ALLIANCE

Mô tả Công việc

Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ thông tin, cập nhật kịp thời, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu nhân viên.

Tuyển dụng:

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn, đánh giá, trình xin ý kiến phê duyệt.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới.

Truyền thông, Đào tạo và phát triển:

• Tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và hiện tại.
• Hướng dẫn thực hiện Quy trình đánh giá KPIs theo Quy trình của Công ty đã được ban hành.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
• Tổ chức các sự kiện của Công ty.
• Thục hiện các Công tác truyền thông phù hợp với Văn hóa của Công ty.

Quan hệ lao động:

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
• Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách lao động.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.

Tổng hợp, Quản lý Dữ liệu và Theo dõi Hiệu suất làm việc:

• Tổng hợp, kiểm tra tính chính xác của các kỳ đánh giá KPIs.
• Thực hiện Công tác đánh giá KPIs phần của Phòng HCNS liên quan đến Nội quy của Công ty theo Quy chế đánh giá KPIs hiện hành.
• Tổng hợp, gửi Kết quả cho Cấp trên liên quan.
• Có ý kiến đóng góp trong việc cải tiến để Quy trình đánh giá nhanh chóng, hiệu quả.
• Có thể chủ động tham gia cùng Trưởng phòng để phối hợp với các Phòng ban khác xây dựng và quản lý Hiệu suất làm việc hiệu quả của CBNV Công ty.

Quản lý lương và phúc lợi:

• Thực hiện bảng công cho CBNV toàn Công ty.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách và phúc lợi.
• Đề xuất các chính sách phúc lợi phù hợp.

Hành chính:

• Làm việc với các cơ quan bên ngoài liên quan đến Công việc.
• làm các Thủ tục đăng ký các Hồ sơ liên quan đến Pháp luật Lao động.
• Chủ trì làm việc với Công đoàn Quận.
• Quản lý, kiểm soát, ký xác nhận các Chi phí Hành chính trước khi trình Trưởng phòng.
• Quản lý kết quả Công việc của các Nhân viên Hành chính, đảm bảo chính xác, hiệu quả.
• Thực hiện soạn thảo và ban hành các Thông báo/Quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng phòng.
• Thực hiện các Thông báo điều chuyển và giới thiệu Nhân sự mới.
• Soạn thảo các Văn bản Hành chính, Nhân sự theo yêu cầu.

Các nhiệm vụ khác được giao, phù hợp với chuyên môn.

Yêu Cầu Công Việc

 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Luật, Nhân sự/Lao động,  Kinh tế;
- Kiến thức chuyên ngành: Am kiểu sâu kiến thức về lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm 04 năm ở vị trí tương đương;
- Kỹ năng: Giao tiếp thuyết phục, trình bày lưu loát, nhận định và đánh giá tốt về con người, xử lý tốt mọi việc phát sinh liên quan đến công tác nhân sự;
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt tiếng Anh.
- Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng;
- Tính cách cá nhân: Thân thiện, vui vẻ, trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn;
- Giới tính: Nam/Nữ, ưu tiên Nữ.