Thư giới thiệu bản thân là gì ? 9 thông tin nên có trong thư giới thiệu bản thân bằng Email

1. Thư giới thiệu bản thân là gì?

Thư giới thiệu bản thân là một tài liệu để xác nhận công việc, kỹ năng, kiến thức trình độ hay kết quả học tập của một người. Nó cho phép bạn cung cấp thông tin của bản thân với những tổ chức cần nắm rõ cũng như xác thực thông tin về bạn. Thư giới thiệu bản thân hay được sử dụng trong xin việc, phỏng vấn du học, ứng tuyển vào vị trí nào đó, các cơ hội làm tình nguyện viên hoặc ở các cơ quan chính phủ. 

Thư giới thiệu bản thân có thể được viết tay, tuy nhiên ngày nay người ta thường viết email vì nó tiện lợi và hình thức cũng đa dạng đẹp đẽ hơn. Lưu ý rằng, thư giới thiệu bản thân không phải là sơ yếu lý lịch hay hồ sơ xin việc. Vì thế, bạn phải chọn lọc thông tin và những đặc điểm nổi bật, ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu để điền vào lá thư đó.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. 9 thông tin nên có trong thư giới thiệu bản thân bằng Email

Đầu tiên là lời chào hỏi

Bức thư giới thiệu bản thân đi xin việc hay phỏng vấn thì nó cần sự trang trọng và lịch sự nhất định. Bạn cần có lời chào hỏi thật chuyên nghiệp để ghi điểm có thể là: “Chào, Tên người nhận”. Hoặc nếu viết bằng Tiếng Anh có thể là “Dear, Tên người nhận”.

Thông tin cá nhân cơ bản

Mục này người viết thư sẽ tự điền thông tin cá nhân của mình bao gồm: Họ tên đầy đủ, tuổi, nghề nghiệp, quê quán, tình trạng hôn nhân, ngày tháng năm sinh, thông tin liên hệ hiện tại.

Lý do viết thư

Phần này, người viết thư sẽ nêu lý do viết thư của mình cho người đọc. Ví dụ, người viết thư muốn ứng tuyển vị trí này vì lý do gì. Hãy viết một cách chân thành, ngắn gọn, dễ hiểu, có luận điểm ý rõ ràng và chuyên nghiệp. Điều đó sẽ giúp cho lá thư của bạn trở nên có giá trị hơn trong mắt nhà tuyển dụng và khiến người đọc dễ đọc dễ hiểu hơn.

Ví dụ lý do như sau:

• Muốn tìm cơ hội học hỏi trong lĩnh vực mới;
• Muốn ứng dựng những kiến thức đã học;
• Muốn kiếm thêm thu nhập;
• Muốn trải nghiệm và thử sức đối với công việc đam mê của mình.

Nêu những kinh nghiệm học tập và làm việc

Ở phần này, người viết thư hãy nêu sơ lược về quá trình học tập của mình và nêu các thành tích nổi bật (nếu có). Đối với quá trình làm việc hãy nêu vị trí làm việc, mô tả ngắn gọn những thành tựu đã đạt được trong công việc của bạn. Điều này giúp người nhận hiểu thêm đôi chút về bạn.

Đọc thêm: Nên viết kỹ năng gì trong CV? 6 kỹ năng ghi điểm trong CV của bạn!

Nêu tính cách và phẩm chất

Phần này không cần nêu quá nhiều nhưng người viết thư nên nêu trong thư giới thiệu bản thân. Người viết thư có thể viết một cách đơn giản, chủ yếu tập trung vào những tính cách bạn cho rằng nó phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ làm gia tăng thêm lý do nhà tuyển dụng muốn chọn bạn.

Trình bày mục tiêu nghề nghiệp

Thông tin này khá quan trọng, nó là căn cứ để người nhận đánh giá được thái độ của người viết dành cho công việc, tầm nhìn và hường đi của mình. Ở mục tiêu này người viết cần chọn mục tiêu đối với công việc mong muốn là gì? Người viết cần nêu rõ ra để thể hiện mình là người có tầm nhìn, chí hướng trong công việc. Bởi sẽ không có nhà tuyển dụng nào muốn tuyển một nhân viên sống và làm việc không mục tiêu hay định hướng nghề nghiệp.

Kế hoạch phát triển sự nghiệp bản thân

Nếu một người họ có trách nhiệm và toàn tâm, toàn ý với công việc thì có lẽ sẽ có được những định hướng, kế hoạch sẵn của bản thân. Điều này giúp các ứng viên tạo điểm cộng cho nhà tuyển dụng. Lưu ý khi viết phần này đó là kế hoạch người viết có định hướng phải liên quan đến chuyên môn, lĩnh vực mà mình đang ứng tuyển. Chứ không phải kế hoạch của chuyên môn khác. 

Kỹ năng

Ở phần này, người viết thư có thể nêu rõ những phẩm chất, kỹ năng làm việc nổi trội của mình. Nhưng lưu ý rằng kỹ năng phải liên quan đến chuyên môn làm việc của vị trí của mình muốn ứng tuyển vào. Ví dụ một số kỹ năng như kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, đối mặt với vấn đề,....

