Project Coordinator hay còn gọi là điều phối viên dự án chịu trách nhiệm hỗ trợ Project Manager với các nhiệm vụ hành chính cụ thể liên quan đến dự án được giao của họ. Họ tổ chức và truyền đạt tất cả các chi tiết của dự án và các nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong nhóm và đóng vai trò là người liên lạc giữa các thành viên trong nhóm đó và người quản lý dự án.
Điều phối viên dự án thuộc một phần rất thiết yếu của group tổ chức dự án (OPM) . Những chuyên gia này làm việc dưới một cá nhân quản lý dự án và giúp cam kết các dự án được hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách. Một chỗ làm điều phối viên dự án là điều lý tưởng dành cho một cá nhân thích môi trường thực hiện công việc có nhịp độ nhanh và đầy thách thức. Loại vị trí này liên quan đến đa tác vụ và điều phối nhiều phương diện của một dự án cùng một lúc.
Đọc thêm: Việc làm Điều phối dự án mới nhất năm 2024
Vị trí việc làm Project Coordinator tương đối đa dạng, tùy thuộc vào kiến thức chuyên môn và kỹ năng quản lý của từng người sẽ đảm nhận chức danh khác nhau. Cụ thể như sau:
Quản lý dự án có nhiệm vụ giám sát công việc sáng tạo ý tưởng, sáng kiến của doanh nghiệp. Sau đó lên kế hoạch thực thi ý tưởng sao cho đáp ứng được yêu cầu, mục tiêu và tính thực tiễn của dự án. Ngoài ra, Project Manager có trách nhiệm quản lý và giám sát từng công đoạn dự án chứ không tham gia thực hành cụ thể công việc.
Đọc thêm: Mức lương Quản lý dự án là bao nhiêu?
Office Manager thực hiện công tác hỗ trợ liên quan đến hành chính nhân sự, các vấn đề về giấy tờ, chứng từ cho các bộ phận trong doanh nghiệp khi thực hiện một dự án cụ thể nào đó.
Đối với những dự án lớn có nhiều hạng mục chi tiết cần kiểm soát, Project Manager nên có trợ lý điều hành để hỗ trợ giải quyết những công việc liên quan đến thủ tục hành chính, tuyển dụng và đào tạo, phát triển nguồn nhân lực nhằm đốc thúc tiến độ cũng như đảm bảo hiệu suất công việc. Ngoài ra, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp mà Assistant Manager đảm nhận thêm nhiệm vụ giải quyết và phản hồi khiếu nại từ khách hàng.
Đọc thêm: 10 đặc điểm nhận diện nhân sự Công nghệ thông tin tiềm năng
Project Coordinator được các công ty tuyển dụng để giám sát các giai đoạn nhất định của dự án. Họ thường phụ trách các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến việc triển khai dự án, như lập ngân sách, lập kế hoạch, tổ chức, lưu giữ hồ sơ và xử lý luồng thông tin từ Project Manager đến nhân viên. Điều phối viên dự án sẽ theo dõi tiến độ chung của nhân viên và cập nhật thường xuyên cho giám đốc dự án về tiến độ của từng bộ phận.
Điều phối viên dự án cũng sẽ thường xuyên lên lịch và tham dự các cuộc họp giữa các bên liên quan, khách hàng, nhân viên và giám đốc dự án. Họ sẽ chuẩn bị các mục thuyết trình cho cuộc họp và sẽ chia sẻ ghi chú cuộc họp của họ với người quản lý dự án. Khi bất kỳ quyết định hoặc mục hành động quan trọng nào được đưa ra trong cuộc họp, Project Coordinator sẽ đảm bảo theo dõi những điều này với các bên cần thiết được giao các trách nhiệm này.
Project Coordinator có thể làm việc cho các công ty trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên công việc và trách nhiệm chính của họ thường bao gồm:
Một số công ty thường sử dụng thuật ngữ Project Coordinator để thay cho Project Manager và ngược lại. Nhưng hai chức danh này thường đề cập đến các vị trí có trách nhiệm khác nhau. Điều phối viên dự án xử lý các công việc hành chính cho người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm để giữ cho dự án hoạt động trơn tru. Điều này có thể bao gồm đặt hàng thiết bị và vật tư, quản lý thời hạn và quy trình làm việc cũng như lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn.
Điều này kéo dài từ giai đoạn lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu ban đầu cho đến khi hoàn thành dự án và bàn giao cho khách hàng. Ngoài ra, họ còn phải thiết lập ngân sách, ước tính các nguồn lực cần thiết và vạch ra thời gian hoàn thành. Trong một số trường hợp, Project Coordinator có thể chuyển sang vị trí Project Manager.
