Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Giáo Vụ?

Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra. 

Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên giáo vụ

Từ 0 - 3 năm đầu tiên: Nhân viên giáo vụ

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí Nhân viên giáo vụ.  Vị trí này bắt đầu sau khi ứng viên đã tốt nghiệp cử nhân hoặc thạc sĩ trong ngành Giáo dục. Nhân viên giáo vụ sẽ có vai trò thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục trong tổ chức, bao gồm quản lý hồ sơ sinh viên, hỗ trợ trong việc đăng ký học phần, xử lý các vấn đề liên quan đến đăng ký, và cung cấp thông tin về chương trình học.

Từ 3 - 5 năm: Chuyên viên giáo vụ 

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 3-4 năm làm việc, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên Chuyên viên giáo vụ. Bạn sẽ đảm nhiệm thực hiện các nhiệm vụ nâng cao hơn, bao gồm quản lý các chương trình học, đánh giá học phần, và tham gia vào việc phát triển các chính sách giáo dục. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng quản lý chuyên sâu hơn. 

Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên giáo vụ cấp cao

Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí Chuyên viên giáo vụ cấp cao, sau khi tích được 5 - 6 năm kinh nghiệm. Nhiệm vụ của bạn sẽ lớn hơn đối với việc đảm nhận các trách nhiệm lãnh đạo trong bộ phận giáo vụ, giám sát việc triển khai các chính sách và quy trình giáo dục, cung cấp hướng dẫn cho đội ngũ nhân viên thấp hơn và tham gia vào việc phát triển chiến lược giáo dục dài hạn của tổ chức.

Từ 7 - 9 năm: Quản lý giáo vụ

Đây là vị trí cao cấp mà bất kì bạn Chuyên viên giáo vụ nào cũng muốn hướng đến. Quản lý giáo vụ là người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ bộ phận giáo vụ, tham gia vào việc định hình và thực hiện các mục tiêu chiến lược về giáo dục.

Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên giáo vụ

Ứng viên vị trí Chuyên viên giáo vụ cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào học sinh và luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong giáo dục. Một số yêu cầu cụ thể là:

Bằng cấp chuyên môn

• Yêu cầu nhân viên có có chứng chỉ nghiệp vụ công tác giáo vụ trường học, bồi dưỡng chuyên môn và bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm (hoặc cao đẳng các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm giáo vụ ở trường phổ thông) trở lên.
• Yêu cầu có chứng chỉ kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
• Yêu cầu có trình độ ngoại ngữ bậc 2 theo quy định tại Thông tư số 01 được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.

Kỹ năng mềm

• Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint trong công việc.
• Tự tin, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp với mọi người tốt.
• Có kỹ năng theo dõi, quản lý và hỗ trợ học sinh;
• Xây dựng các kế hoạch, chương trình giáo dục có hiệu quả cao cho nhà trường
• Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
• Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng phối hợp tổ chức kỳ kiểm tra của nhà trường.
• Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.
• Có năng lực quản lý hồ sơ học sinh của nhà trường;
• Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ cần nắm vững đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và các quy định đối với vị trí giáo vụ.

Học gì để ra làm Chuyên viên giáo vụ

Để trở thành Chuyên viên giáo vụ, yêu cầu bạn phải có bằng cấp phù hợp, và tốt nhất là tốt nghiệp ngành Sư phạm. Tuy nhiên, hiện nay các trường/ trung tâm cũng có thể chấp nhận giáo viên có bằng cao đẳng trở lên, miễn là chuyên ngành liên quan.

Chương trình đào tạo của các trường đại học và cao đẳng trong ngành Sư phạm sẽ cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ về hoạt động của ngôn ngữ, quy trình nghiệp vụ tiêu chuẩn, cũng như cơ hội thực hành và rèn luyện kỹ năng. Điểm đầu vào cho các ngành này thường khá cao, đòi hỏi khả năng tư duy nhanh.

Tuy nhiên, nếu bạn không học ngành Sư phạm, bạn vẫn có thể xin việc làm Chuyên viên giáo vụ trong trường hợp bạn đã học các ngành liên quan đến Sư phạm. Tuy nhiên, cơ hội việc làm sẽ ít hơn và phụ thuộc vào chính sách của từng trường/ trung tâm cụ thể. Nguyên nhân là khi tuyển dụng nhân sự từ các ngành khác, trường/ trung tâm sẽ phải đào tạo lại kiến thức. Vì vậy, để có cơ hội tốt hơn, tốt nhất là bạn nên có bằng cấp trong các chuyên ngành Sư phạm.

Ngoài ra, mỗi trường/ trung tâm cũng có chương trình tuyển dụng và thi riêng để trở thành Chuyên viên giáo vụ. Bạn có thể tìm hiểu trên các diễn đàn hoặc nguồn thông tin khác để lắng nghe kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc của mình.

Các trường đào tạo ngành Sư phạm tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Sư phạm trên cả nước là:

• Trường Đại học Sư phạm Hà Nội
• Trường Đại học Sư phạm - Đại học Đà Nẵng
• Trường Đại học Sư phạm - Đại học Huế
• Trường Đại học Vinh
• Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2
• Trường Đại học Hải Phòng

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm Chuyên viên giáo vụ thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Sư phạm.