CÔNG TY CỔ PHẦN LAVELA

Mô tả Công việc

• Theo dõi & tiến độ đơn hàng, CS gửi thông tin đơn hàng cần giao.
• Theo dõi định vị xe tải giao hàng, dựa trên báo cáo phân công công việc của KHO.
• Xem báo cáo tiếp nhận đơn hàng, sắp lịch giao hàng cho xe tải cty theo tuyến để giao hàng.
• Theo dõi YC, đơn hàng đủ điều kiện book xe NVT.
• Gửi kế hoạch giao hàng cho CS và kho
• Gửi thông tin xe, Tài xế cho CS và kho.
• Giám sát xe NVT nhận đơn hàng tại kho theo Kế Hoạch.
• Giám sát tình hình giao hàng của Tài xế Cty, xe của NVT,
• Ghi nhận các vấn đề, sự cố ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
• Xử lý mail, Zalo, Phone, các thông tin về đơn hàng giao
• Giải quyết sự cố để đơn hàng giao thành công.
• Báo cáo cấp trên sự cố vượt chức vụ, quyền hạn để xử lý.
• Bảng kê NVT đã ký, gửi lại cho NVT > Scan lưu lại 1 bản theo dõi.
• Nhận Hợp đồng, Phụ Lục giá NVT, DV Logistics, DV Hãng lưu trữ theo dõi.
• Nhận Thông tin Báo Giá làm YCHĐ sửa chữa xe.
• Nhận chứng thanh toán rà soát bản báo giá, chuyển cho Trưởng Phòng > Kê toán Thanh toán. (scan hình ảnh Quyết Toán có ký tên đóng dấu làm Link Thanh Toán)
• Cập nhật thông tin :
• - Giá Xăng Dầu
• - Giá giao nhận theo Khu Vực khi có đơn hàng book xe ( cập nhật phụ lục giá, Hợp Đồng)
• - Theo dõi công nợ.( theo tháng)
• - Cập nhật thời hạn Đăng kiểm xe.
• - Cập nhật thời hạn Gia Hạn Phù Hiệu.
• - Cập nhật thời hạn gia hạn GPS
• - Cập nhật thời hạn gia hạn Bảo hiểm Xe.
• - Cập nhật hạn sử dụng tài khoản Epass.
• Ghi Chú Kê Hoạch & Lịch Cont của DV và Hãng Tàu :
• - Gửi lịch Booking cho Hãng Tàu sau khi TP. ĐIỀU VẬN duyệt mail để book cont .
• - Theo dõi tiến trình Hãng Tàu và DV báo Thông tin xe CONT đến KHO đóng hàng và trả.
• ( Xử Lý sự cố phát sinh giữ Tài Xế Xe CONT và KHO VẬN)
• Gửi Báo Cáo Tuần:
• - Chi phí NVT & DV Thuê Ngoài
• - Chi phí Xe Cty Vận Hành
• - Công nợ của các KHO.
• - Nhật ký sửa chữa của các xe tải của Cty.
• Đối chiếu chi phí vận tải của xe Cty
• Làm Bảng kê chí phí tháng gửi kế toán,
• Chấm công, làm bảng phụ cấp chuyển theo lương cho tài xế xe 9 tấn, 16 tấn, Các Xe tải ở KHO .
• Đối chiếu nhiên liệu để làm thanh toán cho Xăng Dầu Phú Hưng, của xe 9 tấn, 16 tấn
• Làm thanh toán, tạm ứng chi phí giao hàng, hàng tháng cho tài xế Kho HCM, Kho Bình Thuận
• Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
• Hỗ trợ CV Chuyên Viên Phân Tích Điều Hàng
• - Xem FC, xem luồng hàng đã điều chuyển.
• - Xem KH cần Book Cont điều chuyển hàng các KHO.