ANZ 4.3 ★

- Thực hiện công tác lễ tân khánh tiết: Đón tiếp khách, trực điện thoại, chuyển phát tài liệu, đặt vé máy bay, soạn thảo văn bản

- Quản lý văn bản, giấy tờ tài liệu hành chính: Trình ký và theo dõi văn bản, quản lý lưu trữ hồ sơ

- Quản lý văn phòng: công tác vệ sinh văn phòng, điện nước tại văn phòng

- Quản lý trang thiết bị và chi phí văn phòng: theo dõi chi phí văn phòng, mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng, thanh lý công cụ dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm

- Tham gia xây dựng quy trình, quy định, chính sách

- Thực hiện công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn

- Hỗ trợ công tác đào tạo: phổ biến nội quy, quy định cho nhân viên mới

- Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên. Làm thủ tục tiếp nhận và thôi việc. Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy chế của CBNV, chấm công, đánh giá KPIs

- Thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động: Tính lương, kê khai và làm thủ tục BHXH, tổ chức sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản

- Các công việc khác: tổ chức cuộc họp, hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.

- Kinh nghiệm: trên 1 năm

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị Nhân lực, Luật...;

- Nắm vững kiến thức về công tác Văn thư, Hành chính và Quản trị Nhân sự...

- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office đặc biệt là Excel và các phần mềm văn phòng khác hỗ trợ trong công việc.

- Khả năng thích ứng và linh hoạt xử lý công việc;

- Lập kế hoạch,

- Giao tiếp tốt

- Nhanh nhẹn, trung thực, năng động và có tinh thần trách nhiệm;

- Chủ động trong công việc

- Mức lương từ 7-10 triệu đồng + Phụ cấp + thưởng

- Được đào tạo nâng cao chuyên môn bởi chuyên gia nhân sự

- Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH và cơ chế đãi ngộ theo Quy định của Công ty.

- Môi trường làm việc, đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện, luôn có sự hỗ trợ cùng nhau trong công việc.

- Có cơ hội thăng tiến

- Thời gian làm việc: Từ 8:00 - 17:00 Thứ 2 -> sáng thứ 7 (sáng thứ 7 làm việc online tại nhà)