Bệnh viện Quốc tế Phương Châu ★ 1.9

Mô tả Công việc

Mục đích công việc:

- Thực hiện việc quản lý, bảo quản và cấp phát vật tư y tế, hóa chất theo đúng quy trình và quy định hiện hành.

- Cung cấp vật tư y tế, hóa chất đầy đủ, kịp thời, chính xác và chất lượng

- Đảm bảo an toàn kho

Chức năng và nhiệm vụ:

Chức năng 1 : Dự trù

· Lập dự trù định kỳ 2 lần/ tháng hoặc đột xuất khi có phát sinh

Chức năng 2 : Kiểm nhập

· Kiểm tra các chứng từ: Hóa đơn, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho, Biên bản nhập kho.

· Kiểm soát hàng thực tế so với chứng từ hóa đơn và bảng dự trù

· Kiểm soát chất lượng về cảm quan.

Chức năng 3 : Quản lý kho

· Phân chia khu vực:

- Vật tư y tế

- Hóa chất: Nguy hại, Dễ cháy, Thông thường, Bảo quản lạnh

- Sơ đồ bố trí kho: Sơ đồ, Danh mục theo tủ/kệ

· Điều kiện bảo quản:

- Bảo quản lạnh 2-8oC

- Thuốc bảo quản thường 15-<30oC

- Thuốc bảo quản mát 8-15oC

- Độ ẩm ≤ 75%

· Sổ sách theo dõi:

- Sổ kiểm soát chất lượng vật tư y tế, hóa chất

- Sổ theo dõi hàng chờ xử lý

- Sổ theo dõi vệ sinh kho

- Sổ theo dõi côn trùng, mối mọt, các loại gậm nhấm trong kho

· Theo dõi xuất nhập tồn:

- Kiểm tra đối chiếu số lượng cấp hàng ngày trên phần mềm

- Kiểm tra số lượng tồn thực tế so với phần mềm

· Quản lý, theo dõi vật tư, hóa chất biệt trữ:

- VT, HC thu hồi, trả về, thanh lý đưa vào khu biệt trữ

- Dán nhãn theo quy định

- Sổ sách theo dõi

- Đề nghị thanh lý, hủy VT, HC

- Báo cáo thu hồi

· Kiểm soát chất lượng:

- Sổ theo dõi chất lượng VT, HC

- Phiếu an toàn hóa chất

- Theo dõi và đề xuất bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị bảo quản ở kho

· Theo dõi hạn dùng:

- Kiểm soát hạn dùng định kỳ vào cuối tháng

- Thông báo hạn dụng gần < 6 tháng đến các Khoa phòng

· Theo dõi ghi chép nhiệt độ:

- Danh mục VT, HC bảo quản lạnh

- Ghi phiếu theo dõi nhiệt độ

- Trích xuất - lưu trữ dữ liệu từ nhiệt kế tự ghi vào mỗi đầu tháng

· Theo dõi vệ sinh - 5S:

- Vệ sinh, sắp xếp hàng ngày

· Kiểm đối chiếu tồn kho:

- Kiểm kê đối chiếu xuất nhập tồn giữa thực tế và phần mềm vào cuối tháng

- Lập biên bản kiểm kê

· Nội quy:

- Nội quy kho

- Nội quy an toàn hóa chất.

Chức năng 4 : Cấp phát

· Cấp cơ số tủ trực/ bù trực

· Cấp VTYT tiêu hao

· Cấp VTYT hàng ngày

· Cấp VT trọn gói

· Cấp VT, HC xét nghiệm

· Xuất chuyển hàng hóa, xuất khác - Phiếu xuất kho.

Chức năng 5 : Báo cáo

· Báo cáo thuốc tồn đọng và hạn dùng gần.

· Báo cáo hàng mới nhập, hàng bị đứt

Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên:

Quyền hạn:

· Từ chối cấp phát VTYT-HCXN nếu không có phiếu lãnh hoặc không đúng mẫu theo quy trình và quy định

· Từ chối nhận những mặt hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ

· Truy cập và quản lý phần mền Quản lý kho dược.