Xây Dựng Số 3 Hải Phòng

1.Công việc Hành chính:

• Theo dõi việc nhận, chuyển phát nhanh thư từ tài liệu.
• Tiếp nhận công văn đến, chuyển giao văn bản hồ sơ
• Theo dõi, cập nhật tình trạng giải quyết hồ sơ;
• Lưu văn bản đi – đến.
• Theo dõi, quản lý, sửa chữa, nâng cấp bổ sung các đồ dùng, máy móc văn phòng.
• Tổng hợp hóa đơn, chứng từ mua sắm làm thủ tục thanh toán như : Xăng xe, nước uống, cây xanh, điện thoại, thuê VP, thuê xe, văn phòng phẩm....
• Quản lý bảo vệ, tạp vụ

2.Công việc Nhân sự

• Thực hiện việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân của Cán bộ nhân viên (“CBNV”) trên hệ thống; soạn thảo, quản lý và cập nhật thay đổi Hợp đồng lao động của CBNV;
• Thực hiện việc quản lý, theo dõi, tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho CBNV;
• Thực hiện chế độ Bảo hiểm sức khỏe/Bảo hiểm xã hội dành cho CBNV và người thân theo quy định của Pháp luật và chính sách của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục điều chuyển, điều động, bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ; khen thưởng, kỷ luật;
• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của CBNV về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật.
• Soạn thảo các văn bản chính sách nội bộ : Nội quy lao động, Thỏa ước lao động, Quy định An toàn vệ sinh lao động
• Hợp tác với công ty Tuyển dụng của Tập Đoàn để thực hiện tuyển dụng theo định biên được phê duyệt.