Hồ Tiêu Việt

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh nội địc xử lý đơn hàng

• Nhân đơn hàng (sale,trên zalo,gmail, phần mềm),đưa đơn cho logistics xếp lịch giao hàng
• Lên đơn hàng trên phần mềm
• Xuất hóa đơn bán hàng,làm phiếu giao hàng, COA
• Làm lệnh xuất bán hàng
• Xuất báo cáo tổng hợp hóa đơn cho logistic
• Tổng hợp hàng bán ra mỗi tháng của kênh GT
• Làm phiếu xuất hàng đổi trả, hàng tặng theo yêu cầu
• Kiểm tra hàng đổi trả (nhận thông tin từ sale, kiểm lot, số lượng bàn giao cho QC và kho)
• Tìm hóa đơn chứng từ hỗ trợ kế toán công nợ
• Xử lý file số liệu bán hàng bán hàng ecom để xuất hóa đơn
• Xử lý chứng từ, hàng hóa khi có sự cố giao hàng xảy ra
• Một số công việc phát sinh khác: gửi mẫu, gửi hàng cho khách khi khách đến lấy,...

1. Tương tác các phòng ban:

• Phòng kế hoạch, logs, kho, Thu mua, QCQA: Gửi đơn hàng, trao đổi sắp xếp lịch đi hàng đúng kế hoạch
• Phòng kế toán: Cập nhật thông tin tiền hàng, theo dõi công nợ các đơn hàng, xuất hóa đơn, push thanh toán đúng hạn các hội chợ, hội nghị,…
• Phòng KDQT: tiếp nhận đơn hàng, thực hiện các công việc support cho sales
• Phòng TMĐT: Xuất mẫu Vipep cho các khách, hội chợ

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành kinh tế, QTKD, kế toán,... trở lên
2. Giao tiếp tiếng anh cơ bản
3. Nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc
4. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sales admin, kinh doanh
5. Tính cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc được đánh giá cao
6. Tin học: sử dụng thành thạo MS. Office: word, excel, biết sử dụng phần mềm Bravo là lợi thế.
7. Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 hàng tuần (8h00-17h00, nghĩ trưa 1.h)