LanTro Việt Nam

A. OBJECTIVES/MỤC TIÊU
To directly manage and control all Project’s Dept.’s activities.
Trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của Phòng Dự Án

B. FUNCTIONS & DUTIES/ CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ
- Upon received PO from BD, assign project to Engineers.
Nhận thông tin dự án từ Phòng Phát tiển kinh doanh, phân công cho kỹ sư phụ trách.
- Arrange and attend meeting between BD and Engineers to clarify on Scope of works and follow up action.
Sắp xếp và tham dự cuộc họp giữa Phòng Phát triển kinh doanh và Kỹ sư để làm rõ phạm vị công việc cũng như có cách quản ý từng site cho phù hợp.
- Explain to Engineers clearly on scope of work and also phace or special requirements from client to take note. And to ensure checking that it is been followed.
Giải thích rõ ràng cho Kỹ sư về phạm vi công việc, địa điểm công tác hoặc những yêu cầu đặc biệt riêng của khách hàng cho từng site, và đảm bảo theo sát quản lý các dự án đã phân công
- Daily update form Engineers on work done via Zalo.
Cập nhật hàng ngày về khối lượng công việc đã hoàn thành tại site của các Kỹ sư qua Zalo.
- Ensure submission of weekly report from Engineers and checking weekly reports update (To be cc to BD Team involved)
Kiểm tra việc gửi các báo cáo hàng tuần của Kỹ sư cũng như các thông tin được cập nhật trong báo cáo (phải cc thành viên Phòng Phát triển kinh doanh liên quan)
- Periodically go site to do spot check.
Định kỳ đột xuất đi ra site để kiểm tra công việc tại site.
- Support and advise Engineers when they have questions
Hỗ trợ và tư vấn cho Kỹ sư khi có yêu cầu.
- Liaise with BD on additional, etc.
Làm việc với Phòng Phát triển kinh doanh về những vấn đề phát sinh….
- Overview and supervising purchaser delivery timeline.
Xem xét tổng quan và kiểm tra lại việc giao hàng có đúng kế hoạch về số lượng, chất lượng, thời gian…
- Review performance with Engineers per project (Good or Bad need to be reported)
Đánh giá sự thể hiện của từng Kỹ sư đối với từng dự án (Tốt hay chưa tốt đều cầ phải báo cáo lại)
- Working with Master Scheduler on manpower schedule.
Làm việc với Điều phối viên về vấn đề nhân sự cho dự án.
- To directly manage and control all Project Dept.’s activities.
Định kỳ trao đổi với Phòng Phát triển kinh doanh khi có sự cố tại site và các tư ván các giải pháp hữu hiệu.