FGROUP

Lễ tân - Khánh tiết

• Trực điện thoại, đón tiếp khách
• Mua hoa, cắm hoa trang trí phòng họp
• Set up nước và bánh phòng họp phục vụ cho các cuộc họp.
• Mua đồ cúng thực hiện nghi lễ cầu may cho công ty.

Hành chính

• Điều phối, sắp xếp xe, thông báo cho tài xế (3 tài xế) về lịch trình vận chuyển CBNV
• Quản lý, giữ gìn văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, ngăn nắp. Thông báo cho bộ phận kỹ thuật khi có sự cố về trang thiết bị, điện, nước, máy lạnh...
• Book lịch phòng họp cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo của công ty theo yêu cầu của các bộ phận
• Quản lý thư tín trong ngày
• Làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước,vpp...)
• Phân phát văn phòng phẩm cho các nhân viên theo nhu cầu và kiểm soát số lượng tồn kho
• Phụ trách đặt cơm trưa cho Ban Giám đốc (khi có yêu cầu)

Một số nhiệm vụ khác:

• Hỗ trợ các sự kiện nội bộ như sinh nhật CBNV, cơm nhà team building, tiệc tất niên....
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng nhóm Hành chính

- Giới tính: Nữ
- Tuổi: 22-28
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành có liên quan
- Có ngoại hình ưa nhìn, cân đổi (cao tối thiểu 1m58) và khả năng giao tiếp thân thiện, khéo léo
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Lễ Tân, Hành chính, Thư ký
- Thái độ: hoạt bát, chủ động, nhiệt tình
- Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt
- Có kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...)

- Chế độ BHXH và các chính sách khác theo quy định
- Các chế độ đãi ngộ: Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật, thưởng thành tích
- Chế độ nghỉ Lễ - Tết, phép năm theo quy định pháp luật
- Cơ đội được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nhanh
- Bên cạnh hoạt động team building thường niên, công ty còn tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, nâng cao sức khỏe, gắn kết nội bộ (đi trail, trekkingchạy xe đạp, chạy bộ, đá bóng, cầu lông, xem phim...)