Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh vận hành?

Thực tập sinh vận hành là người tham gia vào các hoạt động và quy trình liên quan đến vận hành và quản lý hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của bạn bao gồm hỗ trợ quản lý hoạt động hàng ngày, tham gia vào quy trình vận hành, thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ phát triển khai các dự án và học hỏi và phát hiện phát triển kỹ năng.

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh vận hành

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh vận hành có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh vận hành có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh vận hành

Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh vận hành là người tham gia vào các hoạt động và quy trình liên quan đến vận hành và quản lý hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của bạn bao gồm hỗ trợ quản lý hoạt động hàng ngày, tham gia vào quy trình vận hành, thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ phát triển khai các dự án và học hỏi và phát hiện phát triển kỹ năng. 

>> Đánh giá: Đây là một cơ hội quan trọng để các sinh viên và người mới tốt nghiệp có thể học hỏi và trải nghiệm công việc thực tế trong lĩnh vực vận hành của các doanh nghiệp. Đây là một vị trí có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

2. Nhân viên vận hành

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên vận hành máy là những người làm việc trực tiếp với các loại máy móc, thiết bị trong các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp. Họ có trách nhiệm vận hành, điều khiển, bảo dưỡng và sửa chữa các máy móc, thiết bị này để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra trơn tru, an toàn và hiệu quả.

>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm vai trò điều khiển, giám sát và bảo trì các máy móc, thiết bị để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.

3. Trưởng phòng vận hành

Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trưởng phòng vận hành là người đứng đầu bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự hiệu quả, mạnh mẽ và tuân thủ quy trình trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất đến dịch vụ.

>> Đánh giá: Được xem là vị trí cốt lõi trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sản xuất, dịch vụ và thương mại. Người đảm nhiệm vai trò này chịu trách nhiệm điều hành và tối ưu hóa các hoạt động hàng ngày của một phòng ban hoặc một bộ phận cụ thể, đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

4. Giám đốc vận hành

Mức lương: 35 - 50 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm

Giám đốc vận hành (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất.

>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những vị trí quan trọng bậc nhất trong một tổ chức, đóng vai trò cầu nối giữa chiến lược và thực thi. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và đạt hiệu quả cao nhất.

5 bước giúp Thực tập sinh vận hành thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nắm vững quy trình và kiến thức chuyên môn

Đầu tiên và quan trọng nhất là nắm vững các quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng của công ty. Học hỏi và áp dụng những kiến thức chuyên môn như quản lý vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, quản lý chất lượng, và các công nghệ sản xuất mới.

Thực hành và áp dụng vào công việc thực tế

Thực tập sinh cần tích lũy kinh nghiệm thực tiễn bằng cách tham gia vào các dự án thực tế của công ty. Họ nên chủ động trong việc thực hiện các công việc vận hành, giám sát và hỗ trợ các hoạt động sản xuất.

Phát triển kỹ năng mềm và giao tiếp

Cải thiện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực cũng rất quan trọng để thành công trong vai trò vận hành.

Học hỏi từ người đi trước và xây dựng mạng lưới quan hệ

Tận dụng cơ hội học hỏi từ các nhân viên có kinh nghiệm, các chuyên gia trong công ty. Xây dựng mạng lưới quan hệ nội bộ và ngoại bộ để có thể học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

Cam kết và đóng góp sáng kiến

Đặt mục tiêu cá nhân rõ ràng và cam kết vào việc phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực vận hành. Đóng góp ý kiến sáng kiến và tham gia vào các dự án cải tiến quy trình để ghi điểm trong mắt nhà quản lý.

Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh vận hành

Yêu cầu bằng cấp

Trình độ học vấn: Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan như Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logictics, Công nghệ thông tin, Kỹ thuật sản xuất hoặc các ngành kỹ thuật khác.

Yêu cầu kỹ năng

• Kiến thức và kỹ năng: Cơ bản về quy trình vận hành và quản lý chuỗi cung ứng. Hiểu biết về các công cụ quản lý sản xuất và vận hành như ERP (Enterprise Resource Planning), MRP (Material Requirements Planning) là một lợi thế. Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint để làm việc với dữ liệu và báo cáo. Có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm, có kỹ năng tổ chức công việc và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa. Tính cẩn thận, chính xác và có khả năng quản lý thời gian tốt. Khả năng thích nghi nhanh với công việc mới và sẵn sàng học hỏi.

Các yêu cầu khác

• Lợi thế thêm: Kinh nghiệm hoặc kiến thức về quy trình sản xuất, quản lý vật liệu, hoặc các công nghệ sản xuất hiện đại là một lợi thế. Có kỹ năng tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt trong việc đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp với đối tác quốc tế.
• Tính chuyên nghiệp và cam kết: Sự nhiệt huyết và mong muốn phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực vận hành. Cam kết học hỏi và cải thiện bản thân trong suốt thời gian thực tập.

Các trường đào tạo Thực tập sinh vận hành tốt nhất Việt Nam hiện nay?

• Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST)
• Học viện Kỹ thuật Quân sự 
• Đại học Kỹ thuật công nghiệp 
• Đại học Giao thông vận tải 
• Đại học Công nghiệp 
• Đại học Điện lực
• Đại học Kỹ thuật – Công nghệ Cần Thơ. 

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành đầu tư hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm đầu tư thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành kinh tế đầu tư