Fuji Việt Nam Food - FujiFood

Mô tả Công việc

MỤC ĐÍCH

• Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo cán bộ nhân viên.
• Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng,nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc.
• Đánh giá việc thực hiện công việc.

NHIỆM VỤ

2. NHIỆM VỤ

1. Xử lý các nghiệp vụ công nợ Phải thu khách hàng:

- Khi phát sinh hợp đồng bán hàng của các bộ phận gửi về, kế toán công nợ thực hiện:

+ Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: Thông tin khách hàng, điều khoản thanh toán, chính sách ưu đãi…

+ Nhập thông tin vào bảng theo dõi Hợp đồng kinh tế bán ra.

+ Đặt mã khách hàng.

- Hàng ngày, căn cứ số liệu hạch toán của kế toán bán hàng, kế toán công nợ kiểm tra tính chính xác của giao dịch bán hàng.

- Thực hiện công tác thu tiền mặt, chuyển khoản làm căn cứ ghi nhận diễn biến giảm của công nợ phải thu.

- Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng.

- Định kỳ, thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng, chốt số liệu công nợ thông qua đối chiếu.

2. Thu hồi công nợ:

- Thực hiện thu hồi công nợ.

- Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến hạn, tham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.

- Cung cấp số liệu và cùng phối hợp bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.

3. Lưu giữ, báo cáo:

- Định kỳ, theo yêu cầu của quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo phân tích tuổi nợ…

- Tập hợp, lưu giữ, nộp chứng từ liên quan theo qui định.

4. Mục tiêu

- Đảm bảo thu tiền đúng hạn.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ công nợ phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán.

- Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình thực hiện hợp đồng…