* Chi tiết công việc:
- Làm việc trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận đơn hàng.
- Quản lý, sắp xếp đơn hàng.
- Làm việc với các bộ phận sale, sản xuất, kho, QA để kiểm tra tình trạng đơn hàng.
- Lên kế hoạch ngày xuất hàng cho các đơn hàng.
- Đặt xe/container (được chỉ định) đến nhà máy để đóng hàng
- Làm các chứng từ để mở tờ khai xuất hàng, cụ thể gồm: invoice, packing list.
- Làm các chứng từ của FWD/hãng tàu phục vụ cho việc xuất hàng: SI, VGM, Trucksheet, CLP, v.v.
- Theo dõi tình trạng vận chuyển đơn hàng từ nhà máy đến cảng Hải Phòng.
- Làm các chứng từ thanh toán local charge.
- Theo dõi tình trạng thanh toán để collect FCR/BL.
- Gửi các chứng từ liên quan cho bộ phận làm CO để làm CO
- Gửi các chứng từ liên quan cho kế toán làm báo cáo.
- Xử lý các công việc phát sinh (Nếu có)