VMO ★ 3.4

Quản lý giấy tờ công ty, văn phòng phẩm:
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê dịch vụ internet các văn phòng,...
Hỗ trợ các thủ tục xin trợ cấp chính phủ, các tư cách đặc biệt khác của công ty
Cập nhật quy định công ty theo yêu cầu của Holdings và cấp trên
Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự, hành chính theo yêu cầu của Holdings và luật pháp Nhật Bản
Trực số điện thoại công ty
Quản lý nhà công vụ, hướng dẫn các thành viên liên quan khi sử dụng nhà công vụ
Quản lý trang thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm sẵn có tại văn phòng
Lên kế hoạch mua bổ sung trang thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm của công ty
Quản lý giấy tờ nhân viên:
Quản lý các thông tin, hồ sơ cá nhân của nhân viên công ty
Phụ trách các công việc liên quan đến xin COE, gia hạn visa, thay đổi tư cách lưu trú của nhân viên tại VMO JP
Phụ trách các giấy tờ do phía VMO JP phụ trách liên quan đến visa của nhân viên Holdings và các công ty liên quan sang JP công tác
Phụ trách một số giấy tờ công ty cấp cho nhân viên khi có yêu cầu
Quản lý ngày công, ngày phép và các thủ tục bảo hiểm của nhân viên
Hướng dẫn nhân viên mới các thủ tục vào công ty, thủ tục nghỉ việc
Hỗ trợ công tác, sự kiện
Lập plan công tác trong/ngoài nước cho nhân sự liên quan khi được cấp trên yêu cầu
Đặt nhà hàng, đặt khách sạn, vé máy bay,... phục vụ tiếp khách, công tác
Hỗ trợ tổ chức các event, expo khác mà công ty tham gia
Hỗ trợ các bộ phận giao và nhận thiết bị tại Nhật và giữa Nhật - Việt
Hoạt động văn hoá công ty:
Tổ chức các hoạt động liên quan đến văn hoá công ty: du lịch, sinh nhật nhân viên, một số ngày lễ trong năm, khám sức khoẻ định kỳ và các hoạt động khác khi có yêu cầu khác của cấp trên
Quản lý phòng họp, quản lý tình trạng vệ sinh của văn phòng
Địa chỉ làm việc: Tokyo, Nhật BảnTiếng Nhật tốt (JLPT N2+)
Có kinh nghiệm làm văn phòng 1 năm trở lên
Thành thạo Microsoft Office
Có kinh nghiệm làm visa là lợi thế
Có kiến thức về Boki là lợi thếThời gian làm việc: 8:30 - 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
CƠ HỘI VÀ THỬ THÁCH
Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và năng động. Thử sức với các dự án hấp dẫn, thử thách đủ lớn trong và ngoài nước.
Môi trường khuyến khích trao đổi ý tưởng, trao quyền, cho phép bạn làm việc, sáng tạo theo cách riêng. Tài năng và thành tích của từng nhân viên được trân trọng, nhân viên xuất sắc được khen thưởng hàng năm.
Cơ hội phát triển năng lực, được hỗ trợ phụ cấp chứng chỉ chuyên môn phục vụ công việc. Một số chứng chỉ cấp cao sẽ được chi trả toàn bộ chi phí từ học và thi.
Dự án khủng với domain hot-trend, liên tục cập nhật những công nghệ xu hướng
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Review lương hàng năm
Chính sách thưởng tháng lương 13. Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
Chế độ du lịch nghỉ mát (gói 5 triệu/ người), teambuilding hàng tháng
Tham gia BHXH đầy đủ, thăm khám sức khỏe định kỳ tối thiểu 1 lần/năm tại các bệnh viện hàng đầu
Chính sách thăm hỏi toàn diện cho nhân sự và người thân: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau,...
Cung cấp máy móc, thiết bị làm việc
Các hoạt động thể thao, văn hóa đa dạng và phong phú: CLB đá bóng, đạp xe, cầu lông,...
Phụ cấp đứng lớp, cùng các giải thưởng Đào tạo: Ngôi sao học tập tháng,
Gương mặt giảng viên tiêu biểu, gương mặt học tập năm, nhuận bút,...