1. Đại Sứ Quán là gì ?
Đại Sứ Quán là một Cơ quan đại diện Ngoại Giao của một đất nước này tại một nhà nước không hoàn toàn giống, được thành lập và làm việc khi có sự liên kết và sự đồng ý xây dựng cơ quan ngoại giao giữa 2 nước. Người đứng đầu sẽ là Đại Sứ và tiếp đến sẽ là Tham Tán, Bí Thư,... Các vị trí khác nhau sẽ được tuyển dụng và lựa chọn khác nhau tùy thuộc vào mức độ quan trọng của vị trí đó.
Những vị trí như nhân viên, lễ tân, trợ lý, phiên dịch viên, biên dịch hay văn thư, bảo vệ sẽ được phép tuyển dụng các công dân đang sinh sống tại đất nước sở tại, các ứng viên sẽ được tuyển dụng nếu như đạt được mọi tiêu chuẩn sẽ được chấp nhận làm nhân viên tại các Đại Sứ Quán.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. 5 điều cần hiểu khi xin việc ở các đại sứ quán
Quy trình khi xin việc
Tại Việt Nam hiện nay bạn có cơ hội làm việc tại Đại Sứ Quán của rất nhiều nước khác nhau như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Anh, Canada, Pháp, Đức,…. Họ khác nhau về văn hoá nên quy trình tuyển dụng cũng có chút khác nhau. Tuy nhiên nó cũng sẽ có những bước cơ bản như sau:
- Thông báo tin tuyển dụng cho các vị trí cần thiết.
- Tiếp nhận hồ sơ của ứng viên và lọc theo yêu cầu.
- Tổ chức thi tuyển để chọn ứng viên chất lượng.
- Tổ chức phỏng vấn để tìm ứng viên phù hợp nhất.
- Tiến hành thử việc.
Câu hỏi tuyển dụng dựa trên lý lịch
Sau khi vượt qua vòng nộp hồ sơ và đã được phía Đại Sứ Quán hẹn lên để phỏng vấn trực tiếp. Dựa trên những kinh nghiệm của người đã đi trước thì các bạn sẽ gặp được những câu hỏi sâu hơn về lý lịch của các bạn chẳng hạn như các bạn cần phải nói về bản thân, gia đình để họ có thể kiểm định tính minh bạch của điều đó. Sau đó chính là những câu hỏi khá đơn giản chẳng hạn như nói về điểm yếu điểm mạnh hay là việc các bạn cần phải miêu tả về quê hương, nơi các bạn sinh ra hoặc là nơi các bạn đang cư trú. Để trả lời những câu hỏi mang tính chất như trên, các bạn cần phải trả lời đúng trọng tâm của câu hỏi, thoải mái, mạch lạc và rõ ràng tránh trả lời lang mang, dài dòng gây mất điểm trong mắt người tuyển dụng.
- Mô tả về quê hương: "Tôi đến từ thành phố lớn thứ 3 Việt Nam – TP Đà Nẵng. Ở đó nổi tiếng với bờ biển và những hòn đảo xinh đẹp. Hiện tại, thành phố đang phát triển mạnh về du lịch, công nghiệp – xây dựng, …"
- Giới thiệu về bản thân: "Tôi tên Nguyễn Thị Nữ, sinh năm 1990. Tôi tốt nghiệp Học viện Ngoại Giao Việt Nam. Tôi yêu thích đọc sách, khám phá văn hóa các nước trên thế giới, tham gia hoạt động cộng đồng, … Tôi rất lấy làm vinh dự khi có cơ hội được đến đây phỏng vấn ngày hôm nay".
Đọc thêm: 5 Cơ hội và thách thức với môi trường làm việc mới
Câu hỏi tuyển dụng về chuyên môn
Đây là một trong những yếu tố then chốt để có thể bên phía tuyển dụng có thể thấy được bạn có mục tiêu để trình bày những kiến thức cũng như là trình độ chuyên môn mà các bạn đang có. Đây là vòng mà tất cả các ứng viên đều phải đối mặt khi đã được thông qua vòng kiểm tra lý lịch. Nếu như nhóm câu hỏi liên quan đến lý lịch chỉ rơi vào xác xuất 50/50 thì mảng kiến thức chuyên môn hầu như ứng viên nào cũng phải đối diện khi ứng tuyển vào Đại Sứ Quán.Tùy theo từng ứng viên và các vị trí ứng tuyển, bên phía tuyển dụng sẽ lựa chọn được những câu hỏi để giải đáp thắc mắc của họ khác nhau. .
