Truyền Thông & Dữ Liệu Thanh Toán An Du

Lễ tân
• Thực hiện báo cáo shoowroom hàng ngày/tuần.
• Đảm bảo hướng dẫn khách hàng qua điện thoại và chuyển cuộc gọi/ghi lại thông tin và báo cáo đến các bộ phận / cá nhân liên quan.
• Hỗ trợ tiếp khách hàng nếu có phát sinh.
• Đảm bảo tiêu chuẩn đại lý tại showroom.
• Lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn.
• Duy trì cảnh quan chung tại showroom: hình ảnh tòa nhà, bảng tên. Checklist hệ thống cây xanh, tiểu cảnh, hoa trong showroom...
• Trực điện thoại đảm bảo thông tin thông suốt giữa công ty với khách hàng, đối tác.
• Giám sát nội quy tại showroom.
• Nhận và chuyển công văn, thư tín đi và đến tới các bộ phận được yêu cầu đảm bảo đúng quy định, nhanh, chính xác. Nhận báo, tạp chí (và sổ theo dõi) và chuyển đến các Phòng ban.
• Đón và tiếp khách hàng đến showroom.
• Đảm bảo hình ảnh showroom: xe trưng bày, hệ thống bảng giá, catalog sản phẩm, bảng màu trưng bày ngăn nắp, đúng quy định.

Hành chính:
• Thực hiện thủ tục và liên hệ cho ban lãnh đạo đi công tác, và thanh toán chi phí.
• Hỗ trợ các thủ tục đi đào tạo, công tác: tính chi phí đề xuất, quyết định, đặt vé, Khách sạn, cv phát sinh có liên quan.
• Chấm công, Theo dõi ngày công, ngày phép, ngày nghỉ theo chế độ... của CBCNV.
• Theo dõi suất ăn cơm trưa, chấm cơm và thanh toán tiền cơm trưa của CBNV và của khách.

• Công tác khác:
- Quản lý kho quà tặng, theo dõi may mới đồng phục cho CBNV... Phối hợp thực hiện các công việc hành chính khác do trưởng phòng giao.

- Có kinh nghiệm làm lễ tân là một lợi thế.
- Tốt nghiệp CĐ, Trung cấp các trường thuộc khối xã hội.
- Tiếng Anh giao tiếp, Tin học văn phòng tốt là một lợi thế
- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ m60 trở lên, giao tiếp nhanh nhẹn.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà nước.

Được tham dự các khóa đào tạo nội bộ, cập nhật kiến thức chuyên môn mới từ Mercedes- Benz Vietnam.
Lương theo thỏa thuận.
Được hỗ trợ ăn trưa tại Công ty, hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi chung dành cho cán bộ nhân viên Công ty.