Mô tả công việc
1. Công tác thư ký - hành chánh:
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Hỗ trợ thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty.
- Bàn giao hợp đồng lại các phòng ban sau khi Giám Đốc đã duyệt. Tiến hành lưu trữ hợp đồng từ phòng kế toán sau khi đã hoàn tất thanh toán.
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành (nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Thực hiện công tác phiên dịch tiếng Nhật
2. Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc:
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty
3. Kết quả KPI:
- Tổng hợp kế hoạch và kết quả KPI của các cá nhân, phòng ban công ty.
- Tổng hợp lưu trữ kết quả đánh giá KPI của các cá nhân, phòng ban công ty phục vụ cho công tác đánh giá tính luơng, xét thưởng hằng kỳ tháng/quý/năm.
4. Menu các thương hiệu:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung thay đổi nội dung menu của các thương hiệu dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc.
- Chiu trách nhiệm liên kết các bộ phận chuyên môn trong quá trình triển khai công tác bổ sung, thay đổi nội dung menu.
- Chịu trách nhiệm về nội dung menu khi hoàn thành.
5 Marketing:
- Tổng hợp kế hoạch marketing từ hệ thống cửa hàng và các phòng ban công ty.
- Kết hợp bộ phận chuyên môn triển khai các chương trình marketing theo kế hoạch đã duyệt.
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ
Yêu cầu công việc
Kiến thức
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh,...
• Khả năng làm việc với tốt với các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint...để soạn thảo văn bản, làm báo cáo...
Thái độ
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tư cách đạo đức tốt.
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
• Niềm nở, vui vẻ và hòa đồng.
• Trung thực và cẩn thận.
Kỹ năng:
• Tiếng Nhật N2, N1
• Ưu tiên nếu biết tiếng anh
• Sử dụng thành thạo vi tính MS Office
• Trình bày, phân tích và viết báo cáo tốt
• Giao tiếp và thuyết phục cao
• Phân tích, đánh giá và dự báo
• Giải quyết vấn đề
Kinh nghiệm
• 01 năm kinh nghiệm thư ký . Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng ngành F&B
• Có kiến thức bao quát về Thư ký , nắm vững hệ thống quy định pháp luật hiện hành liên quan
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Cạnh tranh
+ Chính sách ThưởngCuối năm
+ Chính sách Thưởng các ngày Lễ - Tết & Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của Tập đoàn.
+ Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.
- Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
- Cơ hội được làm việc với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản và cácđối tác quốc tế.
- Cơ hội được đào tạo với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản.
- Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
Bắt đầu hoạt động từ ngày 18 tháng 01 năm 2006, Công ty TNHH TM & DV Cuộc Sống Của Tôi (Mylife Trading & Service Co. Ltd.) là đơn vị chủ quản và điều hành 07 thương hiệu hoạt động đa dạng trong lĩnh vực ẩm thực & thiết kế nội thất gồm:
+ Mylife Coffee – Hệ thống cửa hàng café với đặc trưng không gian được thiết kế đa phong cách mang hơi thở Châu Âu, hòa quyện cùng dòng sản phẩm đa dạng và phù hợp với thị trường Việt Nam.
+ Yen Sushi & Sake Pub – Chuỗi Nhà hàng ẩm thực Nhật Bản, nơi giao thoa giữa văn hóa truyền thống và hiện đại của đất nước mặt trời mọc.
+ Yen Premium – Thương hiệu mang đến một không gian thưởng thức ẩm thực Nhật Bản đẳng cấp. Với tinh thần “Omotenashi” và cung cách phục vụ chu đáo, lối kiến trúc Ryotei khiến bất cứ ai cũng lầm tưởng mình đang bước chân vào một nhà hàng ngay tại Nhật Bản
+ Shamoji Robata Yaki – Chuỗi nhà hàng mang lại một phong cách hoàn toàn khác biệt trong cách thưởng thức ẩm thực Nhật Bản và định nghĩa về phong cách “Nhậu Nhật”.
+ Galaxy ID – Là đơn vị thiết kế, tư vấn, thi công nội thất nhà cửa. Thương hiệu mang đến một không gian sống hoàn toàn khác biệt và đầy màu sắc. + The Art & Interiors là đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm nội thất cao cấp cho các đơn vị thi công và thiết kế cho các dự án tại thì trường Việt Nam