VD:
- Nhân viên, thư ký, văn thư thực hiện công tác đối ngoại: vấn đề tiếp dân, thủ tục cấp visa cho công dân Việt Nam, chuẩn bị đón khách quý (lãnh đạo cấp cao) và tổ chức hội nghị theo nghi thức Ngoại Giao, các công tác hành chính văn phòng khác, …
- Nhân viên phiên dịch, biên dịch: kiến thức về dịch thuật, kỹ năng nghe – nói – đọc viết
Câu hỏi về kỹ năng làm việc
Trải nghiệm hoặc kỹ năng sử dụng việc là những thắc mắc kém cỏi gặp nhất đối với phỏng vấn tuyển nhân viên ở các cơ quan Đại Sứ Quán. “Tại sao chúng tôi phải chọn bạn?”, “Bạn có các tài năng dùng việc nào?”, “Bạn có mạnh mẽ và tự tin dùng việc tại đoạn A với trọng lượng công việc áp lực không?”,… so với những câu hỏi dạng này, hãy hướng đáp án về phía học thức trải nghiệm và tài năng ưu việt của doanh nghiệp, ví dụ ứng tuyển dụng tại Đại Sứ Quán Mỹ, sẽ trả lời như sau:
VD: Tôi có kinh nghiệm 3 năm làm nhân sự lễ tân tại phòng hợp tác đối ngoại của người tiêu dùng A với các kỹ năng:
- Lên ý tưởng đón khách, tổ chức hội nghị
- Nhận điện thoại, giao tiếp thuần thục bằng tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Biên, phiên dịch soạn thảo văn bản, giấy mời, đơn từ đúng quy chuẩn Ngoại giao
- Có khả năng làm việc linh hoạt, làm việc nhóm và độc lập

Đọc thêm: Key word trong CV là gì? Cách sử dụng từ khóa trong thư xin việc hiệu quả
Câu hỏi mang tính giả định
Lựa chọn làm việc Đại Sứ Quán tại nước ngoài
Vị trí làm việc tại Đại Sứ Quán thường yêu cầu di chuyển ra nước ngoài. Vì thế ngoài các câu hỏi về kinh nghiệm du lịch của bạn, người phỏng vấn có thể sẽ hỏi về kiến thức của bạn về quốc gia nơi bạn sẽ được phái đến. Thông thường sẽ là câu hỏi có về văn hóa, ngôn ngữ, tình hình chính trị và khả năng của bạn để sống ở đất nước đó. Ứng viên nên nói rằng có đủ tri thức, kỹ năng để xử lý các thách thức cũng như thay đổi môi trường mới.
Làm Đại Sứ Quán trong trường hợp quan hệ hai nước căng thẳng
Dạng câu hỏi tình huống thường gặp như: “Nếu xảy ra mâu thuẫn giữa quốc gia của bạn và quốc gia chúng tôi, bạn có thể tiếp tục làm việc ở Đại Sứ Quán không?”, “Trong trường hợp quan hệ Việt Nam với quốc gia chúng tôi xảy ra căng thẳng, với tư cách là lao động ở Đại Sứ Quán bạn sẽ xử lý thế nào? Bạn cần thể sự điềm tĩnh: “Tôi có thể kiểm soát bản thân, đối diện với căng thẳng cũng như thay đổi tình hình. Tôi sẽ tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ của mình”.
3. Làm Đại Sứ Quán thì học ngành gì?
Để làm việc tại Đại Sứ Quán các bạn nên lựa chọn ngành ngoại giao, quan hệ quốc tế hoặc rất nhiều ngành khác. Để có thể trở thành nhân viên làm việc tại môi trường này, học đúng chuyên ngành chưa đủ, các bạn còn cần có kỹ năng và khả năng về ngoại ngữ nữa nhé !

4. Lương làm việc tại Đại Sứ Quán có hấp dẫn không?
Đại Sứ Quán được đánh giá là môi trường làm việc tốt với chế độ và mức lương hấp dẫn. Tùy thuộc vào vị trí công việc mà thu nhập sẽ khác nhau. Trung bình mức lương sẽ dao động từ 10 – 15 triệu đồng/tháng.
Đọc thêm: Bí kíp trình bày CV là gì? 6 Lưu ý về hình thức khi trình bày CV
Dẫu biết rằng khi xin việc vào Đại Sứ Quán thì tỉ lệ chọi cao, tiêu chí tuyển chọn khó nhằn, nhưng nếu bạn có đủ tri thức và kỹ năng phỏng vấn cao thì tỉ lệ thành công là vô cùng cao.Qua bài viết này, 1900 - tin tức việc làm đã cung cấp thêm đến bạn những thông tin hữu ích về những kình nghiệm tuyển dụng cho ứng viên khi muốn xin việc ở Đại Sứ Quán. Hy vọng qua đó, bạn có thể hiểu rõ và áp dụng hiệu quả