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động và quy mô của doanh nghiệp mà yêu cầu về bằng cấp cũng có sự khác biệt. Đối với một người mới vào nghề thì bằng cử nhân tương ứng có liên quan đến kinh doanh, quản lý, truyền thông,... sẽ nhận được sự ưu tiên hơn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm quản lý dự án bởi những ứng viên này thường có khả năng xử lý nhạy bén và không mất quá nhiều thời gian đào tạo.
Ngoài yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc thì kỹ năng mềm cũng là một trong những yêu cầu được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng. Để điều phối dự án một cách suôn sẻ và thuận lợi, đòi hỏi Project Coordinator cần trang bị những kỹ năng như:
Đọc thêm: Performance marketing là gì? Vì sao nên sử dụng Tiếp thị dựa trên hiệu suất?
Một trong những sự hấp dẫn nhất của Project Coordinator chính là sự đa dạng trong việc lựa chọn các lĩnh vực chuyên sâu. Những người trong ngành quản lý và điều phối dự án sẽ có thể thâm nhập vào một số ngành công nghiệp hàng đầu, đồng thời tận hưởng sự linh hoạt to lớn trong việc lựa chọn công ty mà họ muốn làm việc.
Xây dựng là một trong những ngành hàng đầu đòi hỏi chuyên môn của các Project Coordinator. Cả công ty xây dựng lớn và nhỏ đều phải giải quyết hàng trăm dự án phức tạp trong suốt cả năm và họ cần có một điều phối viên để đảm bảo mọi dự án đều diễn ra theo đúng kế hoạch.
Nếu bạn là Project Coordinator trong ngành xây dựng, nhiệm vụ của bạn có thể bao gồm lập kế hoạch củng cố, thực hiện các công việc xây dựng và đảm bảo có nguồn cung cấp tài nguyên và vật liệu ổn định để hoàn thành dự án.
Công nghệ thông tin (CNTT) là một lĩnh vực có tốc độ phát triển cao, vì vậy ngành này có nhu cầu rất lớn dành cho các Project Coordinator. Các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn và đa quốc gia thường mở rộng phạm vi hoạt động của họ để phù hợp với thị trường cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng. Do đó, họ rất cần các nhà quản lý và điều phối viên dự án để giám sát và đánh giá các hệ thống CNTT mới nhất.
Có nhiều dự án lớn trên thế giới đến từ ngành năng lượng. Trong lĩnh vực này, bạn có thể tập trung vào phát triển chính sách và chương trình, cũng như tìm cách ổn định việc sử dụng năng lượng và dự đoán tiềm năng thị trường của các công ty và xu hướng năng lượng chung.
Ngành tài chính luôn không ngừng phát triển, điều đó có nghĩa là các Project Coordinator luôn có rất nhiều cơ hội việc làm tại đây. Do tính chất công việc, lĩnh vực này đòi hỏi các chuyên gia phải có kỹ năng nhận diện rủi ro. Những Project Coordinator như vậy sẽ giúp xử lý các vụ sáp nhập, mua bán, bảo lãnh phát hành cổ phiếu, v.v.
Một ngành khác đang tiếp tục phát triển với tốc độ cao chính là chăm sóc sức khỏe và lĩnh vực này không ngừng tìm kiếm những cách tốt hơn để quản lý và xử lý các quy trình nhằm tăng hiệu quả trong công việc. Project Coordinator với kỹ năng xử lý đa nhiệm rất quan trọng và phù hợp với ngành này vì họ có thể sẽ xử lý các mạng chuỗi, cung ứng vật liệu, tuyển dụng, công nghệ và tài nguyên cho các bệnh viện và công ty sức khoẻ lớn.
Đây là một trong những ngành nghề đang có nhu cầu cao với mức thu nhập và đãi ngộ hấp dẫn.Như vậy 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về chức năng của Project Coordinator. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng của Project Coordinator và thực hành hiệu quả!
Đọc thêm: Review các công ty hàng đầu
Cẩm nang nghề nghiệp chi tiết nhất
Đăng nhập để có thể bình luận
1900.com.vn giới thiệu tới bạn đọc vấn đề của sinh viên khối ngành kinh tế mới ra trường tại ngân hàng. Trình bày rõ về tình trạng thiếu hụt số lượng, sự bất cân xứng trong đánh giá khả năng của sinh viên.
1900.com.vn giới thiệu tới bạn đọc bài viết "TOP 7 bí quyết viết kịch bản cho phim ngắn". Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn 7 cách thức để tự lên cho mình kịch bản phim ngắn theo đúng yêu cầu thể loại.
Quản lý nhân sự là một công việc mà công ty nào cũng cần đảm nhận tốt nếu muốn công ty có đủ lực và tài để phát triển. Vậy hệ thống quản lý nhân sự là gì? Tại sao lại có tầm quan trọng tới sự phát triển của công ty? 1900 mời bạn đọc dõi theo thông tin dưới đây