IGA Việt Nam ★ 2.9

- Quản lí hồ sơ,giấy tờ:
+ Lưu trữ các loại giấy tờ,hồ sơ nhân sự, tài liệu của doanh nghiệp một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng, xem xét, chọn lọc hồ sơ xin việc từ ứng viên.
- Lễ tân
+ Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo.
+ Thực hiện công tác chuẩn bị cho khâu tổ chức cho các cuộc họp của ban lãnh đạo.
+ Tổ chức các sự kiện cho nhân sự… theo chỉ thị từ ban lãnh đạo.
- Quản lí máy móc,thiết bị,văn phòng phẩm,vật tư
+ Theo dõi quản lí các thiết bị, văn phòng phẩm,vật tư của công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm.
+ Cung cấp thiết bị,văn phòng phẩm,vật tư cho các phòng ban.
- Hỗ trợ các vấn đề khác
+ Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
+ Cập nhật các loại giấy tờ của nhân sự đảm bảo đầy đủ, đúng theo yêu cầu của Pháp luật.
+ Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự

- Trẻ trung, năng động (<30), tốt nghiệp Đại học chuyên ngành nhân sự />KT/Quản trị Kinh doanh/Ngoại ngữ... có định hướng phát triển trong lĩnh vực nhân sự-
- Ưu tiên từng tuyển dụng các công ty bán lẻ/ từng làm head hunter, các bạn sinh viên từng làm trưởng/ thành viên Ban truyền thông/ CLB trường...
- Là người quyết liệt với mục tiêu: Tìm mọi cách để đạt được mục tiêu, hành động nhanh, nỗ lực hết sức để tạo ra kết quả
- Là người trách nhiệm, ham học học hỏi và khả năng học hỏi nhanh, sẵn sàng đón nhận những mục tiêu thách thức, thích nghi sự thay đổi nhanh để phát triển
- Thân thiện, có tinh thần phục vụ, biết lắng nghe và quan tâm đến người khác