KVN Logistics

Mô tả Công việc

• Đón tiếp khách, sắp xếp bố trí phòng họp, chuẩn bị nước uống cho khách hàng, đối tác.
• Theo dõi sử dụng và đề xuất mua mực in, giấy in và đề xuất sữa chữa máy in, máy tính của CBNV (khi bị hư hỏng).
• Giao nhận thư từ tại văn phòng và bàn giao cho từng bộ phận.
• Làm Đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng tại chi nhánh (Điện, nước, gửi xe, CPN,…) và các tờ trình và ĐNTT khi có yêu cầu phát sinh.
• Đặt văn phòng phẩm, nước uống tại chi nhánh.
• Chấm công và quản lý đơn nghỉ phép của nhân sự tại chi nhánh.
• Chuẩn bị CCDC, hoa tươi, các thiết bị phục vụ trong quá trình làm việc của nhân sự mới
• Quản lý dấu các con dấu của văn phòng; trưởng phòng và đóng dấu tất cả giấy tờ theo quy định, giấy giới thiệu của công ty, ký xác nhận bàn giao cho CBNV khi sử dụng
• Chuẩn bị hoa, quà tặng khách hàng khi có yêu cầu của BLĐ.
• Đặt phòng khách sạn cho BLĐ và CBNV khi có lịch công tác tại chi nhánh.
• Báo cáo lịch sử dụng xe cho Quản lý trực tiếp và phiếu đổ xăng theo quy định.
• Hỗ trợ nhân sự trong quá trình làm việc, chăm sóc đời sống của nhân sự, tổ chức sinh nhật tháng, các buổi tiệc trà vào cuối tuần để gắn kết tình cảm
• Làm thiệp và gửi email chúc mừng sinh nhật CBNV công ty.
• Soạn các Email ngày lễ, tết… theo yêu cầu
• Mua sắm chuẩn bị đồ lễ các ngày rằm, mồng 1 và các ngày lễ khác.
• Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại Học chuyên ngành liên quan
• Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng kinh nghiệm về mảng hành chính – lễ tân.
• Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, giao tiếp thân thiện, hòa đồng.

*QUYỀN LỢI:

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (Lương cứng từ 10 triệu - 12 triệu) + Thưởng
• Xét tăng lương 1 lần/năm, lương tháng 13.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước. Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ
hàng năm, Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBCNV (quốc tế
thiếu nhi 1/6, trung thu,...)
• Công ty cung cấp đầy đủ laptop và trang thiết bị phục vụ cho công việc. Môi trường làm
việc thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)