Care Việt Nam

1/ Trực điện thoại, đăng ký khi có khách, nhân viên đến liên hệ:

• Nhân viên về văn phòng: Nhập phần mềm theo dõi nhân viên về văn phòng, liên hệ với bộ phận liên quan để được giải quyết
• Khách: Liên hệ với người cần gặp, đăng ký sổ khách, cấp thẻ khách, hướng dẫn khách vào phòng họp
• Cập nhật contact list của các công ty vào ngày 15 & 30 hàng tháng và gửi email cho toàn Tập đoàn.

2/ Cấp phát đồng phục cho nhân viên và Làm báo cáo order đồng phục hàng tháng gửi báo cáo ngày 05 tháng kế tiếp (30, 31 tây hàng tháng kiểm kê thực tế kho đồng phục)

3/ Quản lý và đề xuất văn phòng phẩm, chi phí quầy bar, in name card cả công ty, thanh toán thuê máy photo, chuyển fax nhanh, điện thoại, nhặt của rơi.

4/ Chuẩn bị phòng họp, nước uống. Kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng tuần và lên kế hoạch tổng vệ sinh.

5/ Giải quyết các việc liên quan đến toà nhà & văn phòng Công ty: xử lý sự cố máy lạnh, cháy nổ, cơ sở hạ tầng..

6/ Báo cáo Nhân viên nghỉ việc hàng tháng: dựa vào bảng chấm công, đơn xin nghỉ việc, biên bản giữ lương nhân viên nghỉ việc: hàng tháng lập danh sách nhân viên nghỉ việc của tháng, gửi báo cáo vào ngày 15 tây của tháng kế tiếp.

7/ Giải quyết các việc liên quan đến Sinh nhật nhân viên khối văn phòng: Lập danh sách nhân viên có sinh nhật của tháng trước, chuẩn bị bánh kem, hoa, quà theo quy đinh, gửi email cho nhân vào ngày sinh nhật. (trường hợp nhân viên có sinh nhật vào ngày lễ hoặc ngày chủ nhật thì gửi mail trước 1 ngày)...

8/ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.