt động hàng ngày của một phòng ban hoặc một bộ phận cụ thể, đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

4. Giám đốc vận hành

Mức lương: 35 - 50 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm

Giám đốc vận hành (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất.

>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những vị trí quan trọng bậc nhất trong một tổ chức, đóng vai trò cầu nối giữa chiến lược và thực thi. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và đạt hiệu quả cao nhất.

5 bước giúp Thực tập sinh vận hành thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nắm vững quy trình và kiến thức chuyên môn

Đầu tiên và quan trọng nhất là nắm vững các quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng của công ty. Học hỏi và áp dụng những kiến thức chuyên môn như quản lý vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, quản lý chất lượng, và các công nghệ sản xuất mới.

Thực hành và áp dụng vào công việc thực tế

Thực tập sinh cần tích lũy kinh nghiệm thực tiễn bằng cách tham gia vào các dự án thực tế của công ty. Họ nên chủ động trong việc thực hiện các công việc vận hành, giám sát và hỗ trợ các hoạt động sản xuất.

Phát triển kỹ năng mềm và giao tiếp

Cải thiện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực cũng rất quan trọng để thành công trong vai trò vận hành.

Học hỏi từ người đi trước và xây dựng mạng lưới quan hệ

Tận dụng cơ hội học hỏi từ các nhân viên có kinh nghiệm, các chuyên gia trong công ty. Xây dựng mạng lưới quan hệ nội bộ và ngoại bộ để có thể học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

Cam kết và đóng góp sáng kiến

Đặt mục tiêu cá nhân rõ ràng và cam kết vào việc phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực vận hành. Đóng góp ý kiến sáng kiến và tham gia vào các dự án cải tiến quy trình để ghi điểm trong mắt nhà quản lý.

Xem thêm:

Việc làm Thực tập sinh nhân sự (C&B) đang tuyển dụng

Việc làm Thực tập sinh kinh doanh đang tuyển dụng

Việc làm Thực tập sinh tuyển dụng đang tuyển dụng

Đánh giá, chia sẻ về Thực tập sinh vận hành

Các Thực tập sinh vận hành chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Thực tập sinh vận hành

Không có câu hỏi thêm nào.
2.9 ★
BITEX
Thực tập sinh vận hành
Q: Không có câu hỏi thêm nào.
23/11/2023
Bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ và ủy thác trách nhiệm trong công việc vận hành của mình như thế nào?
1900.com.vn
Thực tập sinh vận hành
Q: Bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ và ủy thác trách nhiệm trong công việc vận hành của mình như thế nào?
30/06/2023
1 câu trả lời

Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn điều hành hoạt động này được thiết kế để đánh giá khả năng quản lý thời gian và nguồn lực của bạn một cách hiệu quả. Đảm bảo mô tả cách tiếp cận của bạn đối với việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, cũng như bất kỳ phương pháp nào bạn sử dụng để ủy thác trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm.

Câu trả lời mẫu: Tôi tin rằng tổ chức có thể giải quyết được hầu hết các vấn đề ngay từ đầu. Tôi ghi lại mọi thứ cần hoàn thành trong danh sách 'Việc cần làm' của mình hàng ngày và sắp xếp thứ tự ưu tiên theo mức độ quan trọng và thời gian cụ thể. Sau đó, ủy thác công việc theo sở trường và sáng kiến ​​của từng thành viên trong nhóm, giúp họ hiểu rõ về nhiệm vụ, đồng thời để họ làm việc độc lập.

Phong cách lãnh đạo của bạn là gì?
1900.com.vn
Thực tập sinh vận hành
Q: Phong cách lãnh đạo của bạn là gì?
30/06/2023
1 câu trả lời

Câu hỏi phỏng vấn điều hành hoạt động này được thiết kế để đánh giá khả năng quản lý và lãnh đạo nhóm của bạn một cách hiệu quả. Đảm bảo mô tả phương pháp lãnh đạo độc đáo của bạn và bất kỳ phương pháp nào bạn sử dụng để giao trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm.