Cân nhắc kỹ mục đích bạn ứng tuyển cho vị trí đó là gì trước khi viết thư giới thiệu bản thân. Vị trí này phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn? Bạn có nhiều kinh nghiệm với một công việc tương tự? Bạn muốn tìm cơ hội phát triển bản thân trong lĩnh vực mới? Hay vì bạn có đam mê với ngành nghề trên nên muốn ứng tuyển?

Sau khi xác định được lý do, hãy trình bày nó thật ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Một lý do rõ ràng, cụ thể sẽ nâng cao cơ hội giúp bạn có được công việc mong đợi.

Lời chào và cảm ơn

Đây là phần thiết yếu cơ bản của một lá thư. Điều đó thể hiện sự lịch sự. Bạn hãy kết thư bằng lời cảm ơn chân thành vì họ đã dành thời gian đọc lá thư của bạn. 

Đọc thêm: Cách viết CV kỹ sư phần mềm cao cấp - 8 bước cơ bản và tips chi tiết

3. Lợi ích của thư giới thiệu bản thân qua Email

Truyền tải nhanh gọn thông tin 

Bộ phận nhân sự phải đọc rất nhiều email và hồ sơ ứng viên trong một ngày. Vì thế, nếu bạn có thể giới thiệu ngắn gọn tên tuổi, chuyên môn, ngành học hay kinh nghiệm làm việc của mình trong phần thư giới thiệu bản thân này sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian nắm bắt thông tin về bạn

Thể hiện mong muốn tìm công việc mới một cách nghiêm túc

Thư giới thiệu bản thân qua email được viết cẩn thận, trau chuốt cũng là cách bạn thể hiện với nhà tuyển dụng rằng mình đang rất nghiêm túc với cơ hội việc làm đó. 

Chưa cần biết năng lực của bạn tới đâu, nhưng thái độ nhiệt tình và tác phong chuyên nghiệp như vậy đã là một điểm cộng khiến bạn được chú ý rồi.

Tạo được sự khác biệt

Trong phần giới thiệu bản thân, bạn nên nhấn mạnh những thông tin có lồng ghép điểm mạnh, sở trường của bản thân. Từ đó có thể tạo được sự khác biệt giữa một rừng ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy hứng thú và tập trung hơn vào phần trình bày của bạn. 

4. Một số mẫu thư giới thiệu bản thân tiêu biểu

Mẫu tiếng Việt

Thân gửi chị X – Trưởng phòng Marketing của công ty X Việt Nam,

Tên của em là Nguyễn Văn A. Em gửi thư để ứng tuyển vào vị trí Content Marketing của công ty X Việt Nam. Em vô cùng hào hứng với vai trò này và tin rằng các kỹ năng viết và biên tập, cũng như kinh nghiệm làm việc về SEO trong 3 năm qua với vai trò là một Content Editor giúp em trở thành một ứng viên phù hợp với vị trí này. 

Với mục tiêu trở thành một Content Marketer dày dặn kinh nghiệm trong việc sản xuất nội dung cho các hoạt động digital marketing như SEO, Social media hay Email marketing, em nhận thấy vị trí này rất phù hợp với định hướng nghề nghiệp dài hạn, cũng như là một cơ hội tốt để em phát huy những kinh nghiệm vốn có của mình trong lĩnh vực này. 

Em đã đính kèm CV và Cover Letter ở bên dưới. Nếu chị cần thêm thông tin nào khác, em sẽ bổ sung theo yêu cầu.

Em rất mong nhận được phản hồi từ chị.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A

Đọc thêm: 5 ưu thế khi ứng viên có ngoại ngữ trong CV

Mẫu tiếng Anh

Dear Ms. Josh,

My full name is Nguyen Thu Trang. I am a twenty-two-year-old designer in my last semester at Vietnam National University, majoring in Design. I saw your post on the website jobsgo.vn saying you were looking for a designer, and I thought I’m suitable for this position. I was an intern at some companies: Boo, Gau Uniform, Boo. With my spirit of learning effort, I am being promoted to lead the design team within 9 months of working. My goals are Advertising Concept and graphic design for advertising programs; Contribute to the brand identity process as well as bring products to users. Proficient in 2D graphic design software such as CorelDRAW, Illustrator, Adobe Photoshop. The ability to think design and create high, composing skills and complete the Style Graphic used for InfoGraphic, Motion Graphic & Animation … with Illustrator are some of the strong points in my career. Besides, I can use Microsoft office fluently and communicate in basic English. Above are some of my information, and I hope they can give you a clearer look about me. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Nguyễn Thu Trang

M: 0912.345.678

E: [email protected]

Việc gây ấn tượng từ những lần gặp đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng. Qua bài viết này, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ich về việc giới thiệu bản thân. Hy vọng với những kiến thức trên, bạn có thể rút ra được cho bản thân những cách giới thiệu bản thân phù hợp, khéo léo để thuận lợi thông qua vòng phỏng vấn. Chúc các bạn tự tin trả lời tốt trong buổi phỏng vấn của mình.