Bình An

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận hồ sơ sửa chữa:

- Nhận phiếu báo hỏng, phiếu yêu cầu vật tư đã có chữ ký đầy đủ của lãnh đạo xưởng.

- Lấy báo giá từ các NCC, trình ban lãnh đạo duyệt và triển khai thủ tục tạm ứng, đặt hàng mua vật tư về sửa chữa. Soạn hợp đồng với NCC nếu có.

2. Làm việc với nhà cung cấp

- Làm hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng mua vật tư.

- Tổng hợp hồ sơ vật tư, gia công hoạch toán lên phần mềm fast. Cuối tháng đối chiếu, lên biên bản công nợ phải trả với nhà cung cấp vật tư phụ tùng, làm đề nghị thanh toán trả NCC kịp thời.

- Lên dự trù chi phí thanh toán NCC, tạm ứng vật tư gia công hàng tuần.

3. Chi phí, doanh thu xưởng

- Theo dõi, báo cáo doanh thu khách hàng lên gruop công ty.

- Làm đề xuất xuất hóa đơn. Hoạch toán doanh thu của xưởng lên phần mềm.

- Hợp đồng bán ra.

- Nhận phiếu đề xuất cho thợ đi công trình, tính doanh thu thợ đi công trình với khách hàng.

- Làm đề nghị xuất hóa đơn.

- Giữ quỹ tạm ứng vật tư, gia công nhỏ lẻ (5.000.000đ/tháng) và hoàn ứng.

- Kết hợp với thủ kho, kế toán tổng hợp, KSNB kiểm kê vật tư phụ tùng (theo tháng và theo quý).

- Phối hợp với thủ kho nhập liệu, rà soát các chi phí mua sắm vật tư phụ tùng sửa chữa, kiểm tra tồn kho kịp thời.

- Phối hợp với nhân viên vật tư và thủ kho để giải quyết công việc chung nhanh nhất , quản lý nhân viên vật tư, kho.

- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo.