Chuyên viên Giáo Vụ như thế nào?

Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra. 

Chuyên viên giáo vụ mang đến những cơ hội gì? 

Dễ thăng tiến

Ưu điểm đầu tiên cần phải kể đến của nghề Chuyên viên giáo vụ là dễ thăng tiến. Nếu có năng lực, bạn có thể được cất nhắc dù chỉ mới đi làm 6 tháng - 1 năm. Thậm chí, nhiều Chuyên viên giáo vụ kinh nghiệm còn nói rằng họ tìm được cơ hội mới ở công ty một cách nhanh chóng.

Mở rộng mạng lưới quan hệ

Không thể phủ nhận, môi trường làm việc và các đặc thù công việc của nghề Chuyên viên giáo vụ yêu cầu bạn phải giao tiếp, tương tác và xây dựng mối quan hệ thường xuyên. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều khi bạn tiếp tục phát triển con đường sự nghiệp của mình. Chuyên viên giáo vụ thường xuyên làm việc với những người có cùng đam mê, với các cá nhân xuất sắc và có trình độ chuyên môn, có kỹ năng thành thạo. Đây cũng chính là cơ hội để mở rộng và củng cố mạng lưới quan hệ, làm hậu thuẫn vững chắc cho con đường thăng tiến sau này của bạn.

Học thêm nhiều kiến thức mới

Mỗi ngày làm việc đối với một Chuyên viên giáo vụ là một ngày học thêm được nhiều điều mới. Đặc biệt, có rất nhiều Chuyên viên giáo vụ thường xuyên có cơ hội tham gia các khóa đào tạo, các cuộc hội thảo online,... để đi sâu nghiên cứu, mở rộng thêm kiến thức về lĩnh vực chuyên môn của mình. Như vậy, các hoạt động này đối với công việc của Chuyên viên giáo vụ là vô cùng hữu ích.

Những khó khăn của nghề Chuyên viên giáo vụ

Bên cạnh cơ hội nghề nghiệp rộng mở, được học hỏi những kỹ năng mới, Chuyên viên giáo vụ cũng gặp phải những khó khăn: 

Dễ bị đào thải

Bạn có thể thấy, tỉ lệ đào thải của các Chuyên viên giáo vụ là tương đối cao. Tình trạng này xảy ra là vì những Chuyên viên giáo vụ đó tìm thấy cơ hội phát triển tốt hơn do không chịu được áp lực công việc, không đáp ứng được yêu cầu của công ty. Nếu muốn làm việc lâu dài, bạn sẽ phải không ngừng đột phá, vượt qua những giới hạn của bản thân.

Khó khăn khi mới vào nghề

Vừa phải không ngừng nỗ lực nâng cao vốn kiến thức, vừa phải tích lũy kinh nghiệm, khoảng thời gian đầu khi mới vào nghề Chuyên viên giáo vụ có thể khá vất vả. Bạn sẽ không có nhiều thời gian rảnh rỗi và đối với những người đã lập gia đình, cuộc sống có nhiều việc phải lo thì đây thực sự là khoảng thời gian khó khăn. Nếu đã đam mê thì hãy cố gắng kiên trì và vượt qua nhé!

Phải di chuyển nhiều

Trong nhiều trường hợp, Chuyên viên giáo vụ có thể phải thường xuyên di chuyển đi gặp gỡ khách hàng hoặc đi công tác xa nhà. Với nữ giới hoặc trong những ngày mùa Hè hoặc thời tiết xấu, việc phải di chuyển có thể khiến bạn cảm thấy nản lòng.

Yêu cầu nguyên tắc và chuyên nghiệp

Môi trường công việc của một Chuyên viên giáo vụ yêu cầu sự nguyên tắc và chuyên nghiệp cả ở biểu hiện bên ngoài lẫn tác phong làm việc. Tất cả những quy chuẩn về ăn mặc, cách cư xử đều cần được thực hiện một cách nghiêm túc. Như vậy, nếu cố tình không chấp nhận, không hòa nhập hoặc cố ý làm trái lại những điều này thì rất có thể nhân viên đó sẽ mất đi cơ hội việc làm của mình.

Review về chuyên viên giáo vụ

Review 1: Chuyên viên giáo vụ tận tâm, chu đáo

Tôi là phụ huynh của cháu Nguyễn Văn A, học sinh lớp 12A1 trường THPT Nguyễn Tất Thành. Tôi viết review này để chia sẻ những trải nghiệm của mình với chuyên viên giáo vụ của trường.

Chuyên viên giáo vụ của trường là những người rất tận tâm, chu đáo. Họ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của phụ huynh và học sinh một cách nhiệt tình, chu đáo. Đặc biệt, họ luôn lắng nghe và thấu hiểu tâm tư của học sinh, giúp đỡ học sinh giải quyết những khó khăn trong học tập và cuộc sống.

Trong năm học vừa qua, cháu A của tôi gặp khó khăn trong việc tiếp thu môn Toán. Sau khi được bố mẹ trao đổi, chuyên viên giáo vụ đã liên hệ với giáo viên chủ nhiệm của cháu để trao đổi về tình hình học tập của cháu. Họ đã phối hợp với giáo viên chủ nhiệm để xây dựng kế hoạch học tập phù hợp cho cháu. Nhờ sự giúp đỡ của chuyên viên giáo vụ, cháu A đã tiến bộ rõ rệt trong môn Toán.

Tôi rất cảm ơn chuyên viên giáo vụ của trường đã giúp đỡ cháu A của tôi. Tôi tin rằng với sự tận tâm, chu đáo của các bạn, các em học sinh sẽ luôn được hỗ trợ tốt nhất để học tập và phát triển.

Review 2: Chuyên viên giáo vụ chuyên nghiệp, năng động

Tôi là cựu sinh viên của trường Đại học Ngoại thương. Trong thời gian học tập tại trường, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với nhiều chuyên viên giáo vụ. Tôi đánh giá cao sự chuyên nghiệp và năng động của đội ngũ chuyên viên giáo vụ của trường.

Chuyên viên giáo vụ của trường luôn nắm rõ các quy định, quy chế của trường, sẵn sàng giải đáp thắc mắc của sinh viên một cách chính xác, rõ ràng. Họ cũng rất năng động, nhiệt tình trong việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa, giúp sinh viên có cơ hội phát triển toàn diện.

Tôi nhớ năm thứ nhất đại học, tôi gặp khó khăn trong việc xin visa đi học nước ngoài. Nhờ sự giúp đỡ của chuyên viên giáo vụ, tôi đã được hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết, giúp tôi xin visa thành công.

Tôi tin rằng đội ngũ chuyên viên giáo vụ của trường Ngoại thương là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của sinh viên.