FES VIETNAM

- Quản lý/cập nhật dữ liệu nhân viên toàn công ty: Hàng tháng, nhận, kiểm tra và nhập hồ sơ NV mới đầy đủ và hợp lệ. Cập nhật thông tin nhân viên nếu có thay đổi/nghỉ việc. Cập nhập thông tin lên hệ thống nhân sự và lưu hồ sơ NV gọn gàng.
- Manage Employee Database: Receive, check and record new employee’s profile database monthly. Update/Adjust employees’ personnel data system if change information/resignation. Update all information to HR System and keep employee records accurate and up to date.
- HĐLĐ/Thư tăng lương/QĐTV/Các chứng từ liên quan khác: Theo dõi bảng đánh giá sau thử việc, ký/tái ký hợp đồng, soạn HĐLĐ, PLHĐLĐ cho nhân viên mới/nhân viên tái ký HĐLĐ. Làm đề xuất file tăng lương cho nhân viên gửi HODs phê duyệt theo quy trình tăng lương. Soạn quyết định tăng lương, thay đổi phụ cấp, chuyển đổi chức danh, khu vực làm việc, ….Soạn QĐTV khi nhận được đơn thôi việc và BBBG nghỉ việc đầy đủ và hợp lệ. Soạn các chứng từ liên quan khác nếu phát sinh.
- Labor contract/Salary increment/ Resignation Decision/ Other relevant docs: Keep track of performance appraisal after probation and annual employee performance. Manage all employees’ labor contract. Propose increment salary cases to get approval from HODs and make decision to increase salary, adjust allowance, change job position, working area…Conduct other relevant documents if any.
- BHXH: Thực hiện báo tăng/giảm/điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Tổng hợp làm báo cáo đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng. Quản lý chốt sổ/điều chỉnh sổ BHXH/ thẻ BHYT cho NV. Làm hồ sơ duyệt chế độ ốm đau, thai sản,…BHXH cho NV khi có chứng từ.
- Social Insurance: Perform related tasks: conduct compulsory insurances (UI, SI, HI) report monthly. Monitor insurance book/ health insurance card for all employees. Claim sickness, maternity…for employees.
- Thuế: Nhận, kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giảm trừ gia cảnh, đăng ký mã số thuế cho nhân viên
- Tax: Receive, check documents and perform procedures related to employees’ family deduction, register Tax Code for all employees
- Chấm công: Chấm công cho nhân viên kinh doanh, nhân viên văn phòng Hồ Chí Minh hàng tháng
- Attendance: Check monthly attendance of sales staff, HCM office staffs
- Chịu trách nhiệm gửi và thu hồi các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ nhân viên đầy đủ như HĐLĐ, quyết định chuyển đổi,….
- Responsible for sending and revoking papers, relevant documents, employee documents as Labor contract, change letter … Keep records neat and in order.
- Cập nhật thông tin liên lạc nhân viên khi có thay đổi
- Update contact list of employees when changed
- Cập nhật danh sách nhân viên tham gia công đoàn hàng tháng
- Update the list of employees joining the union monthly
- Hỗ trợ và phụ trách tổ chức các hoạt động phát đồng phục, bánh trung thu, tiệc tất niên, quà Tết, du lịch,….
- Support and coordinate organize uniforms distribution, moon cakes, YEP, Tet gift, company trips,…
- Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp và cấp trên.
- Other tasks assigned by line manager and above