Kỹ Thuật Công Nghệ Hợp Tiến

Mô tả Công việc

• Kiểm tra và xử lý hồ sơ chứng từ tiếp nhận tưd bộ phận Kinh Doanh (chính xác về số lượng, đơn giá, đối tượng, địa chỉ, thời gian giao hàng,….)
• Lập chứng từ liên quan đến bán hàng (PXK, LGH…) vào phần mềm misa và đảm bảo đúng số liệu.
• Sắp xếp, theo dõi tiến trình giao hàng đến khách hàng. Thông báo kịp thời tình hình giao hàng đến bộ phận Kinh doanh
• Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng
• Theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ khách hàng, gửi đề nghị thanh toán khách hàng, phối hợp phòng KD lên phương án giải quyết nợ khó đòi/nợ quá hạn.
• Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
• Hoạch toán thu tiền khách hàng từ: tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
• Kiểm kê, đối chiếu và cập nhật số liệu hàng hóa trong kho lên phần mềm.
• Thường xuyên nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ kế toán đúng thời hạn ( PO, PXK, LGH, sổ phụ ngân hàng…)
• Gửi báo cáo tuần về Doanh số, công nợ, hàng tồn kho cho KTTH
• Gửi công nợ theo tuần, gửi doanh số theo tháng, quý cho bộ phận Kinh doanh
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận