ESUHAI GROUP ★ 1.7

Mô tả Công việc

1. Kế toán:

- Quản lý thu chi:

+ Thu học phí từ học viên

+ Thanh toán các chi phí phát sinh tại trung tâm

+ Quản lý quỹ tại trung tâm, định kỳ lập hồ sơ thanh toán/chuyển tiền về trụ sở chính

- Quản lý công nợ: Học viên, khách hàng, nhà cung cấp

- Theo dõi và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ

- Thực hiện các báo cáo về tài chính định kỳ hoặc đột xuất cho ban lãnh đạo

- Xây dựng, ban hành các biểu học phí, quyết định, quy chế, quy trình thu chi và kiểm soát thu chi toàn hệ thống

- Review các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dự án

- Thực hiện các báo cáo thuế, BCTC, quyết toán định kỳ theo quy định

Giải trình số liệu và thanh kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan ban ngành (thuế, sở GD/sở LD/BHXH…)

- Cập nhật và tuân thủ các chính sách về thuế, BH, Giáo dục...

- Lưu trữ và đảm bảo tính chính xác hồ sơ, chứng từ

2. Nhân sự:

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên

- Thực hiện các thủ tục với cơ quan BHXH, Phòng LĐTBXH tỉnh và LĐLĐ về công tác báo cáo lao động, BHXH, Công đoàn

3. Hành chánh:

- Tiếp nhận thư từ, các cuộc gọi liên quan và chuyển đến các phòng ban

- Quản lý và cập nhập thường xuyên mạng lưới nhà cung cấp

- Quản lý và giám sát việc thực hiện quy đinh/ quy chế liên quan trong nhà trường của nhân viên/ học viên

- Quản lý và phối hợp hỗ trợ tuyến công việc của an ninh/ tạp vụ

- Quản lý tài sản, CCDC của trường JPC, kiểm soát sử dụng sửa chữa, đề xuất mới

- Quản lý sử dụng phòng họp, cấp phát văn phòng phẩm

- Phụ trách đón tiếp các đoàn khách đến tham quan và làm việc

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU KỸ NĂNG

- Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;

- Khả năng giao tiếp tốt;

- Chủ động trong công việc;

- Tin học văn phòng: Thành thạo

YÊU CẦU KHÁC

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán

- Kinh nghiệm: >= 3 năm

- Có kiến thức về lĩnh vực kế toán, nhân sự

- Có khả năng nắm bắt nhanh các phần mềm/ ứng dụng doanh nghiệp đang triển khai