CÔNG NGHIỆP - DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI NGỌC NGHĨA ★ 3.0

Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 7 (8:00-16:30)

:

Đơn hàng hàng tháng

• Tính toán nguyên liệu thô dựa trên dự báo hàng tháng (FC) và đơn hàng thực tế (PO).
• Tạo yêu cầu mua hàng (PR) trên phần mềm Arito.
• Theo dõi thời gian dự kiến hàng đến thực tế (ETA) so với kế hoạch để đảm bảo không có vấn đề phát sinh.

Đơn hàng hàng ngày

• Nhận PO, theo dõi tồn kho (INV) và đặt hàng mới nếu cần.
• Làm việc chặt chẽ với bộ phận PD để theo dõi ETA và đảm bảo không có vấn đề xảy ra.
• Giám sát tồn kho và thúc đẩy bộ phận Sales/Inside Sales gửi PO để giải quyết tồn kho chậm.

Quản lý tồn kho nguyên liệu thô

• Theo dõi tồn kho hàng ngày. Đánh dấu các mặt hàng tồn kho chậm và yêu cầu bộ phận Sales giải quyết.
• Theo dõi và kiểm soát tồn kho để đạt được các chỉ tiêu KPI.
• Đề xuất kế hoạch hành động để giải phóng tồn kho và ảnh hưởng của việc chậm tàu đến kế hoạch sản xuất.

Trả hàng RTP

• Tính toán RTP sử dụng cho kế hoạch sản xuất, cân đối với tồn kho RTP hiện có.
• Làm việc chặt chẽ với bộ phận Inside Sales để nhận lại RTP.
• Đề xuất giải pháp trong trường hợp thiếu RTP.

Kế hoạch giao hàng hàng ngày

• Cập nhật kế hoạch giao hàng hàng ngày.
• Tính toán số lượng xe tải/container cần thiết mỗi ngày và thông báo cho các đơn vị vận chuyển.
• Dự báo các rào cản tiềm ẩn và đưa ra đề xuất giải pháp.

Đặt thuê vận tải

• Liên hệ với các đơn vị vận chuyển dựa trên kế hoạch giao hàng.
• Giám sát các đơn vị vận chuyển: thời gian đến so với kế hoạch; chất lượng xe tải/container.
• Đưa ra giải pháp trong trường hợp gặp sự cố.
• Chủ động làm việc với Sales/Inside Sales để giải quyết vấn đề.

Xử lý tài liệu

• Tạo tài liệu trên phần mềm Arito.
• Kiểm tra tài liệu trả lại từ các đơn vị vận chuyển, kiểm tra thông tin và gửi cho kế toán.

Báo cáo hàng tháng

• Kiểm tra bản kê khai vận chuyển.

Công việc khác

• Báo cáo liên quan từ các quản lý bộ phận.