Hướng dẫn chi tiết cách viết Resume chuẩn form, thu hút nhà tuyển dụng
Cùng 1900.com.vn khám phá hướng dẫn chi tiết cách viết Resume chuẩn form, thu hút nhà tuyển dụng
1. Tiêu đề Email có những giá trị gì?
Tiêu đề email chính là phần Subject hay Tiêu đề khi bạn soạn thảo email. Tiêu đề email ứng tuyển được xem như cách người nhận hình dung trước về nội dung và mục đích của email. Hơn nữa, cách viết tiêu đề email còn rất quan trọng với các ứng viên là vì một số điều sau:
Giúp Email gửi đến đúng địa chỉ và không bị vào Spam
Những email không tiêu đề sẽ có nguy cơ bị chuyển vào mục thư rác. Do đó, nhà tuyển dụng sẽ có thể không thấy thấy và đọc email của bạn.
Quyết định Email có được mở hay không
Hộp thư của công ty có rất nhiều thư đến và đi với nhiều mục đích khác nhau. Thông thường, email sẽ được mở và phản hồi vào đầu ngày làm việc. Email không tiêu đề có thể không được mở vì có thể không phải thông tin quan trọng.
Đọc thêm: Nên viết kỹ năng gì trong CV? 6 kỹ năng ghi điểm trong CV của bạn!
Thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn
Với sự phổ biến của email, rất nhiều công việc đều sẽ được trao đổi bằng hình thức này. Viết tiêu đề email sẽ là một cách để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và sự chỉn chu.
Tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng
Khi chưa đọc CV, nhà tuyển dụng cũng đã có các đánh giá thông qua tiêu đề và nội dung email. Một tiêu đề tươm tất chắc chắn sẽ được đánh giá cao hơn một phiên bản cẩu thả.
2. Một số mẫu tiêu đề cho Email xin việc
Nếu bạn còn đang phân vân chưa biết viết như thế nào thì hãy tham khảo nội dung sau đây. Bên dưới là một số mẫu cách viết tiêu đề email xin việc dành cho bạn:
- [Tên công ty] _ [Vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên]
- Ứng tuyển + [Vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên]
- CV + [Vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên] _ [Tên công ty]
- Ứng tuyển + [Vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên] _ [Số điện thoại]
- CV + [Vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên] _ [Tên khu vực ứng tuyển]
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
3. Những điều cần tránh khi viết tiêu đề Email xin việc
Một địa chỉ Email không chuyên nghiệp
Địa chỉ Email không nêu tên của bạn hoặc bao gồm biệt hiệu có thể không phản ánh mức độ nghiêm túc của hồ sơ xin việc của bạn. Email của bạn có thể là sự kết hợp giữa tên của bạn và chức danh công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Từ ngữ thân mật
Không nên sử dụng những biểu cảm hoặc lời chào quá mức thân mật như ở các tin nhắn thông thường. Hãy đề cập đến tên của người nhận trong lời mở đầu và đặc biệt không được rút gọn tên của họ.
Đọc thêm: 5 Mẫu Email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp 2023
Quá ngắn hoặc quá phức tạp
Dòng tiêu đề của bạn không được quá dài hoặc phức tạp. Mục đích là để mở Email của bạn, vậy nên bạn cần làm rõ ý định trong những từ đầu tiên. Đừng đưa ra quá nhiều chi tiết.
Quá chung chung
Các dòng tiêu đề Email xin việc không cụ thể có thể không thu hút được sự chú ý của người quản lý tuyển dụng hoặc không bị bộ lọc hộp thư đến của họ phát hiện. Email có dòng tiêu đề chung chung có nhiều khả năng không được chú ý hoặc bị lãng quên.
Viết hoa mọi từ trong dòng chủ đề
Nhiều ứng viên nghĩ rằng viết hoa sẽ tăng thêm sự trân trọng đối với nhà tuyển dụng nhưng thực tế, viết hoa toàn bộ tiêu đề sẽ tạo cảm giác đọc không thoải mái, không biết đâu là ý quan trọng để chú tâm.Vì vậy, chỉ những nội dung quan trọng hoặc từ bắt buộc viết hoa thì mới áp dụng, còn lại nên để nét chữ thường sẽ nâng cao hiệu ứng đọc gấp nhiều lần.
Không tôn trọng các hướng dẫn dòng chủ đề cụ thể
Nhà tuyển dụng quan tâm đến khả năng làm theo hướng dẫn của bạn, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách làm theo những chỉ dẫn đó. Đặc biệt nếu nhà tuyển dụng đã hướng dẫn bạn về dòng chủ đề cụ thể để sử dụng.Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, bạn có thể xem lại tin tuyển dụng hoặc trang web của công ty hoặc thông tin nhân sự để xác minh.
Đọc thêm: 6 thông tin cơ bản khi giới thiệu bản thân qua Email
4. Cách khắc phục khi gửi Email xin việc lỗi
Không phải ai cũng có thể viết được một email hoàn hảo, không mắc lỗi. Do đó, bạn không những phải hoàn thiện cách viết email của mình mà còn phải biết được cách khắc phục khi gặp phải sai lầm. Một số phương pháp mà bạn có thể áp dụng như:
Chấp nhận rằng bạn đã mất cơ hội được mời phỏng vấn
Khi phát hiện lỗi sai đã gặp phải như quên đặt tiêu đề email hoặc tiêu đề chưa đúng quy định, bạn có thể hãy chấp nhận rằng là mình đã sai. Việc chấp nhận thực tế sẽ giúp bạn có được tâm lý chủ động và tránh mắc lỗi lần sau.
Soạn và gửi lại Email xin việc khác với đầy đủ tiêu đề
Giả sử bạn rất yêu thích công việc và sẽ rất nuối tiếc nếu không có cơ hội phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn nên xem xét gửi lại email ứng tuyển. Đây là một hành động cần nhiều can đảm của ứng viên nhằm tạo ra cơ hội cho bản thân.
Giải thích ngắn gọn trong Email mới
Khi bạn gửi email xin việc lần 2 vì lý do email trước đó có lỗi, bạn nên giải thích một cách ngắn gọn câu với nhà tuyển dụng. Điều này sẽ tạo thiện cảm đối với công ty mà bạn xin việc.
Đọc thêm: Phỏng vấn qua Email là gì? Trả lời phỏng vấn qua Email đạt kết quả cao
Gửi email tìm việc là một trong những công việc phổ biến mà các ứng viên cần làm, những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tránh các lỗi thường gặp khi gửi email, từ đó tăng tỷ lệ thành công khi tin việc. 1900 - tin tức việc làm hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích cho bạn khi viết email tìm việc!
