Nhân viên điều hành như thế nào?

Nhân viên điều hành là vị trí công việc xuất hiện trong rất nhiều ngành nghề, chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính, các nhiệm vụ văn thư, giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Họ thường báo cáo trực tiếp cho người quản lý hoặc những người giám sát cấp cao hơn. Một nhân viên điều hành chịu trách nhiệm cho tất cả các chức năng hành chính, bao gồm các hoạt động, quản lý, cải tiến quy trình, xác định các vấn đề khác nhau cần tuân thủ và lập kế hoạch, phát triển chiến lược.

Nhân viên điều hành mang đến những cơ hội gì? 

Rèn luyện khả năng phân tích cực nhạy bén

Nhắc đến lợi ích của nghề kinh doanh thì không thể nào bỏ qua lợi ích này: giúp nâng cao khả năng phân tích sự việc. Kỹ năng phân tích cực kỳ tốt là một trong những đặc điểm quan trọng của người làm công việc kế toán thành công.

Kỹ năng phân tích là kỹ năng rất hữu ích để giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định kinh doanh và giúp đưa ra các khuyến nghị cho khách hàng và ban quản lý. Tất cả những điều này đều có thể đạt được từ quá trình đào tạo thực tế về nghề quản trị.

Ngành nghề căn bản và ổn định

Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên điều hành có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù liên quan trực tiếp đến con số nên những người theo học thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác

Cơ hội làm việc lớn

Dù tính chất và yêu cầu công của việc làm nhân viên điều hành tương đối cao, áp lực khá lớn. Tuy nhiên trong những năm trở lại đây công việc nhân viên điều hành hiện đang trở thành một trong những ngành nghề hot, có cơ hội việc làm rộng mở đang được giới trẻ săn đón hiện nay, nhân viên điều hành thu hút không chỉ bởi các chế độ về mức lương, phúc lợi xã hội hấp dẫn mà với việc làm nhân viên điều hành, người làm sẽ có nhiều cơ hội được công tác ở nước ngoài mở giúp mang tầm tri thức, nâng cao chất lượng, năng suất thực hiện những công việc, mục tiêu của bản thân.

Hưởng phúc lợi công ty

Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, bảo hiểm thất nghiệp, ngoài ra có một loại bảo hiểm mới nữa đó chính là một loại bảo hiểm có trong ngân hàng mà các nhân viên có thể được hưởng đó chính là bảo hiểm tai nạn 24/24. Vì thực tế đây là công việc phải di chuyển và đi lại nhiều, không thể tránh được các tình huống rủi ro hay tai nạn có thể xảy ra. Các loại bảo hiểm này sẽ được thực hiện và có hiệu lực kể từ khi hết thời gian thử việc và làm việc chính thức tại công ty, ngân hàng hay cơ sở tại nơi làm việc.

Những khó khăn của nghề nhân viên điều hành

Tiềm ẩn rủi ro về sức khỏe

Nhân viên điều hành thường phải làm việc nhiều giờ liên tục trên bàn giấy, đồng thời thường phải ngồi ở vị trí cố định trong nhiều giờ mỗi ngày. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về sức khỏe như đau lưng, đau cổ, đau vai và bệnh lý về mắt như căng thẳng mắt, mỏi mắt, và khô mắt.

Thêm vào đó, việc làm việc nhiều giờ liên tục và áp lực công việc cũng có thể dẫn đến căng thẳng và stress, gây ra các vấn đề về sức khỏe tâm lý như lo âu, trầm cảm và rối loạn giấc ngủ.

Áp lực công việc cao 

Đây là một công việc đòi hỏi có sự chính xác tuyệt đối, nên nhân viên điều hành luôn cần sự tập trung cao độ. Ngoài ra, họ cũng cần phải nắm rõ và tuân theo những quy chuẩn, luật lệ. Chỉ một lỗi sai nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến vấn đề tài chính của công ty. Vì thế, áp lực về tinh thần sẽ khá lớn với vị trí này. 

Rủi ro cao

Có một sự thật rằng, sai sót trong công việc là không thể tránh khỏi. Với ngành điều hành, những rủi ro sai phạm không chỉ gặp ở nhân viên mới, mà cả những người giàu kinh nghiệm cũng có thể mắc phải. Như đã nói, tất cả giấy tờ của kế toán đều sẽ liên quan mật thiết đến pháp lý và tài chính công ty. Nên dù một sai sót nhỏ cũng sẽ đem lại hậu quả lớn trong tương lai (tùy vào mức độ sai phạm).

Cập nhật thông tư, văn bản pháp luật mới

Do sự liên quan chặt chẽ đến vấn đề luật pháp, nhân viên điều hành luôn phải cập nhật các thay đổi trong thông tư, quy định, hoặc văn bản pháp luật mới để kịp thời điều chỉnh giấy tờ, báo cáo cho hợp lệ. 

Tuy nhiên, trong thực tế, để áp dụng tất cả các chuẩn mực đạo đức, các doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều khó khăn do quy định nội bộ, năng lực của nhân viên,....

Cám dỗ lớn

Trong quá trình tiếp xúc với nhiều giấy tờ liên quan đến tài chính công ty, các nhân viên điều hành sẽ phát hiện và tiếp xúc với nhiều “lỗ hổng” hệ thống công ty và có thể “trục lợi” từ đó. Những cám dỗ này luôn thôi thúc nhân viên điều hành phạm sai lầm. Nếu bị phát hiện, đây có thể là “vết nhơ” trong sự nghiệp. Không công ty/doanh nghiệp nào có thể chấp nhận một nhân viên như thế