Thực Phẩm Minh Chánh

1. Nhập liệu thông tin hàng hóa vào hệ thống

Nhập các phiếu nhập – xuất kho hàng ngày vào phần mềm quản lý (MISA, Excel…).

Cập nhật thông tin hàng hóa: mã hàng, tên hàng, số lượng, ngày nhập, hạn sử dụng,...

Đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ, chính xác và đúng thời gian quy định.

2. Theo dõi và kiểm tra số liệu

So sánh, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống với chứng từ thực tế từ bộ phận kho/thủ kho.

Phối hợp với thủ kho để xử lý các sai lệch dữ liệu (nếu có).

Đảm bảo số liệu nhập xuất tồn luôn đúng với thực tế.

3. Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến kho

Thu thập, lưu trữ, sắp xếp các chứng từ như: phiếu nhập – xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận,...

Bảo quản hồ sơ cẩn thận, dễ tra cứu khi cần đối chiếu hoặc kiểm toán.

4. Hỗ trợ công tác thống kê và báo cáo

Hỗ trợ thống kê dữ liệu để lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất theo yêu cầu.

In ấn phiếu xuất – nhập kho phục vụ thủ kho và các bộ phận liên quan.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

Làm việc cùng bộ phận kho, kế toán, mua hàng để cập nhật kịp thời tình hình hàng hóa.

Phản hồi nhanh khi phát hiện sai lệch, chênh lệch số liệu hoặc các sự cố liên quan đến nhập dữ liệu.