Tiêu đề email chính là phần Subject hay Tiêu đề khi bạn soạn thảo email. Tiêu đề email ứng tuyển được xem như cách người nhận hình dung trước về nội dung và mục đích của email. Hơn nữa, cách viết tiêu đề email còn rất quan trọng với các ứng viên là vì một số điều sau:
Những email không tiêu đề sẽ có nguy cơ bị chuyển vào mục thư rác. Do đó, nhà tuyển dụng sẽ có thể không thấy thấy và đọc email của bạn.
Hộp thư của công ty có rất nhiều thư đến và đi với nhiều mục đích khác nhau. Thông thường, email sẽ được mở và phản hồi vào đầu ngày làm việc. Email không tiêu đề có thể không được mở vì có thể không phải thông tin quan trọng.
Đọc thêm: Nên viết kỹ năng gì trong CV? 6 kỹ năng ghi điểm trong CV của bạn!
Với sự phổ biến của email, rất nhiều công việc đều sẽ được trao đổi bằng hình thức này. Viết tiêu đề email sẽ là một cách để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và sự chỉn chu.
Khi chưa đọc CV, nhà tuyển dụng cũng đã có các đánh giá thông qua tiêu đề và nội dung email. Một tiêu đề tươm tất chắc chắn sẽ được đánh giá cao hơn một phiên bản cẩu thả.
Nếu bạn còn đang phân vân chưa biết viết như thế nào thì hãy tham khảo nội dung sau đây. Bên dưới là một số mẫu cách viết tiêu đề email xin việc dành cho bạn:
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
Địa chỉ Email không nêu tên của bạn hoặc bao gồm biệt hiệu có thể không phản ánh mức độ nghiêm túc của hồ sơ xin việc của bạn. Email của bạn có thể là sự kết hợp giữa tên của bạn và chức danh công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Không nên sử dụng những biểu cảm hoặc lời chào quá mức thân mật như ở các tin nhắn thông thường. Hãy đề cập đến tên của người nhận trong lời mở đầu và đặc biệt không được rút gọn tên của họ.
Đọc thêm: 5 Mẫu Email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp 2023
Dòng tiêu đề của bạn không được quá dài hoặc phức tạp. Mục đích là để mở Email của bạn, vậy nên bạn cần làm rõ ý định trong những từ đầu tiên. Đừng đưa ra quá nhiều chi tiết.
Các dòng tiêu đề Email xin việc không cụ thể có thể không thu hút được sự chú ý của người quản lý tuyển dụng hoặc không bị bộ lọc hộp thư đến của họ phát hiện. Email có dòng tiêu đề chung chung có nhiều khả năng không được chú ý hoặc bị lãng quên.
Nhiều ứng viên nghĩ rằng viết hoa sẽ tăng thêm sự trân trọng đối với nhà tuyển dụng nhưng thực tế, viết hoa toàn bộ tiêu đề sẽ tạo cảm giác đọc không thoải mái, không biết đâu là ý quan trọng để chú tâm.Vì vậy, chỉ những nội dung quan trọng hoặc từ bắt buộc viết hoa thì mới áp dụng, còn lại nên để nét chữ thường sẽ nâng cao hiệu ứng đọc gấp nhiều lần.
Nhà tuyển dụng quan tâm đến khả năng làm theo hướng dẫn của bạn, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách làm theo những chỉ dẫn đó. Đặc biệt nếu nhà tuyển dụng đã hướng dẫn bạn về dòng chủ đề cụ thể để sử dụng.Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, bạn có thể xem lại tin tuyển dụng hoặc trang web của công ty hoặc thông tin nhân sự để xác minh.
Đọc thêm: 6 thông tin cơ bản khi giới thiệu bản thân qua Email
Không phải ai cũng có thể viết được một email hoàn hảo, không mắc lỗi. Do đó, bạn không những phải hoàn thiện cách viết email của mình mà còn phải biết được cách khắc phục khi gặp phải sai lầm. Một số phương pháp mà bạn có thể áp dụng như:
Khi phát hiện lỗi sai đã gặp phải như quên đặt tiêu đề email hoặc tiêu đề chưa đúng quy định, bạn có thể hãy chấp nhận rằng là mình đã sai. Việc chấp nhận thực tế sẽ giúp bạn có được tâm lý chủ động và tránh mắc lỗi lần sau.
Giả sử bạn rất yêu thích công việc và sẽ rất nuối tiếc nếu không có cơ hội phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn nên xem xét gửi lại email ứng tuyển. Đây là một hành động cần nhiều can đảm của ứng viên nhằm tạo ra cơ hội cho bản thân.
Khi bạn gửi email xin việc lần 2 vì lý do email trước đó có lỗi, bạn nên giải thích một cách ngắn gọn câu với nhà tuyển dụng. Điều này sẽ tạo thiện cảm đối với công ty mà bạn xin việc.
Đọc thêm: Phỏng vấn qua Email là gì? Trả lời phỏng vấn qua Email đạt kết quả cao
Gửi email tìm việc là một trong những công việc phổ biến mà các ứng viên cần làm, những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tránh các lỗi thường gặp khi gửi email, từ đó tăng tỷ lệ thành công khi tin việc. 1900 - tin tức việc làm hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích cho bạn khi viết email tìm việc!
Đăng nhập để có thể bình luận
Phỏng vấn chính là buổi trao đổi có mục đích giữa ứng viên và nhà tuyển dụng với mục đích để HR khai thác thông tin từ ứng viên, cũng mang lại cơ hội để ứng viên hiểu rõ hơn về nhà tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin về kỹ năng phỏng vấn nhé!
Theo thống kê của Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, có hàng trăm công ty kiểm toán độc lập đang cần tuyển dụng nhân sự cho vị trí kiểm toán viên. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết về chứng chỉ CPA rất quan trọng với ngành kiểm toán nhé !
Ngành truyền thông rất rộng lớn và là một ngành học đa dạng, có tính ứng dụng thực tế cao. 1900 - tin tức việc làm tổng hợp bài viết về ngành truyền thông giúp bạn nắm vững kiến thức và cung cấp thông tin hữu ích trong công việc.