Câu trả lời mẫu: Tôi là người hướng đến kết quả và điều đó phản ánh trong khả năng lãnh đạo của tôi. Tôi là người có niềm tin vững chắc vào 'tinh thần đồng đội tạo nên giấc mơ' Và do đó, tôi dành đủ không gian cho các thành viên trong nhóm của mình để họ thực hiện các nhiệm vụ theo cách tiếp cận của họ trong khi luôn ghi nhớ mục tiêu. Ngoài ra, giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết để đạt được thành công. Vì lý do này, tôi có một chính sách cởi mở trong đó mỗi thành viên trong nhóm của tôi được khuyến khích chia sẻ ý kiến ​​và ý tưởng của họ đồng thời chịu trách nhiệm về thời hạn và mục tiêu của họ. Tôi tổ chức các cuộc họp định kỳ để chia sẻ phản hồi, giải quyết vấn đề và động viên họ.

Bạn có thể mô tả kinh nghiệm của bạn trong việc quản lý hoạt động cho một doanh nghiệp?
1900.com.vn
Thực tập sinh vận hành
Q: Bạn có thể mô tả kinh nghiệm của bạn trong việc quản lý hoạt động cho một doanh nghiệp?
30/06/2023
1 câu trả lời

Câu hỏi này được thiết kế để đánh giá mức độ tổng thể về kinh nghiệm và mức độ quen thuộc của bạn đối với hoạt động quản lý. Hãy chắc chắn làm nổi bật bất kỳ vai trò liên quan nào bạn đã nắm giữ, cũng như bất kỳ thành tích hoặc thách thức chính nào bạn gặp phải ở những vị trí đó.

Câu trả lời mẫu: Tôi có nhiều năm kinh nghiệm vận hành hoạt động cho các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và ngành khác nhau, bao gồm các công ty bán lẻ, sản xuất và dịch vụ. Trong vai trò gần đây nhất của mình, tôi đã vận hành tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng cho một công ty sản xuất, bao gồm mua nguyên liệu thô, điều phối lịch trình sản xuất và đảm bảo giao hàng thành phẩm kịp thời cho khách hàng. Tôi đã đối mặt với nhiều tình huống thử thách trong nhiệm kỳ của mình nhưng luôn giải quyết chúng một cách dễ dàng bằng các kỹ năng của mình. 

Một trong những thách thức mà tôi gặp phải là điều phối các lịch trình xung đột với những người khác nhau trong ban quản lý. Vì lịch trình bận rộn của họ, đó là một nhiệm vụ khá khó khăn nhưng tôi đã cố gắng tập hợp tất cả họ lại với nhau trong các cuộc họp nhờ kỹ năng tổ chức và nhắc nhở kịp thời của tôi.

Câu hỏi thường gặp về Thực tập sinh vận hành

Thực tập sinh vận hành thường thực hiện các nhiệm vụ như Hỗ trợ hoạt động quy trình. Phân tích và cải thiện quy trình. Thực hiện kiểm tra chất lượng. Hỗ trợ đào tạo và huấn luyện. Tham gia vào các dự án và nghiên cứu.

Mức lương trung bình của Thực tập sinh vận hành tại Việt Nam dao động từ 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ mỗi tháng. 

Một số câu hỏi phỏng vấn công việc Thực tập sinh vận hành phổ biến:

  • Bạn đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường vận hành trước đây chưa?
  • Bạn đã từng tham gia cải thiện quy trình vận hành nào trước đây chưa? 
  • Bạn đã từng tham gia công việc kiểm soát chất lượng trong quy trình vận hành chưa? 
  • Bạn có khả năng làm việc tốt cho nhóm không? 
  • Bạn đã từng tham gia vào công việc đào tạo và huấn luyện nhân viên về quy trình vận hành chưa? 
  • Bạn có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực không?
  • Bạn đã từng tham gia vào các dự án hoặc nghiên cứu liên quan đến quy trình vận hành chưa? 
  • Bạn có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm liên quan đến hoạt động không? 
  • Bạn có khả năng đưa ra giải pháp sáng tạo và cải tiến trong quá trình vận hành quy trình không?

Lộ trình thăng tiến của một Thực tập sinh vận hành có thể khá linh hoạt tùy thuộc vào mô hình tổ chức và quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến thông thường từ cấp bậc thực tập sinh đến các cấp bậc cao hơn:

  • Thực tập sinh vận hành

  • Nhân viên vận hành

  • Trưởng phòng vận hành

  • Giám đốc vận hành

Đánh giá (Review) của công việc Thực tập sinh vận hành được cho là có nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng có không ít thách thức, đòi hỏi người lao động phải nổ lực và cố gắng trong công việc.

Bài viết xem nhiều