Công Ty TNHH Đối Tác Việt

- Nghe điện thoại và chuyển tiếp điện thoại đến từng bộ phận.

- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng, mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, quản lý phòng họp, chi phí tòa nhà, thủ tục công tác cho nhân viên

- Hỗ trợ thực hiện thủ tục, hồ sơ liên quan đến pháp lý chung của công ty theo yêu cầu công việc thực tế.

- Thực hiện in ấn: brochure, user guide,.. theo quy định và bàn giao cho Phòng, bộ phận đề nghị.

- Thực hiện việc đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại VP

- Thực hiện việc quản lý công văn đi đến theo đúng quy định đảm bảo

- Soạn thảo công văn, quyết định liên quan đến chức năng Hành chính

- Cập nhật thường xuyên với bộ phận kinh doanh để xác nhận hợp đồng/biên bản.

- Theo dõi tình hình triển khai dự án

- Phối hợp, đôn đốc phản hồi các yêu cầu của Khách Hàng trên trang hỗ trợ của Công Ty.

- Cập nhật chứng từ kế toán (thu chi tiền mặt, thu chi ngân hàng, hóa đơn đầu ra, háo đơn đầu vào)

- Làm đề nghị thanh toán gửi Khách Hàng

- Xuất hóa đơn cho khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.

- Giới tính Nữ, Độ tuổi: 23 tuổi. Sinh năm 2001 trở lên.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành Chính/Nhân Sự/Kế toán nội bộ.

- Tốt Nghiệp Cao Đẳng/Đại học về Hành Chính/Nhân Sự/Kế toán nội bộ, hoặc lĩnh vực liên quan.

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục, đàm phán xuất sắc, chịu áp lực

- Thành thạo tin học văn phòng MS Office.

- Cẩn thận, chi tiết, khéo léo,

- Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu, viết khá/giỏi.

- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.

- Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Lương tháng: theo thỏa thuận

- Môi trường làm việc đoàn kết, năng động, sáng tạo

- Đóng BHXH, BHYT ngay khi kí hợp đồng chính thức.

- Phụ cấp cơm trưa, điện thoại.

- Chế độ thưởng: theo quy định của Công Ty

- Du lịch hàng năm theo chế độ của Công Ty